Secretária Executiva
2 semanas atrás
A Inovally nasceu para ser um agente da inovação para o setor público.
**Quem Somos?**
Somos uma GovTech, formada por profissionais com experiência em projetos de inovação. Desenvolvemos soluções modernas, utilizando Ciência de Dados, Inteligência Artificial e Automação de Processos, trazendo mais agilidade e assertividade para nossos clientes. Se você gosta de inovação, esse é o lugar certo para mostrar o seu talento
Venha inovar com a gente
**RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**
- Agendamento e Gerenciamento de Compromissos: Organização de agendas, marcação de reuniões, conferências, viagens e outros compromissos do executivo.
- Preparação de Documentos: Redação, revisão e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros materiais conforme necessário.
- Gestão de Informações: Coletar, organizar e distribuir informações relevantes para o executivo, incluindo documentos importantes, dados e relatórios.
- Organização de Viagens: Planejamento, reservas, preparação de itinerários e apoio durante as viagens.
- Gestão de Despesas: Registro, acompanhamento e preparação de relatórios de despesas relacionadas a viagens e outras atividades do executivo.
- Suporte em Reuniões e Eventos: Coordenação logística, preparação de materiais e suporte durante eventos.
- Gestão de Arquivos e Documentos: Manutenção de arquivos físicos e eletrônicos, organização de documentos.
- Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação entre o executivo e outras partes interessadas.
- Assistência Pessoal: Prestar suporte pessoal ao executivo em questões pessoais e profissionais.
- Pesquisa e Análise: Realizar pesquisas específicas, análise de dados e preparação de relatórios.
- Confidencialidade e Discrição: Manter alta confidencialidade em relação a informações sensíveis.
**COMPETÊNCIAS TÉCNICAS**:
- Habilidade com Microsoft Office e outras ferramentas de produtividade.
- Capacidade de usar sistemas de gerenciamento de agenda e organização de tarefas.
- Conhecimento em arquivamento físico e eletrônico.
- Familiaridade com tecnologias de comunicação modernas.
- Conhecimento em processos de gestão de despesas e relatórios financeiros.
- Experiência em planejamento e coordenação de eventos corporativos.
- Capacidade de realizar pesquisas e análises para preparar relatórios e apresentações.
- Compreensão das políticas e práticas operacionais da organização.
**COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS**:
- Comunicação Efetiva
- Habilidade Interpessoal
- Organização e Gestão do Tempo
- Resolução de Problemas
- Discrição e Confidencialidade
- Resiliência
- Iniciativa e Proatividade
- Trabalho em Equipe
- Ética Profissional
**Requisitos**:
Experiência mínima de 2 anos na função de Secretaria Executiva.
Formação em Secretariado Executivo ou área relacionada será considerada uma vantagem.
**BENEFICIOS**:
Remuneração competitiva, com base na experiência e desempenho.
Benefícios flexíveis com o Cartão EVA.
Dia de folga especial no seu aniversário como parte de nosso pacote de benefícios.
**INFORMAÇÕES ADICIONAIS**:
Modalidade de trabalho: Presencial em Cuiabá MT
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo Optimus Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva (CLT) - Cuiabá/MT**Regime de contratação**:CLT - contrato efetivoDescrição resumidaEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:- Gestão de agenda e apoio administrativo- Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros- Gestão de documentos- Apoio financeiroA...
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Secretário Executivo Apoio
Há 7 dias
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro R$8 - R$10Descrição da Vaga:O Secretário Executivo é responsável por apoiar a gestão e administração de organizações, desempenhando funções como representação e negociação, mobilização e organização, relações institucionais e políticas.Funções Principais:Representação e Negociação: Desenvolver habilidades de comunicação e negociação...
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Secretário(a)
Há 3 dias
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro R$3.940 - R$6.433OferecemosUma oportunidade de carreira com responsabilidades variadas, envolvendo agendamento e controle de agendas, reuniões e compromissos.Desenvolvimento das habilidades:Agendamento e preparação de agendas;Controle de eventos, convites e convocações;Atendimento telefônico;Auxílio na busca e contratação de profissionais e serviços;Cadastro e...
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Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo Rdanillo Tempo inteiroAtendimento ao cliente.Captação de eventos para restaurante.Vendas do espaço do restaurante para eventos corporativos, aniversários, casamentos.Suporte operacional nos eventos.Responsável pela reserva de mesas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Grupo rdanilloSeleção e agenciamento de...
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Executiva Comercial De Eventos Restaurante
Há 10 horas
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo Rdanillo Tempo inteiroAtendimento ao cliente.Captação de eventos para restaurante.Vendas do espaço do restaurante para eventos corporativos, aniversários, casamentos.Suporte operacional nos eventos.Responsável pela reserva de mesas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Grupo rdanilloSeleção e agenciamento de...
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Executiva Comercial de Eventos Restaurante
3 semanas atrás
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Executiva Comercial de Eventos Restaurante
4 semanas atrás
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Executiva Comercial de Eventos Restaurante
3 semanas atrás
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