Secretária Executiva
Há 2 dias
Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria. A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma profissional com disponibilidade para viagens, capaz de se adaptar a ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado. Fluência em inglês é um requisito indispensável. Principais Responsabilidades: Gestão de Agenda e Viagens: Coordenar e otimizar a agenda do CEO e dos membros da Diretoria, incluindo o agendamento de reuniões internas e externas, videoconferências e compromissos. Organizar e planejar viagens de negócios completas (passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários detalhados). Comunicação e Ponto de Contato: Atuar como o principal ponto de contato entre a alta gestão, equipes internas, clientes e parceiros externos. Gerenciar a comunicação por e-mail e telefone, priorizando mensagens e garantindo que as informações cheguem aos destinatários corretos de forma rápida e precisa. Suporte em Reuniões: Preparar materiais e documentos para reuniões, como apresentações, relatórios e atas. Participar de reuniões e redigir atas, destacando os pontos de ação e os próximos passos. Apoio Administrativo e Projetos Especiais: Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais. Auxiliar na preparação de relatórios, propostas e apresentações. Prestar apoio em projetos estratégicos e iniciativas especiais conforme a demanda da Diretoria. Tradução e Comunicação em inglês: Realizar a tradução de documentos, e-mails e apresentações. Conduzir conversas e correspondências profissionais em inglês com fluência e precisão, garantindo a comunicação eficaz com parceiros e stakeholders internacionais. Requisitos Essenciais: Experiência comprovada como Secretária Executiva, assistente pessoal ou em posição similar, assessorando a alta gestão. Fluência total em inglês (verbal e escrita) indispensável. Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade de multitarefa e de gerenciar prioridades de forma eficiente em um ambiente de alta pressão. Discrição, proatividade, organização e atenção meticulosa aos detalhes. Proficiência no pacote Google. Disponibilidade para viagens para atender às necessidades da empresa.
-
Secretário Executivo
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva
-
Secretário Executivo
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro**Atendimento, agendamento Experiências e qualificações**: experiência como secretaria executiva
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiroPlanejar, organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessos e suporte à Diretoria Executiva; Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis; Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiroSão Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...
-
Secretário Executivo
Há 2 dias
Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiroExperiência como Secretária Executiva; Conhecimento em informática e Secretariado; Boa comunicação e disponibilidade para viagens caso necessário; Apoio a diretoria da empresa, organizando agenda, compromissos e demais atividades.
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiroSecretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...
-
Vaga De Secretária Executiva
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil G&E Servicos Tempo inteiroEmpresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: A g&e serviços está com vagas abertas para pessoas com deficiência (pcd). As oportunidades são para os seguintes cargos: Assistente administrativo, copeiragem, recepção, agente de portaria, arquivista, secretária executiva, servente de...
-
Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Conte RH Tempo inteiroConsultoria de RH admite Secretaria Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, segunda a sexta das 08:30 as 17:30h É oferecido contrato Efetivo, Convênio Médico / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte / **vaga cód**: 902187008
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiroEstamos em busca de uma **Secretária Executiva** para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado...
-
Secretária Executiva
Há 2 dias
Sao Paulo, Brasil Atacadista LTDA Tempo inteiro**Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...
