Analista Sênior de Compras e Comércio Exterior

Analista Sênior de Compras e Comércio Exterior Join to apply for the Analista Sênior de Compras e Comércio Exterior role at HBR Holding Brasil Missão da posição Planejar, executar e controlar processos de compras nacionais e internacionais, assegurando o fornecimento contínuo de materiais, produtos e serviços com qualidade, prazos e custos competitivos. Gerenciar rotinas de importação e exportação, garantindo o cumprimento das normas legais, aduaneiras e fiscais, bem como o alinhamento logístico e documental das operações de comércio exterior. Responsabilidades e Atividades Principais Compras Levantar necessidades de compra junto às áreas requisitantes (produção, manutenção, administrativo etc.). Efetuar cotações, negociar a aquisição dos itens necessários buscando a melhor condição comercial dentro da verba definida, dentro do prazo de entrega necessário e das especificações técnicas definidas. Elaborar mapas comparativos para tomada de decisão. Manter registro das cotações para fins de auditoria. Emitir pedidos de compra e acompanhar o fluxo de aprovação. Realizar follow-up de entregas e garantir o cumprimento dos prazos acordados. Avaliar e homologar fornecedores, mantendo cadastro atualizado. Atualizar-se nas tendências do segmento, manter relacionamento com fornecedores. Controlar indicadores de custo, qualidade e prazo de entrega. Monitorar estoque vigente e definir políticas de compras conforme programas de produção e prazos de entrega dos itens, buscando otimização do estoque e analisando riscos de entregas. Acompanhar não-conformidades de fornecedores com o departamento de Qualidade, verificando causas, plano de ação e negociando custos envolvidos. Apoiar a gestão de estoque e identificar oportunidades de otimização de giro de materiais. Importação Planejar e executar processos de importação (desde o pedido até a nacionalização). Contatar fornecedores internacionais e solicitar proformas / invoices. Conferir documentos: invoice, packing list, conhecimento de embarque (BL/AWB), certificados de origem, entre outros. Acompanhar trâmites aduaneiros junto a despachantes, agentes de carga e transportadoras. Conferir classificação fiscal (NCM), alíquotas de impostos de importação, ICMS, IPI e demais encargos. Controlar o custo total da importação (CIF, FOB, taxas, frete, seguro, impostos). Garantir conformidade com as exigências da Receita Federal e demais órgãos anuentes. Manter planilhas de controle de importações atualizadas. Exportação Preparar e revisar documentos de exportação (invoice, packing list, RE, DU-E, certificados de origem, etc.). Coordenar a logística de embarque e despacho aduaneiro. Controlar prazos, custos e documentação exigida pelos órgãos competentes. Apoiar o faturamento e emissão de notas fiscais de exportação. Acompanhar recebimento financeiro e fechamento de câmbio junto ao setor financeiro. Garantir conformidade com políticas de comércio exterior e legislação vigente. Administração de Contratos e Custos Negociar contratos e aditivos com fornecedores locais e internacionais. Controlar reajustes e renovações contratuais. Analisar relatórios de performance de fornecedores e propor melhorias. Elaborar relatórios de compras e indicadores de economia obtida. Apoiar auditorias internas e externas em processos de compras e importação. Compliance e Processos Assegurar o cumprimento das políticas internas de compras e compliance. Cumprir e fazer cumprir legislações de importação, exportação e logística internacional. Apoiar na atualização e melhoria contínua dos procedimentos de compras e comércio exterior. Requisitos Formação: Ensino Superior completo em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas afins. Experiência comprovada e consistente em compras nacionais e processos de importação/exportação. Conhecimentos Técnicos Legislação de importação e exportação (Siscomex, DU-E, DI). Incoterms, regimes aduaneiros e câmbio. Classificação fiscal de mercadorias (NCM). Negociação com fornecedores nacionais e estrangeiros. Planejamento e controle de custos logísticos e tributários. Idiomas Inglês ou italiano intermediário ou superior (leitura, escrita e conversação). Desejável espanhol básico e experiência com integração logística (marítima e aérea). Ferramentas / Sistemas Pacote Office / Excel avançado. Sistemas de gestão de compras e ERP. Conhecimento em portais de despacho e plataformas de importação/exportação. Competências Comportamentais Forte capacidade de negociação e comunicação assertiva. Organização e atenção a detalhes. Capacidade analítica e foco em resultados. Agilidade e senso de prioridade. Visão estratégica de custos e cadeia de suprimentos. Proatividade e autonomia. Postura ética e confidencialidade nas relações comerciais. Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes multitarefa. Benefícios Assistência médica e odontológica. Estacionamento no local. Vale Refeição. #J-18808-Ljbffr