analista de eventos corporativos

O(A) Analista de Eventos Corporativos terá como principal responsabilidade o planejamento, a organização e a execução logística de ações e eventos coorporativos internos e externos como reuniões, treinamentos, confraternizações e iniciativas de endomarketing. Esse profissional atuará de forma integrada com diferentes áreas da organização, assegurando que cada evento atenda aos objetivos estratégicos e promova experiências positivas para o público. Estará alocado na Gerência Administrativa e Financeira, mas terá interface constante com demais áreas do Conselho.

Planejamento e Calendário de Eventos

· Construir, em parceria com as áreas, o calendário anual de eventos do Conselho Nacional do SESI, contemplando eventos institucionais, corporativos, comemorativos e ações de engajamento interno;

· Garantir que o calendário seja estratégico, equilibrando grandes eventos com pequenas ações que fortaleçam a cultura organizacional;

· Atualizar e revisar periodicamente o calendário, alinhando-se às necessidades e prioridades da alta gestão;

Comunicação e Integração com Áreas Internas

· Realizar reuniões conforme necessidade com as diferentes áreas do Conselho para entender demandas, objetivos e necessidades relacionadas aos eventos;

· Traduzir essas necessidades em projetos de eventos viáveis, respeitando prazos, orçamentos e protocolos institucionais;

Execução e Logística

· Planejar a infraestrutura necessária para cada evento (espaço, alimentação, hospedagem, transporte, tecnologia, materiais de apoio e cenografia);

Coordenar equipes de apoio interno e externo, assegurando a qualidade e o cumprimento de cronogramas;

· Elaborar roteiros, cronogramas de execução e checklists detalhados para cada evento;

· Garantir o cumprimento das normas de segurança, acessibilidade e protocolos oficiais de cerimonial quando aplicável.

Gestão de Contratos e Fornecedores

· Apoiar na contratação de fornecedores para serviços de buffet, locação de espaços, audiovisual, transporte, decoração e outros necessários;

· Elaborar termos e participar de processos de cotação, sempre prezando pela transparência e conformidade com normas internas;

· Acompanhar a execução dos contratos, fiscalizando a entrega dos serviços conforme especificado, prazos e qualidade exigida;

· Controlar o orçamento de cada evento, realizando relatórios financeiros e de resultados;

· Negociar condições comerciais vantajosas e propor soluções que maximizem os recursos disponíveis.

Inovação e Engajamento

· Propor ideias criativas e inovadoras para eventos corporativos, ampliando o impacto positivo e a participação dos colaboradores;

· Organizar celebrações internas como aniversariantes do mês, ações em datas comemorativas (Dia das Mães, Dia dos Pais, Natal, entre outros), sempre buscando novas formas de engajar e valorizar os colaboradores;

· Monitorar tendências do mercado de eventos corporativos para implementar boas práticas e inovações.

REQUISITOS FORMAIS:

Ensino superior completo;

Curso técnico ou extensão em organização de eventos;

Disponibilidade para viagens e para atuação em horários diferenciados durante a realização de eventos.

REQUISITOS DESEJÁVEIS:

Conhecimento sobre o funcionamento do Sistema S;

Experiência em realização de eventos corporativos e institucionais;

Conhecimento em gestão de contratos e fiscalização de fornecedores;

Planejamento e execução de eventos corporativos presenciais e híbridos;

Elaboração e gestão de calendário estratégico de eventos;

Gestão e fiscalização de contratos e fornecedores;

Controle orçamentário e relatórios financeiros de eventos;

Conhecimento em cerimonial, protocolo institucional e normas de acessibilidade;

Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word);

Uso de plataformas digitais de gestão de eventos, inscrição online e transmissão ao vivo.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

Comunicação clara, assertiva e colaborativa;

Organização, planejamento e atenção aos detalhes;

Capacidade de liderança e de gestão de equipes multidisciplinares;

Criatividade para propor soluções e inovação em eventos;

Proatividade para antecipar necessidades e resolver imprevistos;

Flexibilidade e adaptabilidade em situações de pressão;

Relacionamento interpessoal e habilidade de negociação;

Foco em resultados e melhoria contínua.

BENEFÍCIOS OFERECIDOS:

Plano de saúde;

Plano odontológico;

Vale Alimentação/refeição;

Plano de Previdência Privada;

Auxílio creche;

Seguro de Vida.

Salário Mensal: R$ 8.323,47