Senai - assistente de apoio administrativo - gerência de educação - sede|sp - 886-2025

Estamos realizando processo seletivo para a cidade de São Paulo - SP 

*****Inscrições até o dia 21/11/2025*****

Cargo: Assistente de Apoio Administrativo

Área de atuação:  GERÊNCIA DE EDUCAÇÃO - GED

Tipo de Contratação: CLT - Prazos Indeterminado ou Determinado*

Local: Av. Paulista 1313, SEDE - São Paulo/SP

Horário de Trabalho: De Segunda a Sexta - das 08h as 17h

Salário: R$ 4.270,01

*A ser informado no momento da admissão

O QUE VOCÊ PRECISA TER:

Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas.

Experiência profissional atuando com rotinas administrativas.

Desejável Experiência em controles internos por meio de relatórios em Power BI.

Desejável Excel Avançado.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

HARDSKILLS

• Conhecimento em office 365.

• Excel intermediário ou avançado.

• Atendimento a clientes (internos e externos).

• Elaboração de planilhas, relatórios e gráficos para análise.

• Conhecimento em sistemas de informação.

SOFTSKILLS

• Comunicação assertiva.

• Organização e planejamento.

• Iniciativa e proatividade.

• Trabalho em equipe.

• Flexibilidade e adaptabilidade.

• Pensamento crítico e analítico

O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:

O Assistente de Apoio Administrativo executará atividades administrativas e operacionais, sendo responsável por apoiar a gestão local na realização de atribuições que contribuam para o bom desenvolvimento das atividades administrativas, apoiando nas questões de sistemas, administração geral, compras, controle de insumos, recursos de informática e papelaria utilizados pelas equipes.

Principais Atividades: 

• Executar atividades de apoio administrativo, bem como auxiliar na elaboração e automatização de planilhas e controles que apoiem a gestão.

• Manter atualizados e organizados arquivos da área, com o objetivo de assegurar a integridade da documentação e facilitar o processo de consulta.

• Receber documentos e distribuir para as áreas competentes.

• Controlar estoque de materiais de consumo da área, solicitando a reposição quando necessário.

• Acompanhar o recebimento de materiais adquiridos pela área e encaminhar aos responsáveis.

• Prestar assistência, suporte operacional e acolhimento para os membros dos times de trabalhos e visitantes.

• Fazer cotações, solicitações de compras, emitir pedidos e follow up das demandas.

• Apoiar na gestão dos recursos operacionais, agendamento de salas, videoconferência, controle de materiais de expediente.

• Receber faturas e realizar conferências e pagamentos de acordo com os procedimentos vigentes.

• Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação do gestor.

PREPARE-SE PARA AS POSSÍVEIS ETAPAS:

Triagem

Análise curricular

Avaliação Prátical

Entrevista

Avaliação comportamental

*Sujeito a alterações conforme a necessidade

ATENÇÃO:

Toda comunicação com os candidatos para participação nas etapas será realizada, EXCLUSIVAMENTE, por E-MAIL, por isso, pedimos que mantenham seus dados atualizados na plataforma. Após a inscrição na vaga, o candidato deverá ficar atento as mensagens recebidas,inclusive verificar a lixeira ou caixa de spam, pois as etapas não serão remarcadas.

As etapas poderão ser realizadas em formato presencial ou online (a critério do SENAI/SP) e poderão ser agendadas com até 24 horas antes da realização.

O acesso à internet e o equipamento para realização da entrevista,caso ocorra de forma online, bem como o acompanhamento dasdatas de realização das etapas enviadas por e-mail é deresponsabilidade do candidato.

Havendo falhas no sistema, no equipamento ou a não visualização doe-mail com o agendamento da etapa por parte do candidato, nãohaverá possibilidade de nova data para a realização.

É permitida somente uma inscrição por candidato.

Se no momento da inscrição, houver alguma intercorrência, falha ounecessidade de alteração nos dados de contato/currículo ou nãorecebimento da confirmação por e-mail, o(a) candidato(a) deveráacionar o suporte da plataforma Recrut.Ai.

Todos os inscritos no processo seletivo receberão feedback, durante ou após o término da seleção.

Quer saber mais ? Acesse os links abaixo:

INFORMAÇÕES GERAIS