Associado(a) de Cerimonial e Eventos

Background

Este Processo Seletivo Busca Contratar Profissionais Para Atuar De Forma Compartilhada No Apoio Técnico e Operacional De Duas Iniciativas Estratégicas Desenvolvidas No Âmbito Da Parceria De Cooperação Técnica Internacional Entre o Programa Das Nações Unidas Para o Desenvolvimento (PNUD) e o Conselho Nacional De Justiça (CNJ)

• Justiça 4.0: o Programa, iniciado em 2020, visa desenvolver e aprimorar soluções tecnológicas para tornar os serviços oferecidos pela Justiça brasileira mais eficientes, eficazes e acessíveis à população, além de otimizar a gestão processual para magistrados(as), servidores(as), advogados(as) e demais atores do sistema de Justiça. O Justiça 4.0 é um dos maiores programas de transformação digital do Poder Judiciário e também dialoga com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e com a Agenda 2030 da ONU.
• Justiça (+Segura): firmado em 2025, o Programa foca no fortalecimento da segurança cibernética no Poder Judiciário. O Justiça (+Segura) desenvolve e implementa ferramentas e estratégias para o fortalecimento da segurança cibernética, da preservação digital e da integridade da informação, ampliando a proteção dos sistemas e dos usuários do Judiciário. A iniciativa fortalece a segurança institucional e promove a transparência, a boa governança e a eficiência dos processos judiciais, contribuindo para a economia de recursos e para uma atuação mais ágil da Justiça em benefício dos cidadãos e da sociedade. Nesse cenário, o(a) profissional integrará a equipe compartilhada dos programas, atuando sob a supervisão direta da Unidade de Gestão de Projetos do PNUD e em estreita articulação com as coordenações técnicas do CNJ, com o propósito de garantir a excelência operacional, a sinergia entre as ações e o alcance dos resultados pactuados.

Duties And Responsibilities

O(a) Associado(a) de Cerimonial e Eventos será responsável por apoiar o planejamento, a organização e a execução de eventos e missões institucionais no âmbito dos programas e projetos, assegurando a adequada articulação logística, protocolar e administrativa, em estreita coordenação com as equipes do CNJ e do PNUD. A posição será exercida em regime remoto, sendo requisito que o(a) candidato(a) tenha residência no Brasil.

Quando houver necessidade de cobertura presencial de eventos, poderão ser realizadas viagens nacionais, com as despesas correspondentes custeadas pelo projeto.

• Planejamento e coordenação operacional de eventos institucionais:
• Planejar e executar as atividades e fluxos logísticos dos eventos no âmbito dos programas e projetos, em especial aqueles realizados em articulação com tribunais parceiros;
• Garantir o alinhamento das ações com os cronogramas, diretrizes e objetivos previstos para cada evento, em colaboração com a Secretaria de Cerimonial e Eventos do CNJ e equipes envolvidas;
• Organizar reuniões periódicas de alinhamento com as equipes internas e externas, visando assegurar a conformidade dos aspectos protocolares, cerimoniais e logísticos dos eventos.
• Elaboração e gestão de documentos protocolares e administrativos:
• Elaborar e organizar planos de execução, cronogramas operacionais e formulários de coleta de dados para eventos;
• Redigir e estruturar documentos protocolares e cerimoniais, incluindo roteiros, scripts, nominatas, lista de autoridades e termos afins;
• Estruturar e manter planilhas de controle, cadastros de viajantes, listas de participantes e relatórios executivos de pós-evento.
• Gestão de processos de compras, contratações e suprimentos para eventos:
• Conduzir e acompanhar os processos administrativos necessários para a realização de eventos e missões institucionais;
• Realizar prospecção e pesquisa de mercado de fornecedores e prestadores de serviços (locação de espaços, equipamentos, tradução, cenografia, hospedagem e correlatos);
• Apoiar a instrução de processos de contratação de bens e serviços, em estreita colaboração com a Unidade de Gestão de Projetos do PNUD e segundo as normas aplicáveis.
• Orientação administrativa e acompanhamento de prestação de contas:
• Orientar palestrantes, participantes e fornecedores contratados sobre as normas e procedimentos administrativos e de prestação de contas após a realização das atividades;
• Conferir documentações comprobatórias de despesas, passagens, diárias e notas fiscais de fornecedores;
• Acompanhar e consolidar os fluxos de liquidação e prestação de contas em colaboração direta com a Unidade de Gestão de Projetos do PNUD.
• Suporte operacional in loco e acompanhamento de missões:
• Realizar acompanhamento presencial de agendas, missões técnicas e eventos de âmbito nacional e internacional;
• Prestar suporte administrativo, logístico e operacional durante a execução dos eventos para a resolução t