Assistente Administrativo

Há 17 horas
belo horizonte, mg, Brasil Linear Sistemas Tempo integral

Buscamos uma profissional com perfil maduro, boa comunicação verbal e escrita, discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais. É importante que tenha postura profissional, cordialidade, organização e desenvoltura no atendimento ao público, representando adequadamente a imagem da empresa no contato com clientes, fornecedores, colaboradores e demais visitantes.

Principais atividades:

  • Prestar atendimento a clientes internos e externos, oferecendo suporte administrativo, estrutural e logístico necessário à execução das atividades da empresa.

  • Apoiar a administração dos serviços gerais, contribuindo para a organização, conservação e excelência na limpeza das instalações da matriz.

  • Realizar atendimentos por telefone, e-mail, chat e outras ferramentas de comunicação, direcionando as solicitações aos responsáveis ou solucionando-as quando aplicável.

  • Recepcionar clientes, fornecedores, prestadores de serviços, candidatos a processos seletivos, ex-colaboradores e demais visitantes, acolhendo-os, identificando suas necessidades e direcionando-os adequadamente. Acompanhar a movimentação por meio do circuito interno de câmeras, conforme os procedimentos da empresa.

  • Controlar o agendamento das salas de reunião e prestar suporte à organização e realização de reuniões e eventos, em conjunto com a equipe de serviços gerais.

  • Providenciar água, café e lanches para reuniões, bem como organizar e recolher os utensílios após sua realização, garantindo a conservação e a reposição dos materiais necessários.

  • Solicitar os lanches da manhã e da tarde, considerando o número de colaboradores presentes.

  • Preparar, repor e organizar os lanches e os ambientes destinados às ações de integração, conforme a programação da empresa. 

  • Verificar diariamente as condições de limpeza, organização e conservação das salas, mobiliário, refeitório, banheiros e demais dependências da empresa, elaborando relatório semanal com os apontamentos identificados.

  • Organizar e acompanhar os serviços de correios, chaveiros, motoboy e restaurantes conveniados, realizando a conferência e o fechamento dos serviços prestados, com o devido detalhamento.

  • Realizar compras de materiais, equipamentos e serviços, incluindo cotações, negociações com fornecedores, emissão de pedidos e acompanhamento das entregas, assegurando o cumprimento das condições negociadas.

  • Executar outras atividades correlatas, conforme orientação do superior imediato.

Formação desejável:

  • Curso técnico ou ensino superior completo em área relacionada às atividades administrativas.

Conhecimentos desejáveis:

  • Cursos complementares na área administrativa e de negociação.

  • Pacote Office em nível intermediário.

  • Assistente administrativo

    Há 6 horas

    Belo Horizonte, MG, Brasil Estilo callcenter Tempo integral

    Estamos à procura de um Assistente Administrativo de Produção para se juntar à nossa equipe na Estilo Soluções em Call Center. Requisitos: * Domínio do pacote office; * Comprometimento em cumprir metas e objetivos. Responsabilidades: * Fornecer suporte administrativo à Gerente de produção; * Apoio na coordenação dos times de call center; * Gerar...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 horas

    Belo Horizonte, MG, Brasil Osaka Veículos Tempo integral

    Descrição:Realizar atividades de apoio administrativo, incluindo a organização de documentos e arquivos;Atender telefonemas e responder e-mails, fornecendo informações e orientações aos clientes e colaboradores;Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, garantindo a precisão dos dados;Controlar o estoque de materiais de escritório e...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 horas

    Belo Horizonte, MG, Brasil DIVISÃO COMÉRCIO DO GRUPO ÁGUIA BRANCA Tempo integral

    Descrição:Conferir, acompanhar e controlar processos de venda de veículos;Lançar notas fiscais e controlar documentos de vendas;Programar e acompanhar pagamentos;Analisar e enviar relatórios financeiros e operacionais;Controlar e organizar o estoque de veículos;Organizar arquivos e processos administrativos.Requisitos:Ensino médio completo (desejável...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    belo horizonte, mg, Brasil Liderança Limpeza e Conservação Ltda Tempo integral

    Após ler as informações da Vaga, para participar do processo seletivo cadastre seu curriculo no site Realizar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços. Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes.Apoiar na realização de treinamentos para novos colaboradores.Realizar...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    belo horizonte, mg, Brasil Grupo Huntington Tempo integral

    Requisitos e qualificações: Ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Ciências Econômicas, Engenharia de Produção, Estatística, Ciência de Dados, Sistemas de Informação ou áreas correlatas; Conhecimento avançado no Pacote Office, especialmente Excel, incluindo fórmulas, funções de busca, tabelas dinâmicas,...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    belo horizonte, mg, Brasil Direcional Engenharia Tempo integral

    FAÇA PARTE DO TIME QUE CONSTRÓI SONHOS! O grupo Direcional faz a diferença na vida de milhares de pessoas. Para seguir cumprindo seu propósito, temos um time formado por profissionais brilhantes, com o mesmo objetivo, e você pode ser o próximo talento a integrar nossa equipe, que hoje é referência no mercado.  Responsabilidades e...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    belo horizonte, mg, Brasil TOTVS Tempo integral

    Descrição Atuar na estrutura de RMO (Resource Management Office), integrando o time de Staff e Administrativo. Sua missão principal é atender às demandas dos Gerentes de Projetos, realizando a gestão de agendas e alocação de pessoas. Responsabilidades e atribuições Alocação de Recursos: Atender chamados do time de entrega e Coordenadores de...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, MG, Brasil Grupo Fleury Tempo integral

    Detalhes da vaga Sobre a Marca:O Hermes Pardini atua há mais de 65 anos em Minas Gerais, sendo referência em Análises Clínicas, Exames de Imagem e Vacinas. Sua trajetória é marcada por oferecer atendimento com precisão, responsabilidade e rigor técnico. Com unidades em Belo Horizonte, Nova Lima, Betim, Caeté, Contagem, Ibirite, Lagoa Santa, Pedro...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, MG, Brasil Drogaria Araujo Tempo integral

    A Drogaria Araujo está à procura de novos talentos que queiram crescer conosco!Estamos com uma vaga aberta para Assistente de Inventário Exclusivo PCD em regime CLT. Procuramos profissionais comprometidos e dedicados para realizar as seguintes atividades em nosso Centro de Distribuição (CD):Análise dos resultados de inventário.Preenchimento de...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    belo horizonte, mg, Brasil COUTINHO, LACERDA, ROCHA, DINIZ & ADVOGADOS ASSOCIADOS Tempo integral

    Coutinho, Lacerda, Rocha, Diniz Advogados Associados (CLRD Advogados) é um escritório com sede na Rua dos Inconfidentes, 911, 13o andar, Funcionários, Belo Horizonte/MG, com filial em Brasília, fundada em 1990, com forte atuação em todo o território nacional nos segmentos atacadista, de cooperativas, de saúde, indústria, comércio, serviços e...

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