assistente executiva

Aqui na Ibema nós pensamos além da caixa e fazemos com tato todos os dias para criar um ambiente cheio de coragem para as nossas pessoas. Pois juntos, seguimos a jornada de embalar o futuro. Todas as nossas vagas estão abertas a todas as pessoas, independentemente de cor, gênero, etnia, orientação sexual, acessibilidade, fatores culturais ou sociais. Venha conhecer nossas oportunidades
Responsabilidades e atribuições
Essa função possui como responsabilidade atuar como principal contato de relacionamento entre a alta liderança, demais membros de equipes, fornecedores e clientes.

• Suportar a organização de compromissos, reuniões e eventos, acompanhando horários para evitar conflitos de agenda;
• Atender chamadas telefônicas e filtrar ligações, redigir e responder e-mails, como também receber visitantes e clientes com cordialidade;
• Preparar pautas, atas e materiais de apoio. Reservar salas e providenciar recursos audiovisuais;
• Elaborar relatórios, apresentações e planilhas, zelando pela confidencialidade das informações tratadas;
• Planejar e reservar passagens aéreas, hospedagens e outros serviços para a diretoria;
• Controlar orçamento e prestar contas de despesas de viagem, garantindo conformidade com a política interna de viagens corporativas;
• Desenvolver, revisar e desdobrar políticas internas de viagens corporativas, garantindo que todos os colaboradores estejam cientes das diretrizes da Ibema;
• Gerenciar contratos com fornecedores de serviços de viagem, assim como a gestão de pagamentos;
• Monitorar e analisar os gastos de viagens, com foco na busca de oportunidades de custo e melhoria de processos;
• Auxiliar na organização de eventos corporativos e apoiar de forma eventual na logística de treinamentos.
  
  

Requisitos e qualificações

• Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas de negócio;
• Inglês avançado é desejável;
• Sólida experiência em gestão de agenda executiva, gestão de viagens e apoio administrativo geral;
• Disponibilidade para trabalho presencial.
  
  

Informações adicionais
Benefícios
Aqui na Ibema fazemos com tato e pensamos em soluções para embalar seu futuro. Por isso, oferecemos benefícios para seu bem estar e qualidade de vida, para que se sintam amparados a traçar uma jornada com a gente e se fazer pertencentes a equipe Ibema Confira nosso pacote de benefícios que preparamos especialmente para você.

• Sua saúde é prioridade para nós. Por isso garantimos Convênio Médico para você e sua família;
• Adoramos sorrisos, então é claro que temos Convênio Odontológico incluso nos benefícios;
• Facilitamos sua compra em farmácias com o nosso Convênio Farmácia;
• Alimentação saudável é essencial, assim damos incentivo para facilitar ainda mais seu dia a dia Possuímos Refeitório ou Vale Refeição a depender da unidade. Além do Vale Alimentação para compras em supermercados;
• Seu caminho até a empresa está assegurado Temos a disponibilidade do Vale Transporte ou Transporte Fretado para os colaboradores que estão presencialmente nas unidades;
• Nada tem mais valor do que a vida Por isso, em caso de falecimento ou invalidez sua família não estará desamparada, para isso temos o Seguro de Vida e você escolhe quem será seu beneficiário;
• Priorizamos seu desenvolvimento pessoal e profissional, assim concedemos ao colaborador Bolsas de Estudos com subsídios de até 50%, com elegibilidade a partir de 06 meses de empresa.
• Oferecemos treinamentos e cursos para aperfeiçoamento profissional. Além disso, possuímos o POI (Programas de Oportunidades Internas), onde cada colaborador pode aproveitar uma oportunidade interna se inscrever e concorre a uma vaga que deseja, afim de buscar o crescimento dentro da empresa;
• Ofertamos PPR, para compartilharmos o que conquistamos juntos;
• Você pode contar conosco em momentos difíceis, oferecemos o benefício de APOIO PASS, com apoio psicológico, financeiro, jurídico e social com atendimento 24 horas por dia a 7 dias da semana;
• Ajudamos a manter sua saúde física e mental com o GYMPASS uma plataforma de academias, estúdios, pilates e natação. Disponível para o colaborador e até 3 dependentes.

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