Secretária Executiva Trilingue

3 semanas atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Beltech Tempo inteiro
Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores.
Quais serão suas principais responsabilidades?
Atende à Presidência e diretoria;
Efetuar o recebimento e triagem de correspondências da diretoria;
Organiza e divulga a agenda anual de reuniões de rotina dos gestores e diretores;
Coordena e mantém acompanhamento das agendas de reuniões internas e externas, reservando locais, observando disponibilidade de horários e datas, marcando e desmarcando os atendimentos e compromissos, conforme necessidade;
Mantém sintonia com as secretárias de outras entidades e gestores, de modo a atender da melhor maneira as diversas solicitações dos respectivos executivos;
Providencia reserva de passagens aéreas nacionais e internacionais, passaporte, vistos, hospedagens e transfers, verificando datas, horários, preços, disponibilidade e demais detalhes da viagem. Faz também os relatórios de despesas de viagem;
Faz relatório de reembolso de despesas diversas;
Administra a compra de mantimentos e materiais
Recepciona e anuncia visitantes;
Efetua, recebe, faz triagem e encaminha chamadas telefônicas, nacionais e internacionais direcionadas aos executivos;
Organiza e mantém arquivos de documentos;
Organiza e mantém lista de contatos atualizada;
Supervisiona as atividades da recepção e estagiária;
Faz o trabalho de recepção e atendimento telefônico
Confere e acompanha o pagamento das faturas referente aos serviços solicitados;
Responsável pela conferência das despesas realizadas nos cartões corporativos dos diretores e presidente;
Ensino Superior Completo;
Experiência como Secretária (o) Executiva (o);
Inglês Avançado (escrita e fala);
Frances Avançado (escrita e fala);
**Responsabilidades**:
- Controle, estruturação e remanejamento de agendas;
- Organização de visitas de clientes ao site;
- Estruturação de viagens.
**Requisitos**:
- Sólida experiência como Secretária de Executivos;
- Formação acadêmica em Secretariado ou áreas correlatas;
- Conhecimentos avançados/fluentes em inglês e Francês ;
- Obter fácil acesso a Raja Gabaglia em frente ao madre Teresa
Setor
Bancos
Tipo de emprego
Tempo integral
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: a partir de R$5.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Idioma:
- Francês (obrigatório)
- Inglês (obrigatório)

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil BelTech Tempo inteiro

    Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores.Quais serão suas principais responsabilidades?Atende à Presidência e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil FEDERAÇÃO DO COMÉRCIO DE BENS, SERVIÇOS E TURISMO DO ESTADO DE MG Tempo inteiro

    **Secretária Executiva****Responsabilidades**:- Gerenciar a agenda e compromissos da alta gestão, garantindo a organização e otimização do tempo.- Coordenar viagens corporativas (reservas, transporte, hospedagem).- Organizar e coordenar reuniões, incluindo logística e elaboração de relatórios.- Redigir e revisar documentos, apresentações e...

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...

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    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil PMRA - Porto Miranda Rocha Advogados Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Belo Horizonte (Gutierrez).Responsabilidades:Apoio direto à diretoria executiva do escritório. Organização de agenda, compromissos e reuniões. Controle e organização de documentos, arquivos e correspondências. Apoio na elaboração de atas, relatórios, apresentações e comunicações...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Requisitos e qualificações**: Formação em Secretariado Executivo ou correlatas; Experiência anterior em atividades de secretariado e administrativas. Responsabilidades e atribuições: Controle da agenda e dos compromissos de executivos; Planejamentos e organizações de viagens; Organização, conferência e envio de documentos; Organização de...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiro

    Consultoria de RH admite Secretaria Executiva em Belo Horizonte (Sion) para atuar em Tempo integral, De segunda a quinta das 08:00 às 19:00 e sexta 08:00 às 18:00 com 02 horas de almoço.É oferecido contrato Efetivo, Plano Médico / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte /**vaga cód**:

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil FAST TENNIS FRANQUEADORA LTDA Tempo inteiro

    O **Grupo Fast**é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional einternacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoaspor meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social.Composto por marcas como **Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing e****Contramaré**, nosso grupo cresce com...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fast Tennis Tempo inteiro

    O **Grupo Fast**é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional einternacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoaspor meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social.Composto por marcas como _**Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing e**_- **Contramaré**_, nosso grupo cresce com...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil HospitalMaterDei Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    ResponsabilidadesAssessorar e secretariar os Diretores da Instituição no desempenho de suas atividades, zelando pelas informações, agendas atendimentos diversosQualificações Requisitos:Ensino Superior em formação: Secretariado, Administração ou áreas afins;Experiência consolidada como secretaria executiva;Pacote office intermediario;...