Secretária Executiva

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rogério Menezes Leiloeiro Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

PARTICIPE DO NOSSO PROCESSO SELETIVO PARA SECRETÁRIA EXECUTIVA

Formação

  • Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
  • Cursos de aperfeiçoamento em Gestão Empresarial, Comunicação Corporativa e Organização de Eventos (será um diferencial)

Habilidades

  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Organização, planejamento e gestão de prioridades.
  • Domínio de ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão administrativa.
  • Discrição, sigilo profissional e ética.
  • Capacidade de negociação e mediação de conflitos.
  • Proatividade e visão estratégica no apoio à diretoria.

Principais Atividades

  • Assessorar diretamente a diretoria executiva na gestão da agenda, compromissos, viagens e reuniões.
  • Marcação de reuniões, compromissos externos e exames médicos.
  • Organização de viagens e compras relacionadas.
  • Pagamento de contas pessoais da diretoria.
  • Responsável pela atualização do livro da
    JUCEJARJ
    .
  • Apoio direto em todas as demandas pertinentes no âmbito pessoal da diretoria.
  • Elaboração e organização de documentos, relatórios, atas e apresentações corporativas.
  • Realização de interface com clientes, parceiros e fornecedores em nome da diretoria.
  • Suporte eventual ao setor financeiro da empresa.
  • Controle de prazos, correspondências e demandas administrativas de alto nível.

Informações Adicionais

  • Experiência comprovada de mais de
    3 anos na função
    de Secretária Executiva.
  • Vivência em ambientes corporativos de médio e grande porte.
  • Perfil dinâmico, resiliente e com facilidade de adaptação a diferentes cenários e demandas.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • secretária executiva bilingue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Perfil Orientação Profissional e Avaliação Psicológica Ltda Tempo inteiro R$140.890 por ano

    PERFIL RH SELECIONA PARA O SEU CLIENTE COB – COMITÊ OLÍMPICO DO BRASILSECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUEPERFIL:Ensino Superior Completo nas áreas de Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou Letras;Nível avançado do Pacote Office;Necessário possuir domínio completo da língua inglesa e/ou espanhola, além de experiência com gestão de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro R$41.590 por ano

    Secretária Executiva - 40h SemanaisAtividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...

  • Secretário executivo

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Options & Company Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar ao lado do CEO e dos líderes da companhia, garantindo organização, comunicação eficiente e execução impecável da rotina executiva. Esta posição é estratégica para manter a fluidez das operações e o alto desempenho do time de liderança.Responsabilidades Principais Gestão de Agenda...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Holding Company Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Descrição da EmpresaHolding com investimentos em múltiplos negócios.Descrição da Vaga — Secretária(o) Executiva(o)Vaga presencialetempo integralemRio de Janeiro, RJ. A pessoa será responsável por darsuporte executivoà alta gestão, administrarrotinas administrativas e de secretariado, coordenarreuniões e agendas, organizardocumentos e...

  • Secretária executiva bilíngue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bruno Calfat Advogados Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária organizada, proativa e com boa comunicação para atuar presencialmente em nosso escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro.ResponsabilidadesAtendimento telefônico e recepção de clientes;Gestão da agenda dos advogados(as);Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Organização de...

  • Executive Secretary

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e proativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas.Se você...

  • Secretaria

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Prestar assessoria administrativa direta ao Presidente da Autarquia, garantindo suporte executivo nas atividades institucionais, administrativas e protocolares, assegurando eficiência, discrição, pontualidade e excelência na comunicação interna e externa.VAGA 100% PRESENCIALPrincipais ResponsabilidadesGerir a agenda do Presidente, organizando...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Garage Rio Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    ResponsabilidadesGerenciar a agenda pessoal e profissional da diretoria.Organizar viagens, compromissos e comunicações.Cuidar da logística das casas (limpeza, manutenção, compras e eventos).Apoiar em demandas pessoais e com colaboradores.Manter sigilo e confidencialidade.Acompanhar projetos e prazos junto às áreas envolvidas.RequisitosDomínio do...