Secretária Executiva

2 semanas atrás


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rogério Menezes Leiloeiro Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

PARTICIPE DO NOSSO PROCESSO SELETIVO PARA SECRETÁRIA EXECUTIVA

Formação

  • Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
  • Cursos de aperfeiçoamento em Gestão Empresarial, Comunicação Corporativa e Organização de Eventos (será um diferencial)

Habilidades

  • Excelente comunicação verbal e escrita.
  • Organização, planejamento e gestão de prioridades.
  • Domínio de ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão administrativa.
  • Discrição, sigilo profissional e ética.
  • Capacidade de negociação e mediação de conflitos.
  • Proatividade e visão estratégica no apoio à diretoria.

Principais Atividades

  • Assessorar diretamente a diretoria executiva na gestão da agenda, compromissos, viagens e reuniões.
  • Marcação de reuniões, compromissos externos e exames médicos.
  • Organização de viagens e compras relacionadas.
  • Pagamento de contas pessoais da diretoria.
  • Responsável pela atualização do livro da
    JUCEJARJ
    .
  • Apoio direto em todas as demandas pertinentes no âmbito pessoal da diretoria.
  • Elaboração e organização de documentos, relatórios, atas e apresentações corporativas.
  • Realização de interface com clientes, parceiros e fornecedores em nome da diretoria.
  • Suporte eventual ao setor financeiro da empresa.
  • Controle de prazos, correspondências e demandas administrativas de alto nível.

Informações Adicionais

  • Experiência comprovada de mais de
    3 anos na função
    de Secretária Executiva.
  • Vivência em ambientes corporativos de médio e grande porte.
  • Perfil dinâmico, resiliente e com facilidade de adaptação a diferentes cenários e demandas.

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Green, llc Tempo inteiro

    Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    Secretária Executiva**Local**: Rio de JaneiroSalário: R$ 2.200,00 + PassagemAtividades:- Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos;- Administrar e atualizar arquivos;- Controlar e programar agenda da diretoria;- Fazer interface com fornecedores e clientes.**Requisitos**:- Ensino Médio completo;- Experiência no cargo;- Habilidade pacote...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Saud Advogados Tempo inteiro R$48.000 - R$54.000 por ano

    Estamos buscando uma Secretária para se juntar ao time da Saud Advogados em colaboração com Hughes Hubbard & Reed LLP. Este é um cargo presencial em tempo integral localizado no Rio de Janeiro, RJ.QualificaçõesFormação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatasHabilidade para organização de agendas, reuniões e eventos de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro R$4.159 por ano

    Secretária Executiva - 40h SemanaisAtividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Irá assessorar Diretores e administrar agenda de compromissos, levando em consideração datas e prazos;Realizar compra de passagens aéreas nacionais e internacionais, visto e hospedagens, bem como verificar data, preços e disponibilidade;Prestar atendimento à visitantes e preparar salas para reunião;Responsável pela administração financeira....

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:**Oportunidade**: Secretária Executiva.Venha fazer parte deste time que não para de crescer**Responsabilidades**:- A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._- Atender pessoas (cliente externo e interno);- Gerenciar informações;- Arquivar documentos físicos e eletrônicos;-...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Winnin Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...

  • Secretária

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ICCR Rio Minas SA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária em Rio de Janeiro / RJ Nome da empresa disponível para cadastrados. Prestar suporte administrativo e organizacional à alta gestão da iccr rio minas s/a, planejando reuniões e eventos, gerenciando comunicações internas e externas, e garantindo o fluxo eficiente de informações e tarefas. Competências necessárias: Ensino superior...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Holding Company Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Descrição da EmpresaHolding com investimentos em múltiplos negócios.Descrição da Vaga — Secretária(o) Executiva(o)Vaga presencialetempo integralemRio de Janeiro, RJ. A pessoa será responsável por darsuporte executivoà alta gestão, administrarrotinas administrativas e de secretariado, coordenarreuniões e agendas, organizardocumentos e...

  • Secretária Executiva Junior

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo SERES Tempo inteiro

    **Nível**: Analista**Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Administração / Secretariado**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: Temporário**Jornada de trabalho**: Horário de Trabalho: 09h às 18h de segunda á sextaDisponibilidade para home-office**Benefícios**: Vale...