Secretária Executiva
Há 21 horas
Descrição Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos estratégicos avancem sem gargalos. Responsabilidades e atribuições Ser o ponto de contato estratégico entre a diretoria e os principais stakeholders. Fornecer direções claras para a secretária executiva, alinhando a gestão da agenda com os objetivos da diretoria. Identificar e resolver gargalos de comunicação entre as áreas. Analisar criticamente documentos, antecipando riscos e apontando inconsistências. Traduzir informações complexas em materiais claros para facilitar a tomada de decisão. Acompanhar o avanço das iniciativas estratégicas, garantindo que as entregas estejam alinhadas ao planejamento. Apoiar a diretoria na gestão do tempo e no acompanhamento de projetos. Criar e implementar rituais de gestão para otimizar a produtividade do time executivo. Requisitos e qualificações Pensamento analítico e estratégico. Organização impecável, atenção a detalhes e clareza na comunicação. Alta capacidade de síntese e interpretação de diferentes contextos. Senso de urgência e habilidade de tomar decisões sob pressão. Postura discreta, ética e com maturidade para lidar com temas sensíveis. Inglês fluente (leitura, escrita e conversação). Experiência anterior em funções como PMO, planejamento estratégico, consultoria ou áreas correlatas. Conhecimento prático em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, OKRs) e ferramentas de gestão (como Notion, ClickUp, Asana ou similares). Habilidade de trabalhar em conjunto com cargos de suporte executivo, como secretária ou assistente da presidência.
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil CINDAPA Tempo inteiro**Oportunidade de Carreira na CINDAPA**: Secretária Executiva Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para o cargo de Secretária Executiva na CINDAPA. Este é um papel fundamental que exige comprometimento, habilidades interpessoais e uma abordagem meticulosa ao trabalho. A Secretária Executiva será responsável por auxiliar na...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
-
Secretária Executiva
Há 2 horas
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
-
Secretária Executiva
1 hora atrás
Porto Alegre, Brasil TK Recursos Humanos Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA**: **Remuneração**: 3.000,00 **Atividades**: Recepção e atendimento a clientes, agendamento de reuniões, agendamento de compromissos para a diretoria, coordenação do almoxarifado (compras e despesas gerais), controle de folha de pagamentos e comunicação com a contabilidade terceirizada, comunicação com o setor...
-
Secretária Executiva
Há 5 horas
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...
-
secretário executivo
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$10.000 - R$20.000 por anoEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de correspondências....
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Alegre, RS, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroInformações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...
-
Secretária Executiva
1 hora atrás
Porto Alegre, Brasil GX SERVIÇOS DE ADMINISTRAÇÃO Tempo inteiroAssessorar a diretoria em reuniões e atendimento de seus clientes. Controle de agenda e compromissos dos associados. **Ensino superior cursando ou completo, preferencialmente secretáriado e afins.** Perfil comportamental: Postura profissional, resiliente, educada, organizada, discreta, proativa, diferencial se tiver experiência em escritório de...
-
Secretária Executiva
Há 2 dias
Porto Alegre, Brasil PREMIUM RH Consultoria Tempo inteiroEscritório de Advocacia localizado no bairro Rio Branco em Porto Alegre contrata Secretária executiva. Será responsável pela organização da agenda de reuniões, visitas e viagens do sócios. Recepção de clientes que chegam até o escritório. Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sexta em horário comercial Escolaridade Mínima: Curso...
-
Secretária Executiva
Há 5 dias
PORTO ALEGRE, Brasil Instituto Caldeira Tempo inteiroBuscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos...
