ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Há 5 horas

Remote, Brasil Afonso França Engenharia e Comércio Ltda. Tempo integral

  • Organizar arquivos e fichários, digitar cartas, relatórios, minutas e outros textos.
  • Realizar o controle e lançamento de notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente.
  • Coletar dados diversos, efetuar cálculos.
  • Requisitar materiais.
  • Preencher formulários e fichas.
  • Atender as chamadas telefônicas e anotar recados.
  • Elaborar planilhas e controles estatísticos de atividades, custos e outros controles administrativos.
  • Apoiar na organização de arquivos, manter documentação padrão exigida, como Solicitação de contratos básicos para funcionamento administrativo nas obras.
  • Apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos, junto com o Almoxarife.
  • Apoiar no controle do efetivo da obra, no tocante a cartões-de-ponto, VR, VT, Refeições, equipamentos, uniformes e EPI’s distribuídos aos funcionários da Obra, junto com o almoxarife.
  • Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação.
  • Realizar reserva de hotéis e transporte.
  • Elaborar relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação.
  • Receber e distribuir correspondências e documentos em geral.
  • Redigir correspondências e memorandos, sempre que solicitado.
  • Controlar material de escritório da área.
  • Atuar no processo de organização de reuniões.
  • Organizar e arquivar documentos da área.
  • Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade, industrial.
  • Atuar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como operação de computador, atendimento telefônico, elaboração de cartas, gráficos, relatórios e controles, preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior.