ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Há 5 horas
Remote, Brasil
Afonso França Engenharia e Comércio Ltda.
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- Organizar arquivos e fichários, digitar cartas, relatórios, minutas e outros textos.
- Realizar o controle e lançamento de notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente.
- Coletar dados diversos, efetuar cálculos.
- Requisitar materiais.
- Preencher formulários e fichas.
- Atender as chamadas telefônicas e anotar recados.
- Elaborar planilhas e controles estatísticos de atividades, custos e outros controles administrativos.
- Apoiar na organização de arquivos, manter documentação padrão exigida, como Solicitação de contratos básicos para funcionamento administrativo nas obras.
- Apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos, junto com o Almoxarife.
- Apoiar no controle do efetivo da obra, no tocante a cartões-de-ponto, VR, VT, Refeições, equipamentos, uniformes e EPI’s distribuídos aos funcionários da Obra, junto com o almoxarife.
- Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação.
- Realizar reserva de hotéis e transporte.
- Elaborar relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação.
- Receber e distribuir correspondências e documentos em geral.
- Redigir correspondências e memorandos, sempre que solicitado.
- Controlar material de escritório da área.
- Atuar no processo de organização de reuniões.
- Organizar e arquivar documentos da área.
- Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade, industrial.
- Atuar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como operação de computador, atendimento telefônico, elaboração de cartas, gráficos, relatórios e controles, preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior.