ASSISTENTE DE COMPRAS

Principais responsabilidades:

• Acompanhar diariamente os chamados recebidos pelo sistema, identificando necessidades, prazos e prioridades de cada unidade;
• Organizar as solicitações e providenciar seu atendimento, conforme os procedimentos e as autorizações da instituição;
• Consultar a disponibilidade em estoque e separar os materiais de acordo com os itens e quantidades solicitadas;
• Levantar as necessidades de materiais e insumos junto aos responsáveis das unidades;
• Realizar cotações, comparar preços, prazos de entrega, condições de pagamento e qualidade dos produtos.
• Efetuar compras em lojas físicas e junto a fornecedores, conforme autorização;
• Acompanhar pedidos e conferir os materiais recebidos, verificando quantidades e condições;
• Organizar orçamentos, pedidos, notas fiscais e comprovantes, encaminhando a documentação aos setores responsáveis;
• Acompanhar o consumo e a reposição de materiais, evitando desabastecimento;
• Realizar coleta, transporte e entrega de documentos, malotes e materiais entre as unidades;
• Executar serviços externos em bancos, cartórios, Correios, despachantes e estabelecimentos comerciais;
• Realizar retiradas e entregas em fornecedores e prestadores de serviços;
• Organizar o encaminhamento de equipamentos para manutenção, acompanhando orçamentos, prazos de reparo, retirada e devolução;
• Manter os chamados atualizados no sistema, registrando as ações realizadas e informando os solicitantes sobre o andamento das demandas.

Escala de trabalho: Segunda a quinta das 8h às 18h e sexta das 08h às 17h

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Médio completo;
• Carteira Nacional de Habilitação (CNH) válida, nas categorias A e B;
• Disponibilidade para realizar serviços externos e deslocamentos entre as três unidades;
• Habilidade para conduzir motocicleta e automóvel com segurança;
• Conhecimentos básicos de informática, especialmente planilhas, e-mail e sistemas de registro e acompanhamento de chamados;
• Capacidade de realizar cotações, comparar propostas e acompanhar pedidos e prazos;
• Organização para controlar solicitações, separar materiais em estoque e planejar a rotina de compras e serviços externos;
• Responsabilidade no manuseio de materiais, documentos, valores e equipamentos sob sua guarda.

Diferenciais:

• Experiência anterior em compras, apoio administrativo, logística ou serviços externos;
• Experiência com sistemas de chamados, controle de estoque e separação de materiais;
• Experiência com fornecedores, negociação de preços e acompanhamento de manutenção de equipamentos;
• Familiaridade com reposição de materiais;
• Conhecimento das regiões do Morumbi e do Panamby;
• Formação em andamento ou completa em Administração, Logística, Gestão Financeira e/ou áreas correlatas.

Competências comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Responsabilidade, pontualidade e comprometimento.;
• Proatividade para identificar necessidades e resolver demandas;
• Boa comunicação e relacionamento com fornecedores e equipes das unidades;
• Discrição e sigilo no transporte de documentos e malotes;
• Cuidado com os veículos, materiais e equipamentos da instituição;
• Capacidade de priorizar atividades, organizar a rotina e cumprir prazos.