Secretária executiva

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Holding Company Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

Descrição da Empresa

Holding com investimentos em múltiplos negócios.

Descrição da Vaga — Secretária(o) Executiva(o)

Vaga presencial
e
tempo integral
em
Rio de Janeiro, RJ
. A pessoa será responsável por dar
suporte executivo
à alta gestão, administrar
rotinas administrativas e de secretariado
, coordenar
reuniões e agendas
, organizar
documentos e atas
(secretariado societário) e garantir
comunicação eficiente
entre as áreas. O papel também inclui
atendimento de excelência
a clientes e visitantes.

Responsabilidades


• Gerenciar agendas, compromissos, viagens e despesas da diretoria.


• Preparar atas, relatórios, apresentações e correspondências.


• Coordenar reuniões (convites, salas, materiais, follow-ups).


• Apoiar rotinas de secretariado societário
(procurações, atas, arquivos e registros).


• Atender clientes e visitantes, assegurando experiência cordial e profissional.


• Controlar fluxos de assinatura, prazos e documentos confidenciais.


• Interface com fornecedores e áreas internas (Financeiro, Jurídico, RH etc.).


•
Comunicar-se em inglês
com executivos, parceiros e clientes quando necessário (e-mails, documentos e reuniões).

Qualificações


• Fluência em inglês (oral e escrita) — obrigatório.


• Excelentes habilidades administrativas/clericais
para gestão do escritório e rotinas diárias.


•
Comunicação escrita e verbal impecável
.


•
Experiência prévia
em Secretariado Executivo e suporte à alta gestão; vivência com
secretariado societário
é diferencial.


•
Atendimento ao cliente
de alto padrão.


•
Organização e autonomia
, gerenciando múltiplas demandas simultaneamente.


•
Proficiência em Microsoft 365
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de videoconferência.


•
Graduação
em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
(desejável)
.

  • Local
    : Rio de Janeiro, RJ — presencial, tempo integral.

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...

  • Secretaria Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Na Etex, estamos em busca de uma Secretária Executiva com perfil organizado, dinâmico e corporativo para atuar diretamente com a alta liderança. Esta posição é essencial para garantir eficiência na gestão da rotina executiva, organização de eventos e viagens, além de contribuir para uma comunicação fluida entre diretoria e demais áreas. Se...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rogério Menezes Leiloeiro Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    PARTICIPE DO NOSSO PROCESSO SELETIVO PARA SECRETÁRIA EXECUTIVAFormaçãoEnsino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Cursos de aperfeiçoamento em Gestão Empresarial, Comunicação Corporativa e Organização de Eventos (será um diferencial)HabilidadesExcelente comunicação verbal e escrita.Organização, planejamento e...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    Secretária Executiva**Local**: Rio de JaneiroSalário: R$ 2.200,00 + PassagemAtividades:- Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos;- Administrar e atualizar arquivos;- Controlar e programar agenda da diretoria;- Fazer interface com fornecedores e clientes.**Requisitos**:- Ensino Médio completo;- Experiência no cargo;- Habilidade pacote...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Saud Advogados Tempo inteiro R$48.000 - R$54.000 por ano

    Estamos buscando uma Secretária para se juntar ao time da Saud Advogados em colaboração com Hughes Hubbard & Reed LLP. Este é um cargo presencial em tempo integral localizado no Rio de Janeiro, RJ.QualificaçõesFormação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatasHabilidade para organização de agendas, reuniões e eventos de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro R$41.590 por ano

    Secretária Executiva - 40h SemanaisAtividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Irá assessorar Diretores e administrar agenda de compromissos, levando em consideração datas e prazos;Realizar compra de passagens aéreas nacionais e internacionais, visto e hospedagens, bem como verificar data, preços e disponibilidade;Prestar atendimento à visitantes e preparar salas para reunião;Responsável pela administração financeira....

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriçãoEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...