Secretária Executiva
1 semana atrás
Descrição
Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos estratégicos avancem sem gargalos.
Responsabilidades e atribuições
Ser o ponto de contato estratégico entre a diretoria e os principais stakeholders. Fornecer direções claras para a secretária executiva, alinhando a gestão da agenda com os objetivos da diretoria. Identificar e resolver gargalos de comunicação entre as áreas. Analisar criticamente documentos, antecipando riscos e apontando inconsistências. Traduzir informações complexas em materiais claros para facilitar a tomada de decisão. Acompanhar o avanço das iniciativas estratégicas, garantindo que as entregas estejam alinhadas ao planejamento. Apoiar a diretoria na gestão do tempo e no acompanhamento de projetos. Criar e implementar rituais de gestão para otimizar a produtividade do time executivo.Requisitos e qualificações
Pensamento analítico e estratégico. Organização impecável, atenção a detalhes e clareza na comunicação. Alta capacidade de síntese e interpretação de diferentes contextos. Senso de urgência e habilidade de tomar decisões sob pressão. Postura discreta, ética e com maturidade para lidar com temas sensíveis. Inglês fluente (leitura, escrita e conversação). Experiência anterior em funções como PMO, planejamento estratégico, consultoria ou áreas correlatas. Conhecimento prático em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, OKRs) e ferramentas de gestão (como Notion, ClickUp, Asana ou similares). Habilidade de trabalhar em conjunto com cargos de suporte executivo, como secretária ou assistente da presidência.-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Brasil RH Mattos Tempo inteiro**Cód. da vaga: 3310**: **Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**: **Publicado há 6 dias**: **Cargo**: Secretária Executiva **Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo)) **Área profissional**: Secretariado **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed **Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante -...
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Brasil CINDAPA Tempo inteiro**Oportunidade de Carreira na CINDAPA**: Secretária Executiva Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para o cargo de Secretária Executiva na CINDAPA. Este é um papel fundamental que exige comprometimento, habilidades interpessoais e uma abordagem meticulosa ao trabalho. A Secretária Executiva será responsável por auxiliar na...
-
Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro**Cód. da vaga: 3310**:**Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**:**Publicado há 6 dias**:**Cargo**: Secretária Executiva**Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo))**Área profissional**: Secretariado**Número de vagas**: 1**Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed**Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Concluído -...
-
Secretária Executiva
Há 2 dias
Porto Alegre, Brasil Personallizze Tempo inteiroEmpresa localizada no centro de Porto Alegre/RS busca secretária executiva Atividades: Organização e acompanhamento de reuniões e eventos Organização, acompanhamento e supervisão de viagens) Assessoramento executivo Regularização e acompanhamento de documentos de Executivos e Familiares responsável pelo programa de milhagens Atendimentos a...
-
Secretária Executiva
Há 6 dias
Porto Alegre, Brasil CINDAPA Tempo inteiro**Oportunidade de Carreira na CINDAPA**: Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para o cargo de Secretária Executiva na CINDAPA.Este é um papel fundamental que exige comprometimento, habilidades interpessoais e uma abordagem meticulosa ao trabalho.A Secretária Executiva será responsável por auxiliar na gestão...
-
Secretária Executiva
Há 2 dias
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
-
Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
-
Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...
