Secretária executiva

Há 15 horas


Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro
Secretária Executiva
Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para você

Principais Responsabilidades:
Gerenciamento de agenda e compromissos (pessoais e profissionais) de executivos.
Organização e firmeza no planejamento de viagens, reuniões e eventos corporativos.
Controle financeiro e administrativo, incluindo gestão de compras, controle de fornecedores, emissão e conferência de notas fiscais.
Acompanhamento de processos de compras, cotações e negociação com fornecedores.
Gestão de demandas pessoais dos executivos, garantindo agilidade e eficiência nas tarefas cotidianas.
Gestão de imóveis
Comunicação direta com clientes, fornecedores e equipe interna, garantindo uma interação clara e objetiva.
Organização e arquivamento de documentos.

Requisitos:
Experiência comprovada como secretária, assistente pessoal ou em funções administrativas com foco comercial/compras.
Conhecimento em processos de compras, controle de fornecedores e gestão de notas fiscais.
Forte comunicação verbal e escrita, com habilidade para negociação e interação firme com fornecedores e clientes.
Experiência em controle financeiro e gestão de despesas pessoais.
Proatividade, organização e atenção aos detalhes, com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas administrativas.
Diferenciais:
Experiência em compras e gestão de fornecedores.
Conhecimento em controle de despesas pessoais.
Capacidade de negociar prazos e condições com fornecedores.
Perfil dinâmico, com foco em antecipar necessidades e solucionar problemas.

Savassi - BH / Presencial

  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Secretária Executiva - Detalhes da Vaga. ? **Principais responsabilidades**:**Requisitos técnicos**:Experiência mínima de 5 anos como Secretária Executiva. ?Fluência em inglês (avançado). ?Conhecimento em espanhol será considerado um diferencial. ?Disponibilidade e flexibilidade de horários para atender às demandas do executivo. ?**Perfil...

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    2 semanas atrás


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    Há 5 horas


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    2 semanas atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeCompetência Tempo inteiro R$55.000 - R$82.000

    Secretária ExecutivaDesenvolva sua carreira como Secretária Executiva em uma equipe dinâmica.Funções:Controlar agenda e compromissos diários da direção;Gerenciar documentos e correspondências;Participar em reuniões de elaboração de atas e pautas;Elaborar relatórios, planilhas e apresentações;Reservar passagens e hotéis para viagem;Receber,...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil FEDERAÇÃO DO COMÉRCIO DE BENS, SERVIÇOS E TURISMO DO ESTADO DE MG Tempo inteiro

    **Secretária Executiva****Responsabilidades**:- Gerenciar a agenda e compromissos da alta gestão, garantindo a organização e otimização do tempo.- Coordenar viagens corporativas (reservas, transporte, hospedagem).- Organizar e coordenar reuniões, incluindo logística e elaboração de relatórios.- Redigir e revisar documentos, apresentações e...

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    2 semanas atrás


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  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Pmra - Porto Miranda Rocha Advogados Tempo inteiro

    Descrição da oferta:Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Belo Horizonte (Gutierrez).Principais Responsabilidades:Apoio direto à diretoria executiva do escritório.Organização de agenda, compromissos e reuniões.Controle e organização de documentos, arquivos e correspondências.Apoio na elaboração de atas, relatórios,...

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    2 semanas atrás


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  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Secretária Executiva - Detalhes da Vaga. ? Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem como auxiliar na preparação de relatórios e documentos, atuará ainda com a organização de eventos, compra de...

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    2 semanas atrás


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