Analista Sênior de Compras e Comércio Exterior

Missão da posição:  Planejar, executar e controlar processos de compras nacionais e internacionais, assegurando o fornecimento contínuo de materiais, produtos e serviços com qualidade, prazos e custos competitivos. Gerenciar rotinas de importação e exportação, garantindo o cumprimento das normas legais, aduaneiras e fiscais, bem como o alinhamento logístico e documental das operações de comércio exterior. 

Responsabilidades e Atividades Principais 

Compras 
Levantar necessidades de compra junto às áreas requisitantes (produção, manutenção, administrativo etc.); 
Efetuar cotações, negociar a aquisição dos itens necessários buscando a melhor condição comercial dentro da verba definida, dentro do prazo de entrega necessário e das especificações técnicas definidas. Elaborar mapas comparativos para tomada de decisão. Manter registro das cotações para fins de auditoria; 
Emitir pedidos de compra e acompanhar o fluxo de aprovação; 
Realizar follow-up de entregas e garantir o cumprimento dos prazos acordados; 
Avaliar e homologar fornecedores, mantendo cadastro atualizado; 
Atualizar-se nas tendências do segmento, manter relacionamento com fornecedores; 
Controlar indicadores de custo, qualidade e prazo de entrega; 
Monitorar estoque vigente e definir políticas de compras conforme programas de produção e prazos de entrega dos itens, buscando otimização do estoque e analisando riscos de entregas; 
Acompanhar não-conformidades de fornecedores com o departamento de Qualidade, verificando causas, plano de ação e negociando custos envolvidos; 
Apoiar a gestão de estoque e identificar oportunidades de otimização de giro de materiais. 

Importação 
Planejar e executar processos de importação (desde o pedido até a nacionalização); 
Contatar fornecedores internacionais e solicitar proformas / invoices; 
Conferir documentos: invoice, packing list, conhecimento de embarque (BL/AWB), certificados de origem, entre outros; 
Acompanhar trâmites aduaneiros junto a despachantes, agentes de carga e transportadoras; 
Conferir classificação fiscal (NCM), alíquotas de impostos de importação, ICMS, IPI e demais encargos; 
Controlar o custo total da importação (CIF, FOB, taxas, frete, seguro, impostos); 
Garantir conformidade com as exigências da Receita Federal e demais órgãos anuentes; 
Manter planilhas de controle de importações atualizadas. 

Exportação 
Preparar e revisar documentos de exportação (invoice, packing list, RE, DU-E, certificados de origem, etc.); 
Coordenar a logística de embarque e despacho aduaneiro; 
Controlar prazos, custos e documentação exigida pelos órgãos competentes; 
Apoiar o faturamento e emissão de notas fiscais de exportação; 
Acompanhar recebimento financeiro e fechamento de câmbio junto ao setor financeiro; 
Garantir conformidade com políticas de comércio exterior e legislação vigente. 

Administração de Contratos e Custos 
Negociar contratos e aditivos com fornecedores locais e internacionais; 
Controlar reajustes e renovações contratuais; 
Analisar relatórios de performance de fornecedores e propor melhorias; 
Elaborar relatórios de compras e indicadores de economia obtida; 
Apoiar auditorias internas e externas em processos de compras e importação. 

Compliance e Processos 
Assegurar o cumprimento das políticas internas de compras e compliance; 
Cumprir e fazer cumprir legislações de importação, exportação e logística internacional; 
Apoiar na atualização e melhoria contínua dos procedimentos de compras e comércio exterior. 

Requirements

Formação: Ensino Superior completo em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas afins. 
Experiência comprovada e consistente em compras nacionais e processos de importação/exportação. 
Conhecimentos Técnicos 
- Legislação de importação e exportação (Siscomex, DU-E, DI). 
- Incoterms, regimes aduaneiros e câmbio. 
- Classificação fiscal de mercadorias (NCM). 
- Negociação com fornecedores nacionais e estrangeiros. 
- Planejamento e controle de custos logísticos e tributários. 
Idiomas:  Inglês ou italiano intermediário ou superior (leitura, escrita e conversação). 

Ferramentas / Sistemas: Pacote Office / Excel avançado/ Sistemas de gestão de compras e ERP. 
Conhecimento em portais de despacho e plataformas de importação/exportação. 
Desejável espanhol básico e experiência com integração logística (marítima e aérea). 

Competências Comportamentais 
Forte capacidade de negociação e comunicação assertiva. 
Organização e atenção a detalhes. 
Capacidade analítica e foco em resultados. 
Agilidade e senso de prioridade. 
Visão estratégica de custos e cadeia de suprimentos. 
Proatividade e autonomia. 
Postura ética e confidencialidade nas relações comerciais. 
Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambientes multitarefa. 

Benefits

Assistencia médica e ocontológica || Estacionamento no local || Vale Refeição

About the company A Frigel Latino América é constituída por uma joint venture entre a brasileira HBR/Refrisat e a Italiana Frigel. Está situada em Jundiaí/SP e tem avançado na expansão de suas operações no segmento de refrigeração.

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