Secretário / Analista Administrativo Bilingue

4 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil GTO RH Tempo inteiro
Empresa internacional, líder em energia hidrelétrica e a maior geradora de energia renovável da Europa. O Grupo no Brasil controla 18 ativos de geração de energia eólica e hidrelétrica, com um total de 450 MW de potência instalada, produzindo energia hidrelétrica, eólica, solar, energia a gás e fornece aquecimento urbano. POSIÇÂO: Analista Administrativo (Temporário - Licença Maternidade) ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS: - Fazer a gestão de compras, e realizar os pagamentos e acompanhamento de orçamento das despesas, referentes aos serviços necessários ao funcionamento do escritório. - Realizar os lançamentos das notas fiscais, relacionadas as execuções de serviços e compra de materiais. - Organizar eventos locais da empresa, com suporte das áreas Administrativa, de RH, compliance e procurement, contratando e acompanhando prestadores de serviços, e realizando o controle orçamentário, garantindo a qualidade e cumprimento dos prazos do calendário de eventos. - Efetuar as compras necessárias para o bom funcionamento do escritório e de suas atividades, realizando a gestão desses contratos. - Assegurar um ambiente de trabalho seguro, limpo e organizado, oferecendo aos nossos colaboradores todos os recursos necessários para que desenvolvam suas atividades com tranquilidade. - Gerenciar as assinaturas de revistas, jornais e sites de comunicação. - Gerenciar a preparação das estações de trabalho, e providenciar os materiais, para novos colaboradores, apoiando o RH e acompanhando com TI as solicitações realizadas. - Contratar prestadores de serviço no que tange a manutenção geral do escritório e demais serviços administrativos, de acordo com a política interna. - Realizar periodicamente o levantamento das necessidades de suprimentos e materiais do escritório, e providenciar as reposições, garantindo que o estoque necessário esteja sempre disponível e devidamente alocado - Apoiar os diretores nas emissões de passagens, reservas de hospedagens e solicitações de reembolsos. - Apoiar os visitantes estrangeiros nas reservas de hotéis e de transportes na chegada e partida, e demais temas onde necessitarem ajuda. ESCOLARIDADE: Superior Completo IDIOMA : Inglês Avançado; DESEJÁVEL: - Conhecimento sistema SAP;
- Sistema de Gestão de Viagens;
- Gestão de Contratos
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Idiomas:
- Inglês (Avançado)

  • Secretária Bilíngue

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CM RH Tempo inteiro

    Estamos em busca de um | uma Secretário (a) Bilíngue para atuar em um renomado consultório de cirurgia plástica, prestando suporte ao cirurgião e garantindo um atendimento de excelência aos pacientes.**Principais Responsabilidades**:- Recepcionar e atender pacientes em inglês e português, presencialmente e por telefone, oferecendo um atendimento...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empreendimento na Barra Tempo inteiro

    Além disso, a Secretária Bilíngue Master manter uma imagem positiva em todas as interações. O cargo requer o manuseio de informações confidenciais e a mais estrita discrição é essencial.Requisitos mínimos:- Inglês fluente na fala e escrita formal.- Formação de nível superior, preferencialmente em áreas relacionadas a Secretariado Executivo,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...

  • Assistente Administrativo/Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Talentos consultoria Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo/Recepcionista Bilíngue para atuar temporariamente em um de nossos clientes. Responsabilidades:Atendimento presencial e telefônico em português e inglês. Controle e organização de documentos e arquivos. Apoio em atividades administrativas do dia a dia. Agendamento de reuniões e controle de agenda....

  • Assistente Administrativo/Bilíngue

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Talentos consultoria Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo/Recepcionista Bilíngue para atuar temporariamente em um de nossos clientes. Responsabilidades:Atendimento presencial e telefônico em português e inglês. Controle e organização de documentos e arquivos. Apoio em atividades administrativas do dia a dia. Agendamento de reuniões e controle de agenda....

  • Analista Administrativo de RH Bilíngue

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Robert Half Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Analista de Recursos Humanos BilíngueEmpresa: Multinacional americana especializada no desenvolvimento de softwareLocal: Bairro Flamengo, Rio de Janeiro, RJRegime de trabalho: Segunda a sexta-feira - 10h30 as 19h30 - Modelo híbridoResponsabilidades:- Atuar em conjunto com o time de RH.- Atuar como ponto focal para colaboradores da empresa, respondendo...

  • Recepcionista Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Goodwork Consultoria De Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Vaga: Recepcionista Bilíngue - Barra da Tijuca/RJ****Local**: Barra da Tijuca - Rio de JaneiroTipo de contrato: CLTModalidade: Presencial**Horário**: Segunda a sexta em horário comercial e sábado até 12hInício: Imediato**Descrição da vaga**:Empresa de atuação internacional no segmento de saúde e estética busca profissional para atuar como...

  • Secretária administrativa

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    Vaga: SecretáriaEstamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio.Responsabilidades:Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes, fornecedores e...

  • Secretária Escolar

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil MARVA COLLINS CENTRO EDUCACIONAL PINA RANGEL Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma **Secretária Escolar** organizada, comunicativa e responsável para integrar nossa equipe. Este profissional será o elo entre a direção, corpo docente, alunos e responsáveis, atuando na organização dos processos administrativos escolares e no atendimento ao público interno e externo.**Principais...

  • Recepcionista bilíngüe

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil VILLA25 HOSTEL & SUITES Tempo inteiro

    Atendimento, Administrativo e VendasBeneficios:Vale Transporte; Vale Refeição; Restaurante na empresa;Salário:1350Cargo:Recepcionista bilíngüeEmpresa:VILLA25 HOSTEL & SUITESHotéis.Ramo:Turismo/ Hotelaria (CE)