Recepcionista

Há 6 dias

curitiba, paraná, Brasil Ambiensys Tempo integral

Nível: Analista
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h30 de intervalo.
Benefícios: Incentivo Educacional, Vale alimentação/refeição flexível de R$ 900,00, Plano de saúde com Coparticipação, Vale Transporte ou Auxílio Combustível , Plano odontológico , WellHub, Descontos e parcerias com instituições de ensino, Clube de descontos

Responsabilidades Da Posição

  • Recepcionar e direcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial, ágil e profissional;
  • Realizar atendimento telefônico, recebimento e direcionamento de correspondências, documentos e encomendas;
  • Apoiar na organização e manutenção da estrutura do escritório, acompanhando as necessidades de facilities;
  • Manter o controle e inventário de cadeiras, armários, equipamentos e demais itens de infraestrutura;
  • Identificar necessidades de manutenção e solicitar, acompanhar e registrar reparos e serviços realizados no escritório;
  • Organizar e acompanhar as rotinas das equipes de limpeza e copa, garantindo que as atividades sejam executadas adequadamente;
  • Controlar materiais de uso comum, insumos de copa, limpeza e escritório, acompanhando necessidades de reposição;
  • Realizar o controle, organização e distribuição das chaves do escritório;
  • Administrar o controle das vagas de estacionamento disponibilizadas à empresa no condomínio;
  • Apoiar o controle de acesso de prestadores de serviços e demais visitantes;
  • Realizar e acompanhar o agendamento de compromissos, reuniões e demais atividades dos sócios da empresa;
  • Apoiar a organização da agenda dos sócios, garantindo alinhamento de horários, compromissos e necessidades relacionadas às reuniões;
  • Dar suporte em atividades administrativas e organizacionais relacionadas à rotina do escritório;
  • Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento dos ambientes de uso comum.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

  • Ensino médio completo;
  • Experiência pré via como recepcionista, secretária, assistente administrativa ou em funções relacionadas;
  • Excelente comunicação verbal e escrita;
  • Boa postura profissional, cordialidade e eloquência no atendimento;
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
  • Perfil proativo, responsável e com bom senso para lidar com diferentes situações;
  • Facilidade para relacionamento interpessoal e atendimento ao público;
  • Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft Office ou Google Workspace;
  • Discrição e capacidade para lidar com informações e compromissos de caráter confidencial;
  • Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e atuar com autonomia na rotina do escritório.