Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga
Vaga: recepcionista
Local: Pinheiros/SP
Empresa: Nacional
Segmento:Holding familiar/Agronegócio
Benefícios: vale-refeição, convênio médico e seguro de vida
Modelo de trabalho: 100% presencial
Descrição do Cargo Procuramos um Recepcionista para atuar em nosso escritório localizado em São Paulo, SP. Este cargo exige o atendimento aos visitantes, controle de correspondências, gerenciamento de chamadas telefônicas, gerenciamento de reserva de sala de reunião e apoio em tarefas administrativas. O foco é oferecer suporte eficiente e de qualidade às demandas internas e externas. Este é um cargo de tempo integral e presencial.
Responsabilidades e atribuições
- Verificar a identidade e o propósito da visita, garantindo a segurança e o fluxo adequado;
- Receber, registrar, organizar e encaminhar documentos, encomendas, Correios e mercadorias;
- Planejar os roteiros diários do motoboy administrativo;
- Apoio direto a gerentes e diretores;
- Interface com os demais setores e suporte administrativo;
- Gerenciar as agendas das salas de reuniões e assegurar a disponibilidade dos recursos necessários para maior produtividade desses encontros.
- Efetuar a logística de suprimentos (materiais de informática e escritório, copa e cozinha, limpeza e manutenção) garantindo o funcionamento da empresa sem desperdícios e com o mínimo de interrupções na rotina do escritório;
- Apoiar na conservação e manutenção do escritório, mantendo a organização do espaço.
- Prestar apoio a rotinas administrativas simples, tais como organização de documentos, atualização de cadastros, digitalização de arquivos e auxílio em atividades de escritório.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo, desejável cursando graduação;
- Pacote Office;
- Experiência com atendimento ao público;
- Desejável vivência com rotinas administrativas utilizando ferramentas do Microsoft Copilot e sistema Business One.
Pagamento: R$1.518,00 - R$2.747,15 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial