Secretário / Analista Administrativo Bilingue

Há 5 dias


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil GTO RH Tempo inteiro
Empresa internacional, líder em energia hidrelétrica e a maior geradora de energia renovável da Europa. O Grupo no Brasil controla 18 ativos de geração de energia eólica e hidrelétrica, com um total de 450 MW de potência instalada, produzindo energia hidrelétrica, eólica, solar, energia a gás e fornece aquecimento urbano. POSIÇÂO: Analista Administrativo (Temporário - Licença Maternidade) ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS: - Fazer a gestão de compras, e realizar os pagamentos e acompanhamento de orçamento das despesas, referentes aos serviços necessários ao funcionamento do escritório. - Realizar os lançamentos das notas fiscais, relacionadas as execuções de serviços e compra de materiais. - Organizar eventos locais da empresa, com suporte das áreas Administrativa, de RH, compliance e procurement, contratando e acompanhando prestadores de serviços, e realizando o controle orçamentário, garantindo a qualidade e cumprimento dos prazos do calendário de eventos. - Efetuar as compras necessárias para o bom funcionamento do escritório e de suas atividades, realizando a gestão desses contratos. - Assegurar um ambiente de trabalho seguro, limpo e organizado, oferecendo aos nossos colaboradores todos os recursos necessários para que desenvolvam suas atividades com tranquilidade. - Gerenciar as assinaturas de revistas, jornais e sites de comunicação. - Gerenciar a preparação das estações de trabalho, e providenciar os materiais, para novos colaboradores, apoiando o RH e acompanhando com TI as solicitações realizadas. - Contratar prestadores de serviço no que tange a manutenção geral do escritório e demais serviços administrativos, de acordo com a política interna. - Realizar periodicamente o levantamento das necessidades de suprimentos e materiais do escritório, e providenciar as reposições, garantindo que o estoque necessário esteja sempre disponível e devidamente alocado - Apoiar os diretores nas emissões de passagens, reservas de hospedagens e solicitações de reembolsos. - Apoiar os visitantes estrangeiros nas reservas de hotéis e de transportes na chegada e partida, e demais temas onde necessitarem ajuda. ESCOLARIDADE: Superior Completo IDIOMA : Inglês Avançado; DESEJÁVEL: - Conhecimento sistema SAP;
- Sistema de Gestão de Viagens;
- Gestão de Contratos
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Idiomas:
- Inglês (Avançado)

  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeExecutivista Tempo inteiro R$36.000 - R$43.635

    **Cargo de Execução e Linguagem Bilingue**A função de Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue visa organizar, registrar e entregar documentos solicitados. O profissional deve atender ao público interno e externo com informações precisas e cordialidade.**Requisitos e Qualificações:**Experiência em serviços administrativos;Habilidades em gerenciamento...


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    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...


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    Estamos em busca de um | uma Secretário (a) Bilíngue para atuar em um renomado consultório de cirurgia plástica, prestando suporte ao cirurgião e garantindo um atendimento de excelência aos pacientes.**Principais Responsabilidades**:- Recepcionar e atender pacientes em inglês e português, presencialmente e por telefone, oferecendo um atendimento...


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    Além disso, a Secretária Bilíngue Master manter uma imagem positiva em todas as interações. O cargo requer o manuseio de informações confidenciais e a mais estrita discrição é essencial.Requisitos mínimos:- Inglês fluente na fala e escrita formal.- Formação de nível superior, preferencialmente em áreas relacionadas a Secretariado Executivo,...


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    Requisitos Local: Barra da Tijuca – Rio de Janeiro/RJ (presencial) Segunda a sexta-feira | Horário comercialEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria Bilíngue para atuar diretamente no suporte executivo às lideranças de alto nível em uma empresa de grande porte, referência em seu setor.Principais responsabilidades: Gerenciar agendas,...

  • Secretaria Administrativa

    3 semanas atrás


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    **Empresa de Médio porte seleciona**:Secretária Administrativa**Atividades**:Agenda do Gestor;Realizar o Faturamento;Contato com plano de saúde;Planilhas financeiras;Controle de marcação de cirurgias.Meier, Rio de Janeiro - RJ**Seus horários**:**Horário**: Segunda á Sexta de 08:00 ás 17 horas. Cargo: SECRETARIA ADMINISTRATIVA - RIO DE JANEIRO |...


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    A função de executiva bilíngue é crucial para o sucesso das empresas, pois atua como uma parceira estratégica para as direções.**Sobre a Função:**A executiva bilíngue responsável por administrar a agenda pessoal da direção, garantindo que todas as tarefas sejam realizadas de forma eficiente e eficaz.**Responsabilidades:*Administrar a agenda...


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    Procuramos um profissional para exercer o cargo de Auxiliar Administrativo BilíngueAtribuições do Cargo:Atendimento bilíngue em português e inglês, envolvendo comunicação eficaz com clientes e parceiros;Filtrar e direcionar ligações telefônicas de maneira assertiva e organizada;Responsável pelo envio, despacho e controle de correspondências...


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    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo/Recepcionista Bilíngue para atuar temporariamente em um de nossos clientes.Responsabilidades:Atendimento presencial e telefônico em português e inglês.Controle e organização de documentos e arquivos.Apoio em atividades administrativas do dia a dia.Agendamento de reuniões e controle de agenda.Suporte...