Assistente de Secretaria Executiva Iii

Há 7 dias

Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro
**Nível**: Analista
**Cursos de**: Graduação em Secretariado Executivo
**Escolaridade**: Graduação - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: Horário comercial
**Benefícios**: Vale alimentação, Vale refeição, Vale transporte, Plano de saúde, Plano odontológico
**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
**Empresa da area da saúde localizada contrata**:
**CARGO**: Assistente de Secretaria Executiva III
**Função**:
- Recepcionar e orientar visitantes;
- Atender a Diretoria;
- Confeccionar calendário de reuniões/eventos oficiais da Federação, reservar salas para as reuniões institucionais e registrar nas agendas da diretoria;
- Formalizar processo de solicitação de eventos à gestão Administrativa (leiaute da sala, coffee break, almoço, gravação e equipamentos);
- Confeccionar ata/memória da reunião;
- Confeccionar correspondências e auxiliar na gestão documental;
- Registrar entrada e saída de documentos;
- Receber, distribuir e/ou arquivar o documento conforme orientação do diretor;
- Receber solicitação de revisão e/ou confecção de correspondências;
- Agendar e assessorar reuniões;
- Despachar com o diretor e estabelecer a ordem de prioridade de atendimento;
- Registrar os compromissos nas agendas eletrônica (Outlook) e física;
- Receber documentações das áreas para assinatura da diretoria;
- Realizar a logística de viagens dos diretores;
- Efetivar compra de passagens, hospedagem e translado;
- Atualizar as informações cadastrais dos contatos do área.
**Conhecimento**:
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet;
Edição e publicação de documentos.
Redação básica;
Noção de organização de eventos;
Técnicas administrativas (recepção, protocolo e expedição de documentos e noções de arquivo);
**Salário**: R$3.679,00
**Benefícios**: Vale Refeição R$29,00/dia + Vale Alimentação R$192,00+ VT + PLANO DE SAÚDE extensivo a família ( Plano de Saúde após o período de experiência) + PLANO ODONTOLOGICO+ SOS Medilar
Analista
1 ano

  • Assistente de Secretaria Executiva Iii

    Há 7 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Especificação da Vaga- Empresa da area da saúde localizada contrata:**CARGO**: Assistente de Secretaria Executiva III**Função**:- Recepcionar e orientar visitantes;- Atender a Diretoria;- Confeccionar calendário de reuniões/eventos oficiais da Federação, reservar salas para as reuniões institucionais e registrar nas agendas da diretoria;-...

  • Secretaria executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações:Ensino superior completo ou em andamento em áreas como Administração, Secretariado, Gestão ou similares.Experiência comprovada como secretária executiva, assessora ou assistente de diretoria;Excelentes habilidades de organização, planejamento e comunicação;Perfil multitarefa, com...

  • Secretária Executiva

    Há 17 horas

    Curitiba, Paraná, Brasil Biz2Be Tempo inteiro

    Descrição da vaga – Secretária ExecutivaVaga de Secretária Executiva localizada em Curitiba/PR.A vaga exige experiência comprovada nas atividades listadas e haverá testes práticos no processo seletivo.Currículos fora do perfil não serão analisados.Horário: Segunda a Sexta-feira – 07h30 às 17h00Regime de contratação: CLT ou PJ – a...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva para CuritibaAtividades: Organizar e controlar agendas e compromissos; Acompanhamento das demandas dos executivos; Organização de eventos, reuniões e campanhas; Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem; Realização de cotações, controles e otimização de despesas; Assessoria em demandas...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Biz2Be Tempo inteiro

    Descrição da vaga – Secretária Executiva Vaga de Secretária Executiva localizada em Curitiba/PR. A vaga exige experiência comprovada nas atividades listadas e haverá testes práticos no processo seletivo. Currículos fora do perfil não serão analisados. Horário: Segunda a Sexta-feira – 07h30 às 17h00 Regime de contratação: CLT ou PJ – a...

  • Secretário

    Há 5 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000

    Desenvolver habilidades administrativas é fundamental para este cargo.Dados do CargoO secretário executivo assessorará os líderes da organização.Ele será responsável por organizar e disponibilizar informações qualitativas e quantitativas, além de ordenar arquivos.Mantém atualizada agenda de contatos.Estruturar reuniões, eventos e...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Inova Rh Tempo inteiro

    ??PREZADA, CANDIDATAPor gentileza, leia com atenção todo o descritivo antes de se candidatar-se.Currículos fora do perfil não serão analisados, pois a vaga exige experiência comprovada nas atividades listadas e haverá testes práticos no processo seletivo.??VAGA: SECRETÁRIA EXECUTIVA – CURITIBA/PR??? Horário: Segunda a Sexta-feira – 07h30 às...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Agilidade Lo Tempo inteiro

    Organizar e controlar agendas e compromissos;Acompanhamento das demandas dos executivos;Organização de eventos, reuniões e campanhas;Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem;Realização de cotações, controles e otimização de despesas;Assessoria em demandas profissionais e pessoais;Apoio em processos de tomada de...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil assesoria financeira Tempo inteiro

    vaga para secretaria executiva, grandes chances de crescimento na empresaprocuramos funcionário dedicado e pontual que tenha vontade de crescer e aprender.De Segunda a sexta das 8h as 18h, Sábado as 8h as 12h.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: a partir de R$1.464,00 por mês**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de trabalho:- Turno de 8 horasTipos de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil ACCADE Tempo inteiro

    Apoio a diretoria; Administração de agenda, compromissos, documentos, reuniões;Gerenciar informações para equipe e clientes;Elaborar documentos e relatórios gerenciais;Manter arquivos e cadastros atualizados;Alimentar CRM.**Cargo**: Secretária Executiva**Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo)**Área profissional**: Secretariado, Serviços...