Secretário(A) Pessoal

Secretário(a) pessoal - Rio de Janeiro

Salário Fixo: R$ 1,700.00 por mês

Atribuições:

• Envio e recebimentos de documentos;
• Atualização de cadastros de clientes;
• Atendimento aos clientes;
• Organização de estoque;
• Abertura e fechamento do Caixa;
• Outras atividades dentro do perfil do cargo;

Benefícios:

• Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade fixo de R$ 200,00;
• Assistência Odontológica (após a experiência);
• Assistência Médica (após a experiência);
• Convênio com Faculdades;
• Mimo de Aniversário;
• Parceria com a Total Pass (para cuidar da sua saúde)

Descrição Do Trabalho:

Candidate-se rapidamente pelo email:

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo
• Conhecimento Excel e ferramentas do pacote Office;
• Experiência prévia no setor de compras

Desejável:

• Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas
• Inglês

Horário de trabalho:

Horário Administrativo: De segunda a quinta-feira, das 08h às 18h; Sexta-feira, das 08h às 17h.

Benefícios adicionais: Day-off no aniversário, vale transporte, benefício SESC, desconto em universidades, assistência online psicológica.

Sobre a vaga:

- Escala 5x2 em horário comercial
- Alimentação de R$17,50 por dia trabalhado

Assistente administrativo de planejamentoDescrição Do Trabalho

Descrição do Cargo:

Um Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e na coordenação das atividades administrativas de uma organização. Esse cargo requer habilidades organizacionais, capacidade de comunicação e conhecimento em rotinas administrativas. O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar em uma variedade de tarefas, como gerenciamento de documentos, atendimento telefônico, organização de agenda, suporte em eventos e outras demandas administrativas. Abaixo estão algumas das principais responsabilidades desse cargo:

• Gerenciamento de documentos: Organizar e manter documentos em arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a correta catalogação, arquivo e recuperação de informações quando necessário.
• Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, direcioná-las para os setores correspondentes e prestar informações básicas aos clientes, fornecedores e colaboradores. Recepcionar visitantes, fornecendo orientações e encaminhando-os adequadamente.
• Organização de agenda e compromissos: Apoiar na organização da agenda dos colaboradores, agendando reuniões, reservando salas e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários.
• Suporte em eventos: Auxiliar na organização e logística de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos, conferências, garantindo que todos os recursos e materiais estejam prontos e disponíveis.
• Atualização de sistemas e registros: Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e bancos de dados, assegurando a integridade e confiabilidade dos registros administrativos.
• Controle de estoque e suprimentos: Manter controle de estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de suprimentos quando necessário, controlar a distribuição adequada e acompanhar os níveis de estoque.
• Apoio em processos administrativos: Colaborar em atividades administrativas específicas, como elaboração de relatórios simples, preparação de documentos, apoio em processos de compras, entre outros.
• Comunicação interna: Auxiliar na comunicação interna, disseminando informações relevantes por meio de comunicados, e-mails ou outros meios de comunicação interna, garantindo a fluidez das informações entre os departamentos.

Requisitos:

• Residir em Niterói ou São Gonçalo
• Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico de rotinas administrativas e práticas de escritório.
• Habilidades em organização, priorização de tarefas e gerenciamento de tempo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de documentos.
• Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções.
• Proatividade e atenção aos detalhes.

Sobre a vaga:

- Escala 5x2 em horário comercial
- Alimentação de R$17,50 por dia trabalhado

Descrição Do Trabalho

• Flexibilidade de horário;
• Experiência no varejo será um diferencial.

Assistente (a) administrativo (a) - movida seminovos | auto shopping são gonçalo - rj

São Gonçalo, Rio de Janeiro Movida Aluguel de Carros

Descrição Do Trabalho

• Desejável experiência em rotinas administrativas
• Segunda a Sexta Feira das 08:00 as 17:48.
• Organizar e controlar documentos da loja;
• Realizar faturamento da venda junto à matriz através do sistema;
• Acompanhar o processo de transferência de veículos junto ao despachante;
• Realizar controle de estoque da loja em relação à quantidade e tempo de produtos sem giro;
• Solicitar vistoria e laudo técnico conforme necessidade;
• Responsável pelo controle de chaves reserva dos veículos e demais rotinas administrativas.

Sobre o mais recente Secretário a pessoal Empregosem Rio de Janeiro

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