
Secretária executiva
1 semana atrás
Descrição da Empresa
Holding com investimentos em múltiplos negócios.
Descrição da Vaga — Secretária(o) Executiva(o)
Vaga presencial
e
tempo integral
em
Rio de Janeiro, RJ
. A pessoa será responsável por dar
suporte executivo
à alta gestão, administrar
rotinas administrativas e de secretariado
, coordenar
reuniões e agendas
, organizar
documentos e atas
(secretariado societário) e garantir
comunicação eficiente
entre as áreas. O papel também inclui
atendimento de excelência
a clientes e visitantes.
Responsabilidades
• Gerenciar agendas, compromissos, viagens e despesas da diretoria.
• Preparar atas, relatórios, apresentações e correspondências.
• Coordenar reuniões (convites, salas, materiais, follow-ups).
• Apoiar rotinas de secretariado societário
(procurações, atas, arquivos e registros).
• Atender clientes e visitantes, assegurando experiência cordial e profissional.
• Controlar fluxos de assinatura, prazos e documentos confidenciais.
• Interface com fornecedores e áreas internas (Financeiro, Jurídico, RH etc.).
•
Comunicar-se em inglês
com executivos, parceiros e clientes quando necessário (e-mails, documentos e reuniões).
Qualificações
• Fluência em inglês (oral e escrita) — obrigatório.
• Excelentes habilidades administrativas/clericais
para gestão do escritório e rotinas diárias.
•
Comunicação escrita e verbal impecável
.
•
Experiência prévia
em Secretariado Executivo e suporte à alta gestão; vivência com
secretariado societário
é diferencial.
•
Atendimento ao cliente
de alto padrão.
•
Organização e autonomia
, gerenciando múltiplas demandas simultaneamente.
•
Proficiência em Microsoft 365
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de videoconferência.
•
Graduação
em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
(desejável)
.
- Local
: Rio de Janeiro, RJ — presencial, tempo integral.
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Green, llc Tempo inteiroVeja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rogério Menezes Leiloeiro Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por anoPARTICIPE DO NOSSO PROCESSO SELETIVO PARA SECRETÁRIA EXECUTIVAFormaçãoEnsino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Cursos de aperfeiçoamento em Gestão Empresarial, Comunicação Corporativa e Organização de Eventos (será um diferencial)HabilidadesExcelente comunicação verbal e escrita.Organização, planejamento e...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiroSecretária Executiva**Local**: Rio de JaneiroSalário: R$ 2.200,00 + PassagemAtividades:- Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos;- Administrar e atualizar arquivos;- Controlar e programar agenda da diretoria;- Fazer interface com fornecedores e clientes.**Requisitos**:- Ensino Médio completo;- Experiência no cargo;- Habilidade pacote...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Saud Advogados Tempo inteiro R$48.000 - R$54.000 por anoEstamos buscando uma Secretária para se juntar ao time da Saud Advogados em colaboração com Hughes Hubbard & Reed LLP. Este é um cargo presencial em tempo integral localizado no Rio de Janeiro, RJ.QualificaçõesFormação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatasHabilidade para organização de agendas, reuniões e eventos de...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro R$4.159 por anoSecretária Executiva - 40h SemanaisAtividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiroIrá assessorar Diretores e administrar agenda de compromissos, levando em consideração datas e prazos;Realizar compra de passagens aéreas nacionais e internacionais, visto e hospedagens, bem como verificar data, preços e disponibilidade;Prestar atendimento à visitantes e preparar salas para reunião;Responsável pela administração financeira....
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiroDescrição da Vaga:**Oportunidade**: Secretária Executiva.Venha fazer parte deste time que não para de crescer**Responsabilidades**:- A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._- Atender pessoas (cliente externo e interno);- Gerenciar informações;- Arquivar documentos físicos e eletrônicos;-...
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Secretária Executiva Bilíngue
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Winnin Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...
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Secretária
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ICCR Rio Minas SA Tempo inteiroVaga de Secretária em Rio de Janeiro / RJ Nome da empresa disponível para cadastrados. Prestar suporte administrativo e organizacional à alta gestão da iccr rio minas s/a, planejando reuniões e eventos, gerenciando comunicações internas e externas, e garantindo o fluxo eficiente de informações e tarefas. Competências necessárias: Ensino superior...
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Secretária Executiva Junior
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo SERES Tempo inteiro**Nível**: Analista**Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Administração / Secretariado**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: Temporário**Jornada de trabalho**: Horário de Trabalho: 09h às 18h de segunda á sextaDisponibilidade para home-office**Benefícios**: Vale...