 
						Secretária executiva
1 semana atrás
Descrição da Empresa
Holding com investimentos em múltiplos negócios.
Descrição da Vaga — Secretária(o) Executiva(o)
Vaga presencial
e
tempo integral
em
Rio de Janeiro, RJ
. A pessoa será responsável por dar
suporte executivo
à alta gestão, administrar
rotinas administrativas e de secretariado
, coordenar
reuniões e agendas
, organizar
documentos e atas
(secretariado societário) e garantir
comunicação eficiente
entre as áreas. O papel também inclui
atendimento de excelência
a clientes e visitantes.
Responsabilidades
• Gerenciar agendas, compromissos, viagens e despesas da diretoria.
• Preparar atas, relatórios, apresentações e correspondências.
• Coordenar reuniões (convites, salas, materiais, follow-ups).
• Apoiar rotinas de secretariado societário
(procurações, atas, arquivos e registros).
• Atender clientes e visitantes, assegurando experiência cordial e profissional.
• Controlar fluxos de assinatura, prazos e documentos confidenciais.
• Interface com fornecedores e áreas internas (Financeiro, Jurídico, RH etc.).
•
Comunicar-se em inglês
com executivos, parceiros e clientes quando necessário (e-mails, documentos e reuniões).
Qualificações
• Fluência em inglês (oral e escrita) — obrigatório.
• Excelentes habilidades administrativas/clericais
para gestão do escritório e rotinas diárias.
•
Comunicação escrita e verbal impecável
.
•
Experiência prévia
em Secretariado Executivo e suporte à alta gestão; vivência com
secretariado societário
é diferencial.
•
Atendimento ao cliente
de alto padrão.
•
Organização e autonomia
, gerenciando múltiplas demandas simultaneamente.
•
Proficiência em Microsoft 365
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de videoconferência.
•
Graduação
em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
(desejável)
.
- Local
 : Rio de Janeiro, RJ — presencial, tempo integral.
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