Senai - assistente de apoio administrativo - gerência de educação - sede|sp - 886-2025

Estamos realizando processo seletivo para a cidade de São Paulo - SP  *****Inscrições até o dia 21/11/2025***** Cargo: Assistente de Apoio Administrativo Área de atuação:  GERÊNCIA DE EDUCAÇÃO - GED Tipo de Contratação: CLT - Prazos Indeterminado ou Determinado* Local: Av. Paulista 1313, SEDE - São Paulo/SP Horário de Trabalho: De Segunda a Sexta - das 08h as 17h Salário: R$ 4.270,01 *A ser informado no momento da admissão O QUE VOCÊ PRECISA TER: Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas. Experiência profissional atuando com rotinas administrativas. Desejável Experiência em controles internos por meio de relatórios em Power BI. Desejável Excel Avançado. O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:HARDSKILLS Conhecimento em office 365. Excel intermediário ou avançado. Atendimento a clientes (internos e externos). Elaboração de planilhas, relatórios e gráficos para análise. Conhecimento em sistemas de informação. SOFTSKILLS Comunicação assertiva. Organização e planejamento. Iniciativa e proatividade. Trabalho em equipe. Flexibilidade e adaptabilidade. Pensamento crítico e analítico O QUE VOCÊ IRÁ FAZER: O Assistente de Apoio Administrativo executará atividades administrativas e operacionais, sendo responsável por apoiar a gestão local na realização de atribuições que contribuam para o bom desenvolvimento das atividades administrativas, apoiando nas questões de sistemas, administração geral, compras, controle de insumos, recursos de informática e papelaria utilizados pelas equipes. Principais Atividades:  Executar atividades de apoio administrativo, bem como auxiliar na elaboração e automatização de planilhas e controles que apoiem a gestão. Manter atualizados e organizados arquivos da área, com o objetivo de assegurar a integridade da documentação e facilitar o processo de consulta. Receber documentos e distribuir para as áreas competentes. Controlar estoque de materiais de consumo da área, solicitando a reposição quando necessário. Acompanhar o recebimento de materiais adquiridos pela área e encaminhar aos responsáveis. Prestar assistência, suporte operacional e acolhimento para os membros dos times de trabalhos e visitantes. Fazer cotações, solicitações de compras, emitir pedidos e follow up das demandas. Apoiar na gestão dos recursos operacionais, agendamento de salas, videoconferência, controle de materiais de expediente. Receber faturas e realizar conferências e pagamentos de acordo com os procedimentos vigentes. Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação do gestor. PREPARE-SE PARA AS POSSÍVEIS ETAPAS: Triagem Análise curricular Avaliação Prátical Entrevista Avaliação comportamental *Sujeito a alterações conforme a necessidade ATENÇÃO: Toda comunicação com os candidatos para participação nas etapas será realizada, EXCLUSIVAMENTE, por E-MAIL, por isso, pedimos que mantenham seus dados atualizados na plataforma. Após a inscrição na vaga, o candidato deverá ficar atento as mensagens recebidas,inclusive verificar a lixeira ou caixa de spam, pois as etapas não serão remarcadas. As etapas poderão ser realizadas em formato presencial ou online (a critério do SENAI/SP) e poderão ser agendadas com até 24 horas antes da realização. O acesso à internet e o equipamento para realização da entrevista,caso ocorra de forma online, bem como o acompanhamento dasdatas de realização das etapas enviadas por e-mail é deresponsabilidade do candidato. Havendo falhas no sistema, no equipamento ou a não visualização doe-mail com o agendamento da etapa por parte do candidato, nãohaverá possibilidade de nova data para a realização. É permitida somente uma inscrição por candidato. Se no momento da inscrição, houver alguma intercorrência, falha ounecessidade de alteração nos dados de contato/currículo ou nãorecebimento da confirmação por e-mail, o(a) candidato(a) deveráacionar o suporte da plataforma Recrut.Ai. Todos os inscritos no processo seletivo receberão feedback, durante ou após o término da seleção. Quer saber mais ? Acesse os links abaixo: INFORMAÇÕES GERAIS