Auxiliar administrativo
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Auxiliar no planejamento, organização e execução dos eventos da empresa, acompanhando todas as etapas do processo, desde a solicitação inicial e preparação até a realização e o encerramento, garantindo que as atividades sejam realizadas de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos
Responsabilidades-
Receber e organizar as demandas relacionadas aos eventos da empresa.
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Elaborar cronogramas, checklists e roteiros de execução.
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Realizar cotações de serviços e encaminhar as necessidades de compras ao setor responsável.
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Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços para alinhamento de datas, horários e entregas.
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Acompanhar confirmações, reservas e contratações de serviços.
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Organizar listas de convidados, inscrições, confirmações de presença e demais controles administrativos.
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Acompanhar a preparação e organização dos espaços antes dos eventos.
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Dar suporte durante a realização dos eventos, acompanhando a programação e as necessidades operacionais.
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Acompanhar a desmontagem, conferência de materiais e organização do espaço após os eventos.
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Organizar documentos, comprovantes e informações relacionadas aos eventos.
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Elaborar controles e relatórios de encerramento, registrando despesas, ocorrências e pendências.
- Conhecimentos básicos de informática e pacote Office.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
- Capacidade de trabalhar em equipe e administrar prioridades.
- Residir proximo a Campo Grande Rj
- Experiência anterior em rotinas administrativas e proteção veicular .
- Conhecimento de sistemas de gestão ou ferramentas de organização de documentos.
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Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
Rio de Janeiro, RJ, Brasil Hapvida NotreDame Intermédica Tempo integralDescrição da vagaA hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!Faça seu cadastro e envie seu currículo!Responsabilidades e...
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Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
Rio de Janeiro, RJ, Brasil Empresa com nome confidencial Tempo integral R$ 2.158 TemporárioVaga: Assistente AdministrativoEstamos em busca de um profissional para integrar nossa equipe! Informações da vaga:Horário: 08h às 17h48 (Segunda a Sexta-feira)Salário: R$ 2.158,74Benefícios:Vale Alimentação (R$ 27,00 por dia trabalhado)Vale TransporteLocal de Trabalho: Leblon, Rio de Janeiro #LI-Onsite
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Auxiliar Administrativo
Há 2 dias
Rio de Janeiro, RJ, Brasil Top Service Servicos E Sistemas S/A Tempo integral R$ 1.800 - R$ 1.805 TemporárioGerenciar e organizar documentos administrativosColaborar na manutenção de arquivos físicos e digitaisApoiar o planejamento, a programação e o atendimento aos usuários do contrato, garantindo a boa alocação de recursos, a coordenação das demandas recebidas pelos canais de atendimento e o relacionamento cordial e eficiente com os clientes...
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Auxiliar Administrativo | Centro/RJ
Há 24 horas
Rio de Janeiro, RJ, Brasil Empresa com nome confidencial Tempo integral R$ 1.900 - R$ 1.950 TemporárioRegime de contratação: CLTSalário: R$ 1.919,14AtividadesApoio às rotinas administrativas, organização de documentos e controles, atualização de informações e suporte às demandas da equipe.RequisitosEnsino médio completo;Sólida experiência na área administrativa;Fácil acesso ao Centro do Rio de Janeiro.JornadaSegunda a sexta-feira: das 8h...
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Auxiliar Administrativo #1108
Há 4 dias
Rio de Janeiro, RJ, Brasil RHF Talentos Matriz Tempo integral R$ 1.500 - R$ 2.000 TemporárioEstamos em busca de um Auxiliar Administrativo para trabalhar em um PETSHOP em Campo Grande-RJ.Esta posição é fundamental para garantir a eficiência e organização de operações diárias.O candidato ideal será responsável por apoiar diversas áreas administrativas, garantindo que todos os processos funcionem de maneira harmoniosa e eficiente.Entre...
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Auxiliar administrativo(a)
Há 4 horas
rio de janeiro, rj, Brasil TEXVN SOLUTIONS Tempo integralDescrição Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe e prestar suporte às rotinas administrativas. O(a) profissional será responsável pelo tratamento de demandas relacionadas à documentação, realização de análises, atualização de informações em sistemas e contato com associados e parceiros externos. Buscamos...
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Auxiliar Administrativo
Há 3 dias
Duque De Caxias, RJ, Brasil Dommaorporações Tempo integralDescriçãoA Domma é uma empresa de incorporação imobiliária que atua no desenvolvimento de empreendimentos econômicos, transformando projetos em lugares para viver e histórias para acontecer. Na Domma, nosso trabalho vai muito além da construção de empreendimentos. A gente trabalha para tornar o sonho da casa própria mais possível para milhares...
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Jovem Aprendiz
Há 3 dias
Rio de Janeiro, RJ, Brasil Sede Pmluz Tempo integralVem para PMLUZ! 💙 Se você está em busca de uma oportunidade para adquirir experiência e aprender na prática sobre a área de Recursos Humanos, essa oportunidade é para você!Atividades:Apoiar nos processos de Recrutamento e Seleção, auxiliando em organização de currículos, agendamento de entrevistas e contato com candidatosRealizar o envio e...
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Auxiliar administrativo
Há 5 dias
Rio de Janeiro, RJ, Brasil Tekno Engenharia Tempo integral R$ 1.784 ContratoResponsabilidadesOrganizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.Preencher e conferir planilhas de controle financeiro e orçamentário, registrando entradas e saídas.Realizar a gestão de suprimentos e estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos e controlando o recebimento.Auxiliar...
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Auxiliar Administrativo
Há 5 dias
Rio de Janeiro, RJ, Brasil Grinvert Tempo integralEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar nas rotinas administrativas e de escritório, prestando suporte aos setores financeiro e operacional, contribuindo para a organização, o controle e o bom andamento das atividades da empresa.Elaboração e envio de orçamentos;Emissão de notas fiscais e boletos bancários;Organização e...