analista de eventos corporativos

Resumo

O(A) Analista de Eventos Corporativos terá como principal responsabilidade o planejamento, a organização e a execução logística de ações e eventos corporativos internos e externos como reuniões, treinamentos, confraternizações e iniciativas de endomarketing. Esse profissional atuará de forma integrada com diferentes áreas da organização, assegurando que cada evento atenda aos objetivos estratégicos e promova experiências positivas para o público. Estará alocado na Gerência Administrativa e Financeira, mas terá interface constante com demais áreas do Conselho.

Principais responsabilidades

• Planejar e manter o calendário anual de eventos do Conselho Nacional do SESI, contemplando eventos institucionais, corporativos, comemorativos e ações de engajamento interno.
• Garantir que o calendário seja estratégico, equilibrando grandes eventos com pequenas ações que fortaleçam a cultura organizacional.
• Atualizar e revisar periodicamente o calendário, alinhando-se às necessidades e prioridades da alta gestão.
• Realizar reuniões com as diferentes áreas do Conselho para entender demandas, objetivos e necessidades relacionadas aos eventos.
• Traduzir essas necessidades em projetos de eventos viáveis, respeitando prazos, orçamentos e protocolos institucionais.
• Planejar a infraestrutura necessária para cada evento (espaço, alimentação, hospedagem, transporte, tecnologia, materiais de apoio e cenografia).
• Coordenar equipes de apoio interno e externo, assegurando a qualidade e o cumprimento de cronogramas.
• Elaborar roteiros, cronogramas de execução e checklists detalhados para cada evento.
• Garantir o cumprimento das normas de segurança, acessibilidade e protocolos oficiais de cerimonial quando aplicável.
• Apoiar na contratação de fornecedores para serviços de buffet, locação de espaços, audiovisual, transporte, decoração e outros necessários.
• Elaborar termos e participar de processos de cotação, prezando pela transparência e conformidade com normas internas.
• Acompanhar a execução dos contratos, fiscalizando a entrega dos serviços conforme especificado, prazos e qualidade exigida.
• Controlar o orçamento de cada evento, realizando relatórios financeiros e de resultados.
• Negociar condições comerciais vantajosas e propor soluções que maximizem os recursos disponíveis.
• Propor ideias criativas e inovadoras para eventos corporativos, ampliando o impacto positivo e a participação dos colaboradores.
• Organizar celebrações internas (como aniversariantes do mês) e ações em datas comemorativas, buscando novas formas de engajar e valorizar os colaboradores.
• Monitorar tendências do mercado de eventos corporativos para implementar boas práticas e inovações.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS FORMAIS:

• Ensino superior completo;
• Curso técnico ou extensão em organização de eventos;
• Disponibilidade para viagens e para atuação em horários diferenciados durante a realização de eventos.

REQUISITOS DESEJÁVEIS:

• Conhecimento sobre o funcionamento do Sistema S;
• Experiência em realização de eventos corporativos e institucionais;
• Conhecimento em gestão de contratos e fiscalização de fornecedores;
• Planejamento e execução de eventos corporativos presenciais e híbridos;
• Elaboração e gestão de calendário estratégico de eventos;
• Gestão e fiscalização de contratos e fornecedores;
• Controle orçamentário e relatórios financeiros de eventos;
• Conhecimento em cerimonial, protocolo institucional e normas de acessibilidade;
• Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word);
• Uso de plataformas digitais de gestão de eventos, inscrição online e transmissão ao vivo.

Competências comportamentais

• Comunicação clara, assertiva e colaborativa;
• Organização, planejamento e atenção aos detalhes;
• Capacidade de liderança e de gestão de equipes multidisciplinares;
• Criatividade para propor soluções e inovação em eventos;
• Proatividade para antecipar necessidades e resolver imprevistos;
• Flexibilidade e adaptabilidade em situações de pressão;
• Relacionamento interpessoal e habilidade de negociação;
• Foco em resultados e melhoria contínua.

Informações adicionais Benefícios oferecidos

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Vale Alimentação/refeição;
• Plano de Previdência Privada;
• Auxílio creche;
• Seguro de Vida.

Salário Mensal: R$ 8.323,47

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