Secretária Executiva Trilingue

Há 18 horas

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Beltech Tempo inteiro
Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores.
Quais serão suas principais responsabilidades?
Atende à Presidência e diretoria;
Efetuar o recebimento e triagem de correspondências da diretoria;
Organiza e divulga a agenda anual de reuniões de rotina dos gestores e diretores;
Coordena e mantém acompanhamento das agendas de reuniões internas e externas, reservando locais, observando disponibilidade de horários e datas, marcando e desmarcando os atendimentos e compromissos, conforme necessidade;
Mantém sintonia com as secretárias de outras entidades e gestores, de modo a atender da melhor maneira as diversas solicitações dos respectivos executivos;
Providencia reserva de passagens aéreas nacionais e internacionais, passaporte, vistos, hospedagens e transfers, verificando datas, horários, preços, disponibilidade e demais detalhes da viagem. Faz também os relatórios de despesas de viagem;
Faz relatório de reembolso de despesas diversas;
Administra a compra de mantimentos e materiais
Recepciona e anuncia visitantes;
Efetua, recebe, faz triagem e encaminha chamadas telefônicas, nacionais e internacionais direcionadas aos executivos;
Organiza e mantém arquivos de documentos;
Organiza e mantém lista de contatos atualizada;
Supervisiona as atividades da recepção e estagiária;
Faz o trabalho de recepção e atendimento telefônico
Confere e acompanha o pagamento das faturas referente aos serviços solicitados;
Responsável pela conferência das despesas realizadas nos cartões corporativos dos diretores e presidente;
Ensino Superior Completo;
Experiência como Secretária (o) Executiva (o);
Inglês Avançado (escrita e fala);
Frances Avançado (escrita e fala);
**Responsabilidades**:
- Controle, estruturação e remanejamento de agendas;
- Organização de visitas de clientes ao site;
- Estruturação de viagens.
**Requisitos**:
- Sólida experiência como Secretária de Executivos;
- Formação acadêmica em Secretariado ou áreas correlatas;
- Conhecimentos avançados/fluentes em inglês e Francês ;
- Obter fácil acesso a Raja Gabaglia em frente ao madre Teresa
Setor
Bancos
Tipo de emprego
Tempo integral
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: a partir de R$5.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Idioma:
- Francês (obrigatório)
- Inglês (obrigatório)

  • Secretária Executiva Trilingue

    Há 20 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil BelTech Tempo inteiro

    Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores.Quais serão suas principais responsabilidades?Atende à Presidência e...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Secretária Executiva - Detalhes da Vaga. ? **Principais responsabilidades**:**Requisitos técnicos**:Experiência mínima de 5 anos como Secretária Executiva. ?Fluência em inglês (avançado). ?Conhecimento em espanhol será considerado um diferencial. ?Disponibilidade e flexibilidade de horários para atender às demandas do executivo. ?**Perfil...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeCompetência Tempo inteiro R$55.000 - R$82.000

    Secretária ExecutivaDesenvolva sua carreira como Secretária Executiva em uma equipe dinâmica.Funções:Controlar agenda e compromissos diários da direção;Gerenciar documentos e correspondências;Participar em reuniões de elaboração de atas e pautas;Elaborar relatórios, planilhas e apresentações;Reservar passagens e hotéis para viagem;Receber,...

  • Secretária Executiva

    Há 19 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil FEDERAÇÃO DO COMÉRCIO DE BENS, SERVIÇOS E TURISMO DO ESTADO DE MG Tempo inteiro

    **Secretária Executiva****Responsabilidades**:- Gerenciar a agenda e compromissos da alta gestão, garantindo a organização e otimização do tempo.- Coordenar viagens corporativas (reservas, transporte, hospedagem).- Organizar e coordenar reuniões, incluindo logística e elaboração de relatórios.- Redigir e revisar documentos, apresentações e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Leaderrh Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa.Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

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    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Pmra - Porto Miranda Rocha Advogados Tempo inteiro

    Descrição da oferta:Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Belo Horizonte (Gutierrez).Principais Responsabilidades:Apoio direto à diretoria executiva do escritório.Organização de agenda, compromissos e reuniões.Controle e organização de documentos, arquivos e correspondências.Apoio na elaboração de atas, relatórios,...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

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  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...