Coordenador Administrativo e Facilities

4 semanas atrás

brasil Seguros SURA Tempo inteiro

Sobre o nosso mundo SURA:


Sim Somos muito mais que uma empresa, somos o nossomundoSURA e, antes de você conferir essa oportunidade, queremos te contar um pouco sobre esse universo.


História:

Fundada há 80 anos na Colômbia, chegamos no Brasil em 2016. Somos uma subsidiária do Grupo SURA, organização que tem investimentos em diversos setores do mercado latino-americano e um dos maiores grupos seguradores da América Latina. Estamos presentes em diferentes cidades brasileiras para: entregar bem-estar e competitividade as pessoas e empresas, através do talento humano, do financiamento e da gestão de tendências e riscos.


Nossos princípios:

· Respeito

· Responsabilidade

· Transparência

· Equidade


Por que SURA?

Confira a resposta de quem trabalha aqui:


Como será seu dia a dia?

  • Garantir que as passagens aéreas sejam emitidas com as melhores tarifas e de acordo com a necessidade dos funcionários, através de comparativo de valores e agilidade na emissão;
  • Controlar as despesas administrativas pagas pelo caixa interno, através de planilhas de prestação de contas entregues mensalmente no financeiro, para assegurar a exatidão do saldo e controle de pequenas despesas;
  • Acompanhar os serviços de correios e malotes, envio de email e impressões de apólices junto a empresa responsável, controlando o estoque e produção dos materiais gráficos dos produtos, garantindo a montagem dos kits e as entregas imediatas dos documentos nas corretoras;
  • Atender as demandas da matriz e filiais em relação a mudança de layout e manutenção das instalações dos escritórios, adequando os espaços de trabalho de acordo com as necessidades das áreas, garantindo um bom ambiente de trabalho para os nossos colaboradores;
  • Enquadrar as responsabilidades em conformidade com o sistema de controle interno do reporte financeiro, a fim de mitigar o risco de erro ou fraude no relatório contábil aderentes as exigências da lei Sarbanex-Oxley.
  • Atuar junto as áreas na identificação, avaliação e contratação de prestadores de serviço alinhados com os propósitos Sura, visando otimização de custos/entrega de valor na prestação de serviços e a garantia de que todos os contratos firmados com prestadores de serviço terceiros respeitem as políticas internas;
  • Promover a integração da área Administrativa com seus clientes internos(Legal, FP&A, Contábil, Acessos, etc) possibilitando a compreensão e alinhamento dos valores esperados por estes e os valores entregues no dia-a-dia da área Administrativa.
  • Desenvolver o relacionamento com fornecedores vinculados a companhia, garantindo prestadores adequados para a necessidade da empresa e assim prover o pleno funcionamento de todas as instalações, além de manter sempre atualizada todas as licenças prediais para o contínuo funcionamento;
  • Manter o gerenciamento da frota de veículos da empresa, solicitando a prestação de serviço por parte da locadora parceira;
  • Cumprir com as entregas ao Corporativo dos indicadores de sustentabilidade gerados pela área Administrativa em parceria com os fornecedores/parceiros;
  • Revisar frequentemente as políticas internas da área garantindo a adequação aos princípios e valores da companhia e subsequente alinhamento com os contratos vigentes;
  • Construir o orçamento e o forecast das despesas, compartilhar e interagir com FP&A para uma adequada construção do plano de negócios da companhia.



O que você precisa ter para fazer parte do time?

  • Experiência em atividades relacionadas a Facilities, Compras, Gestão de contratos;
  • Coordenar e manter ativa toda a prestação de serviço, visando o pleno funcionamento do escritório, qualidade na execução dos serviços e a redução de custos das despesas administrativas.


O que você encontrará na SURA?

· Saúde: Assistência Médica e Odonto Bradesco Seguros;

Previdência Privada;

· Alimentação: Alelo: VR, VA - Flex;

· Cesta de Natal + Crédito no VA de Natal;

PLR;

· Proteção: Seguro de Vida SURA, auxílio funerário ampliado e cesta natalidade;

· Para ser nosso cliente: descontos nos seguros de Bike, residencial e mobilidade.


Bem-estar:

· Dia livre no mês do seu aniversário;

· Sexta-feira curta - Até as 13hrs :)

· Licença para Mudar: 2 dias livres para organizar a sua mudança;

· Traje casual todos os dias;

· Sessão de terapia virtual;

· Programa de parentalidade para os papais e mamães;

· Sala de amamentação no escritório de São Paulo;

· Parceria com o GymPass e atividades especiais do nosso programa de qualidade de vida;


Desenvolvimento:

· Treinamentos e cursos para potencializar a sua evolução.

  • Analista de Facilities Pleno/Sênior

    Há 7 dias

    Brasil, BR Cast group Tempo inteiro

    Cargo: ANALISTA DE FACILITIES - PLENO/SÊNIORJá pensou em trabalhar em uma das maiores empresas de Tecnologia do Brasil?Então a Cast Group é o lugar certo para você! Todas as nossas vagas são inclusivas ‍✊️‍!!!Local de Atuação: Moema, São PauloModelo de Trabalho: ‍ PRESENCIAL O QUE BUSCAMOS:Profissional para atuação 100% presencial em...

  • Analista de Facilities Pleno/Sênior

    Há 6 dias

    Brasil Cast group Tempo inteiro

    Cargo: ANALISTA DE FACILITIES - PLENO/SÊNIOR Já pensou em trabalhar em uma das maiores empresas de Tecnologia do Brasil? Então a Cast Group é o lugar certo para você! Todas as nossas vagas são inclusivas ‍✊️‍!!! Local de Atuação: Moema, São Paulo Modelo de Trabalho: ‍ PRESENCIAL O QUE BUSCAMOS: Profissional para atuação 100%...

  • Analista de Facilities Pleno/Sênior

    Há 7 dias

    Brasil Cast group Tempo inteiro

    Cargo: ANALISTA DE FACILITIES - PLENO/SÊNIOR Já pensou em trabalhar em uma das maiores empresas de Tecnologia do Brasil? Então a Cast Group é o lugar certo para você! 😉 Todas as nossas vagas são inclusivas 👩‍🦼✊🏿🤱🏳️‍🌈!!! Local de Atuação: Moema, São Paulo Modelo de Trabalho: 🧑‍💻 PRESENCIAL 🔎 O QUE...

  • Coordenador administrativo de vendas

    Há 7 dias

    Brasil Laís Costa Tempo inteiro

    Olá, buscamos por profissional que goste de desafios e com interesse em atuar na área administrativa de vendas, na cidade de Cuiabá/MT. Responsabilidades Coordenar as atividades administrativas de vendas Desenvolver e implementar estratégias de vendas eficazes Análise de dados de vendas Elaborar relatórios Identificar oportunidades de vendas ...

  • Coordenador administrativo de vendas

    Há 7 dias

    Brasil, BR Laís Costa Tempo inteiro

    Olá, buscamos por profissional que goste de desafios e com interesse em atuar na área administrativa de vendas, na cidade de Cuiabá/MT.ResponsabilidadesCoordenar as atividades administrativas de vendasDesenvolver e implementar estratégias de vendas eficazesAnálise de dados de vendasElaborar relatóriosIdentificar oportunidades de vendasEstabelecer metas...

  • Coordenador administrativo de vendas

    Há 7 dias

    brasil Laís Costa Tempo inteiro

    Olá, buscamos por profissional que goste de desafios e com interesse em atuar na área administrativa de vendas, na cidade de Cuiabá/MT. Responsabilidades Coordenar as atividades administrativas de vendas Desenvolver e implementar estratégias de vendas eficazes Análise de dados de vendas Elaborar relatórios Identificar oportunidades de vendas...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Brasil Telétrica Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Vaga exclusiva para pessoas com deficiência) Local de trabalho: Neoenergia Coelba - Salvador/BA A Telétrica oferece serviços especializados em Facilities, incluindo instalação e manutenção predial, gestão de telefonia, limpeza e conservação. Ao longo dos anos, expandimos nossa atuação e nos tornamos parceiros também...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Brasil, BR Telétrica Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(Vaga exclusiva para pessoas com deficiência)Local de trabalho: Neoenergia Coelba - Salvador/BAA Telétrica oferece serviços especializados em Facilities, incluindo instalação e manutenção predial, gestão de telefonia, limpeza e conservação. Ao longo dos anos, expandimos nossa atuação e nos tornamos parceiros também na...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Brasil RD Tempo inteiro

    O grupo RD – Gente, Saúde e Bem-estar é uma empresa líder no mercado brasileiro de farmácias. Com as nossas marcas Raia e Drogasil, temos mais de 2.950 farmácias espalhadas por todo o país e mais de 55 mil funcionários(as) empenhados(as) em cuidar de perto da saúde e bem-estar das pessoas em todos os momentos da vida. Até 2030, queremos ser o...

  • Coordenador Contábil Financeiro

    2 semanas atrás

    Brasil PLACE Consultoria e RH Tempo inteiro

    Sobre a empresa: Industria Multinacional com atuação exponencial e operações globais, conta com uma longa história de inovação, comprometimento e sustentabilidade nos produtos e serviços ofertados aos seus clientes. O Coordenador Contábil Financeiro será responsável pela gestão e coordenação das atividades contábeis, custos e fiscal,...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Brasil RD Tempo inteiro

    O grupo RD – Gente, Saúde e Bem-estar é uma empresa líder no mercado brasileiro de farmácias. Com as nossas marcas Raia e Drogasil, temos mais de 2.950 farmácias espalhadas por todo o país e mais de 55 mil funcionários(as) empenhados(as) em cuidar de perto da saúde e bem-estar das pessoas em todos os momentos da vida. Até 2030, queremos ser o...

  • Pessoa Coordenadora Comercial

    Há 5 dias

    Brasil WEpayments Tempo inteiro

    WE are hiring!🤘🏻 Nós somos a WEpayments, uma instituição de pagamentos brasileira especializada em meios de pagamento instantâneos nacionais e cross-border. Aqui, tratamos cada pagamento como único e acreditamos que grandes impactos são gerados através de grandes pessoas. Acreditamos no valor da identidade de cada WE e somos comprometidos em...

  • Analista Administrativo Júnior

    Há 11 horas

    Brasil, BR Mult-e Engenharia Digital Tempo inteiro

    Sobre nós:Somos uma empresa de tecnologia avançada, localizada em São José dos Campos - SP, com atuação em diversos segmentos e mercados. Com 25 anos de maturidade estamos nos reinventando em termos de estrutura interna e modelos de negócio. Buscamos pessoas com habilidades técnicas sólidas, mas também valorizamos qualidades como flexibilidade,...

  • Coordenador de Retenção

    Há 11 horas

    Brasil, BR ESPM Escola Superior de Propaganda e Marketing Tempo inteiro

    Responsabilidades:Elaborar relatório de atendimento e evolução de trancamento e reversão de evasão de alunos, para apoio às áreas envolvidas na retenção e equipe de inteligência de marketing, compreendendo o desenvolvimento de pesquisas;Apoiar no planejamento de campanhas de retenção aos alunos de todos os cursos promovidos pela ESPM;Coordenar,...

  • Coordenador de Retenção

    Há 7 horas

    brasil ESPM Escola Superior de Propaganda e Marketing Tempo inteiro

    Responsabilidades: Elaborar relatório de atendimento e evolução de trancamento e reversão de evasão de alunos, para apoio às áreas envolvidas na retenção e equipe de inteligência de marketing, compreendendo o desenvolvimento de pesquisas; Apoiar no planejamento de campanhas de retenção aos alunos de todos os cursos promovidos pela ESPM;...

  • Coordenador de Retenção

    Há 21 horas

    Brasil ESPM Escola Superior de Propaganda e Marketing Tempo inteiro

    Responsabilidades: Elaborar relatório de atendimento e evolução de trancamento e reversão de evasão de alunos, para apoio às áreas envolvidas na retenção e equipe de inteligência de marketing, compreendendo o desenvolvimento de pesquisas; Apoiar no planejamento de campanhas de retenção aos alunos de todos os cursos promovidos pela ESPM; ...

  • Coordenador(a) de Planejamento Financeiro

    Há 7 dias

    Brasil Blau Farmacêutica Tempo inteiro

    Já pensou em fazer parte de uma das maiores indústrias farmacêuticas da América Latina? A Blau é uma indústria farmacêutica líder no segmento hospitalar e pioneira em biotecnologia, com portfólio proprietário de medicamentos de alta complexidade com foco em segmentos relevantes na indústria, como imunologia, hematologia, oncologia,...

  • Coordenador(a) de Planejamento Financeiro

    Há 7 dias

    Brasil, BR Blau Farmacêutica Tempo inteiro

    Já pensou em fazer parte de uma das maiores indústrias farmacêuticas da América Latina?A Blau é uma indústria farmacêutica líder no segmento hospitalar e pioneira em biotecnologia, com portfólio proprietário de medicamentos de alta complexidade com foco em segmentos relevantes na indústria, como imunologia, hematologia, oncologia, especialidades,...

  • Coordenador(a) de Planejamento Financeiro

    Há 7 dias

    brasil Blau Farmacêutica Tempo inteiro

    Já pensou em fazer parte de uma das maiores indústrias farmacêuticas da América Latina? A Blau é uma indústria farmacêutica líder no segmento hospitalar e pioneira em biotecnologia, com portfólio proprietário de medicamentos de alta complexidade com foco em segmentos relevantes na indústria, como imunologia, hematologia, oncologia, especialidades,...

  • Coordenador de logística

    Há 7 dias

    brasil Grupo Fleury Tempo inteiro

    Quais são os desafios da área e do cargo: Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas. Se você tem interesse em fazer parte desse propósito e...