Secretária Executiva

Há 8 horas

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiro
Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos estratégicos avancem sem gargalos. 

Responsabilidades e atribuições

Ser o ponto de contato estratégico entre a diretoria e os principais stakeholders. Fornecer direções claras para a secretária executiva, alinhando a gestão da agenda com os objetivos da diretoria. Identificar e resolver gargalos de comunicação entre as áreas. Analisar criticamente documentos, antecipando riscos e apontando inconsistências. Traduzir informações complexas em materiais claros para facilitar a tomada de decisão. Acompanhar o avanço das iniciativas estratégicas, garantindo que as entregas estejam alinhadas ao planejamento. Apoiar a diretoria na gestão do tempo e no acompanhamento de projetos. Criar e implementar rituais de gestão para otimizar a produtividade do time executivo.

Requisitos e qualificações

Pensamento analítico e estratégico. Organização impecável, atenção a detalhes e clareza na comunicação. Alta capacidade de síntese e interpretação de diferentes contextos. Senso de urgência e habilidade de tomar decisões sob pressão. Postura discreta, ética e com maturidade para lidar com temas sensíveis. Inglês fluente (leitura, escrita e conversação). Experiência anterior em funções como PMO, planejamento estratégico, consultoria ou áreas correlatas. Conhecimento prático em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, OKRs) e ferramentas de gestão (como Notion, ClickUp, Asana ou similares). Habilidade de trabalhar em conjunto com cargos de suporte executivo, como secretária ou assistente da presidência.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3310**:**Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**:**Publicado há 6 dias**:**Cargo**: Secretária Executiva**Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo))**Área profissional**: Secretariado**Número de vagas**: 1**Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed**Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Concluído -...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos.Controle de prazos processuais.Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras.Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de...

  • Secretária Executiva

    Há 6 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil D&F Consultoria de RH Tempo inteiro

    **Secretaria Executiva****Porto Alegre - RS (presencial)****De segunda a sexta em horário comercial****Remuneração**: a combinar**Benefícios**: Vale transporte. Vale alimentação ou refeição R$ 25,00 por dia. Assistência Médica e Odontológica Unimed**Requisitos**: Experiência como secretária executiva. Boa dicção e escrita. Ensino superior em...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro

    Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Perfil Em Alta DemandaSecretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Perfil Em Alta DemandaAtuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;Gerenciar a agenda do...

  • Secretário Executivo

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de correspondências....

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    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro

    Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação AtivaJoin to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa role at Grupo ProviderSecretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação AtivaJoin to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS -...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiro

    Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa Join to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa role at Grupo Provider Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Contratação Ativa Join to apply for the Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre –...