Assistente Executiva
2 semanas atrás
Estamos em busca de uma **Assistente Executiva** para integrar nossa equipe e ser responsável por todas as operações administrativas da Diretoria. Nosso dia a dia é bem dinâmico e o foco de atuação será auxiliar na organização e facilitar a rotina diária dos executivos da empresa, filtrando informações, redirecionando responsabilidades e dando suporte interno e externo.
Confira abaixo as principais atividades e desafios dessa posição... se viu na vaga? Então vem fazer a diferença com a gente
**Responsabilidades e atribuições** Como será meu dia a dia?**
- Organização e controle das agendas dos Diretores visando controlar e viabilizar os compromissos do dia-a-dia (reuniões, eventos, palestras, convenções e viagens);
- Comunicação eficaz em português e inglês, garantindo um fluxo constante de informações;
- Supervisão cuidadosa de eventos e reuniões, assegurando a harmonia operacional;
- Receber e arquivar documentos pertinentes aos Diretores assim como filtrar e manter os arquivos sempre organizados visando facilitar o acesso a documentos solicitados pela direção;
- Solicitar e providenciar passagens e estadias sempre que da necessidade de viagens, visando garantir o voo em tempo hábil para cumprir os horários previstos e garantir as reservas em hotéis;
- Efetuar o pagamento de notas fiscais diversas e processos de reembolso;
- Sempre que necessário contratar e supervisionar prestadores de serviços para coffee break em reuniões e eventos da diretoria.
**Requisitos e qualificações**
- Superior Completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Letras e/ou formação técnica em Secretariado;
- Pacote Office é fundamental, principalmente Excel e Outlook;
- Deve ser capaz de realizar multitarefas e conclui-las dentro dos prazos;
- Boa fluência verbal e escrita;
- Inglês avançado.
**Informações adicionais**
O Grupo Alphaville é líder de mercado e a maior urbanizadora do país, com quase 50 anos de experiência e mais de 130 empreendimentos de sucesso lançados no Brasil, todas essas conquistas só foram possíveis graças à filosofia da Companhia.
Nosso clima é descontraído e colaborativo, **respeitamos** as diferenças e crescemos com elas. Temos paixão pela inovação e buscamos o constante **desenvolvimento**. Aqui, trabalhamos com alma de dono.
Acreditamos que cada um é fundamental e que, somente juntos, conseguiremos alcançar resultados de **excelência**, como desenvolver projetos **sustentáveis **e que proporcionem bem-estar para os moradores, contribuindo com o desenvolvimento das cidades.
Se desafio te move e evolução te inspira, venha fazer parte do nosso time
Juntos nós construímos muito mais que bairros planejados, nós transformamos espaços físicos em lugares para bem viver.
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Assistente Executiva(O)
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Wtw Tempo inteiro**Função**:- Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos;- Tratar e gerenciar solicitações de viagem;- Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações);- Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais;- Produzir relatórios gerenciais e...
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Assistente Executiva
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiroEmpresa multinacional do segmento de software contrata assistente executivo.**Atividades**:**Auxílio a VPs e seus Reports Diretos de áreas como**: governo, empresas privadas, vendas, etc, conflito de agendas, reagendar reuniões, organização de eventos virtuais e ou presenciais, compra de brindes e envio, pagamentos a fornecedor, cadastro de...
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Assistente Executivo
Há 13 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000Carreira de um assistente executivo é uma oportunidade de liderança que exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e inteligência emocional.CargoServir como Assistente Executivo é um papel de destaque que envolve gerenciar a agenda do CEO, relatórios, documentos e projetos prioritários. É fundamental ter:Habilidades de...
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Assistente Executivo
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretário Tempo inteiro R$12.000 - R$25.000FunçãoA função visa transformar a incerteza do risco em decisão. A Serasa Experian é uma Datatech líder, com foco nas jornadas de crédito e autenticação. Com tecnologia inovadora, oferece soluções para análise de riscos e oportunidades.Requisitos:">Formação superior completa;Experiência como secretária executiva/assistente...
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Assistente Executivo
1 dia atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...
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Assistente Executivo
Há 11 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAvaliador Tempo inteiro R$100.000 - R$130.000**Cargo Executivo Assistente**Nossa equipe procura por um profissional dedicado para apoiar os executivos em suas atividades administrativas diárias. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda, planejar viagens, organizar reuniões e eventos.**Habilidades Específicas**Conhecimento de funções administrativas e técnicas.Dominio do...
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Assistente Executivo
Há 3 dias
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