Analista Administrativo de Facilities Senior

3 semanas atrás

Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil SIGA FACILITIES Tempo inteiro
Objetivo do cargo
O Analista Administrativo de Facilities Sênior será responsável por garantir que todas as operações de facilities ― tanto _soft services_ quanto _hard services_ ― funcionem de forma eficiente, segura e dentro dos custos previstos. Atuará no planejamento, execução e controle de manutenções, relacionamento com prestadores de serviço, utilizando o SAP para gestão de processos, ordens de serviço e análise de dados.
Principais responsabilidades
- Planejar e coordenar **manutenção preventiva e corretiva** de infraestrutura (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, sistemas prediais, etc.).
- Gerenciar serviços de _hard facilities_ (manutenção predial, sistemas técnicos, energia, geradores, etc.) e _soft facilities_ (limpeza, segurança, recepção, paisagismo, telefonia, etc.).
- Criar escopos técnicos e especificações para contratos de prestação de serviços, incluindo definições de SLA e KPIs.
- Acompanhar e controlar execução de contratos com terceiros; avaliar desempenho; aplicar cláusulas de penalidades ou melhorias quando necessário.
- Uso do **SAP** para abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviço, registro de custos, emissão de relatórios, provisão de despesas.
- Controle de estoque de materiais de manutenção, peças, insumos de facilities; solicitar compras; garantir abastecimento conforme necessidade.
- Gestão de custos, orçamentos e previsões da área; análise de desvios; proposição de melhorias para redução de custos ou otimização de recursos.
- Emissão de relatórios gerenciais para a liderança, com indicadores-chave de performance (SLA, tempo de resposta, custos, produtividade, qualidade etc.).
- Garantir conformidade com normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e com regulamentos técnico-legais aplicáveis às instalações.
- Apoiar mudanças de layout de escritório ou expansão/relocação física, logística associada.
Requisitos obrigatórios
- Mínimo de **2 anos de experiência** comprovada em facilities, tanto em soft quanto hard services.
- Experiência prática em planejamento e execução de manutenção preventiva e corretiva.
- Domínio do **pacote Office** (especialmente Excel) para elaboração de planilhas, gráficos, controle de dados.
- Experiência com SAP ou sistemas similares de gestão de manutenção / facilities.
- Boa capacidade de comunicação, negociação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.
- Perfil analítico, organizado, proativo e orientado para resultados.
Desejáveis / diferenciais
- Experiência prévia em empresas de porte ou com matriz multisutorial.
- Conhecimento técnico em manutenção predial elétrica, mecânica, climatização, UPS, geradores.
- Experiência com orçamentação, compras técnicas relacionadas a facilities.
- Inglês básico ou intermediário.
- Certificações ou cursos em facilities management ou manutenção predial.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$8.000,00 - R$8.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
Possibilidade de deslocamento/mudança de local:
- Caçapava - SP : Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (obrigatório)
**Experiência**:
- soft e hard facilities? (obrigatório)

  • Analista Administrativo de Facilities Senior

    1 dia atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Siga Facilities Tempo inteiro R$85.000 - R$102.000 por ano

    Objetivo do cargoO Analista Administrativo de Facilities Sênior será responsável por garantir que todas as operações de facilities ― tanto soft services quanto hard services ― funcionem de forma eficiente, segura e dentro dos custos previstos. Atuará no planejamento, execução e controle de manutenções, relacionamento com prestadores de...

  • Analista administrativo

    4 semanas atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Betel serviços Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Profissional responsável por apoiar e coordenar atividades administrativas relacionadas à gestão de facilities, garantindo o bom funcionamento das operações de infraestrutura, serviços prediais e suporte às áreas da empresa. Atuação estratégica e operacional no acompanhamento de contratos, fornecedores e indicadores,...

  • Analista administrativo

    3 semanas atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Betel serviços Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Profissional responsável por apoiar e coordenar atividades administrativas relacionadas à gestão de facilities, garantindo o bom funcionamento das operações de infraestrutura, serviços prediais e suporte às áreas da empresa. Atuação estratégica e operacional no acompanhamento de contratos, fornecedores e indicadores,...

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    ANALISTA DE FACILITIES Vitória/ES*DESCRIÇÃO DA VAGA*Estamos buscando Analista de Facilities para compor o time de um cliente. Esta vaga é para trabalho PRESENCIAL, sendo contrato CLT. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES*Manutenção preventiva e corretiva de equipamentos, instalações e mobiliário. Coordenação de prestadores de serviços e...

  • Analista Fiscal Sênior

    4 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil LM Scopel Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Analista Fiscal Sênior em Caxias do Sul (Centro).**Principais Responsabilidades**:**Benefícios oferecidos**:- Benefícios a combinar em entrevista.**Salário**:- A combinar.**Observações**:- Regime de contratação: Efetivo- Período: Tempo integral- Horário de trabalho: A...

  • Analista Administrativo de Locação

    1 semana atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Exclusive Icasa Tempo inteiro R$2.300 por ano

    Empresa do ramo imobiliário admite Analista Administrativo de Locação em Caçapava (Centro).Responsabilidades:Elaboração, conferência e gestão de contratos de locação e distratos. Acompanhamento e manutenção de contratos vigentes. Administração de imóveis em carteira (atendimento a proprietários e inquilinos). Apoio na resolução de demandas...

  • Analista de Custos Senior

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Unic - Seleção Personalizada Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Analista de Custos SêniorEstamos em busca de um Analista de Custos Sênior para atuar em indústria do segmento metal-mecânico/metalúrgico.ResponsabilidadesRealizar análises de custos fixos, indiretos e variáveis, garantindo a acuracidade das informações.Elaborar orçamentos, acompanhar execução e propor ajustes.Controlar estoques e custos de...

  • Analista de Custos Senior

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Unic Seleção Personalizada Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Analista de Custos SêniorEstamos em busca de um Analista de Custos Sênior para atuar em indústria do segmento metal-mecânico/metalúrgico.Responsabilidades:Realizar análises de custos fixos, indiretos e variáveis, garantindo a acuracidade das informações.Elaborar orçamentos, acompanhar execução e propor ajustes.Controlar estoques e custos de...

  • Assistente ADM

    2 semanas atrás

    Santa Maria, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Timbre RH Tempo inteiro

    OPORTUNIDADE DE EMPREGO. ASISTENTE DE FACILITIES Local:Presencial – Santa Maria, DF Tipo de contrato:Temporário (90 dias) com chance de efetivação Salário:R$ 2. 100,00 Horário:Segunda a sexta, das 08h00 às 17h48 Benefícios:Vale Transporte + Refeitório no local Formação e Conhecimentos Técnicos-Ensino médio completo (desejável técnico ou...

  • Auxiliar Administrativo Sac

    3 semanas atrás

    Caçapava do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil INDUSS TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA EIRELI Tempo inteiro

    **Requisitos**:- Ensino médio completo (superior em andamento é um diferencial)- Experiência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas- Conhecimento em Excel, indicadores e controle de qualidade indicadores (ex: ISO 9001)- Boa comunicação, organização e proatividade**Atividades**- Atendimento e suporte ao cliente (registro e acompanhamento...