coordenador de apoio executivo e familly office

3 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Cimed Tempo inteiro

Profissional responsável por apoiar diretamente a Gerente e o CEO de uma grande empresa, garantindo a fluidez da rotina executiva e do family office. Atuará na gestão de demandas corporativas e pessoais, alinhando parceiros, prestadores de serviço e fornecedores, além de apoiar em processos financeiros e administrativos com alto nível de autonomia, responsabilidade e discrição.

Responsabilidades
  • Atuar como ponto de contato com terceiros, fornecedores e prestadores de serviço ligados à administração da residência e demandas pessoais da família.
  • Executar rotinas de contas a pagar e a receber, conciliação financeira.
  • Dar suporte em demandas de family office, garantindo organização, confiabilidade e sigilo nas informações.
  • Antecipar e resolver problemas de forma autônoma, apresentando soluções práticas e eficientes.
  • Administrar contratos, serviços e despesas relacionados à gestão pessoal do executivo.
  • Manter comunicação clara e organizada com diferentes stakeholders internos e externos.
  • Apoiar na elaboração de relatórios e controles administrativos e financeiros.
Requisitos e qualificações
  • Graduação em Administração, Finanças, Secretariado ou áreas correlatas.
  • Inglês avançado (comunicação oral e escrita).
  • Experiência prévia em apoio financeiro, executivos de alta gestão ou em family office.
  • Vivência em contas a pagar/receber, finanças pessoais e acompanhamento de investimentos.
  • Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e atendimento de alto nível.
  • Perfil organizado, proativo, responsável e com elevada autonomia.
  • Disponibilidade para apoiar demandas eventuais fora do horário comercial.
  • Autonomia e iniciativa para resolver problemas com rapidez.
  • Discrição e confiabilidade no trato com informações sensíveis.
  • Flexilidade para lidar com demandas corporativas e pessoais.
  • Visão de dono para administrar processos como se fossem próprios.
  • Comunicação clara e eficaz com executivos, parceiros e prestadores.
#J-18808-Ljbffr

  • coordenador de apoio executivo e familly office

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Cimed Tempo inteiro

    Profissional responsável por apoiar diretamente a Gerente e o CEO de uma grande empresa, garantindo a fluidez da rotina executiva e do family office. Atuará na gestão de demandas corporativas e pessoais, alinhando parceiros, prestadores de serviço e fornecedores, além de apoiar em processos financeiros e administrativos com alto nível de autonomia,...

  • coordenador de apoio executivo e familly office

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Cimed Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Profissional responsável por apoiar diretamente a Gerente e o CEO de uma grande empresa, garantindo a fluidez da rotina executiva e do family office. Atuará na gestão de demandas corporativas e pessoais, alinhando parceiros, prestadores de serviço e fornecedores, além de apoiar em processos financeiros e administrativos com alto nível de autonomia,...

  • Coordenador de apoio executivo e familly office

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Graduação em Administração, Finanças, Secretariado ou áreas correlatas.Inglês avançado (comunicação oral e escrita).Experiência prévia em apoio financeiro, executivos de alta gestão ou em family office.Vivência em contas a pagar/receber, finanças pessoais e acompanhamento de investimentos.Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e...

  • COORDENADOR DE APOIO EXECUTIVO E FAMILLY OFFICE São Paulo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Cimed Tempo inteiro

    Job descriptionProfissional responsável por apoiar diretamente a Gerente e o CEO de uma grande empresa, garantindo a fluidez da rotina executiva e do family office. Atuará na gestão de demandas corporativas e pessoais, alinhando parceiros, prestadores de serviço e fornecedores, além de apoiar em processos financeiros e administrativos com alto nível de...

  • COORDENADOR DE APOIO EXECUTIVO E FAMILLY OFFICE São Paulo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Cimed Tempo inteiro

    Job description Profissional responsável por apoiar diretamente a Gerente e o CEO de uma grande empresa, garantindo a fluidez da rotina executiva e do family office. Atuará na gestão de demandas corporativas e pessoais, alinhando parceiros, prestadores de serviço e fornecedores, além de apoiar em processos financeiros e administrativos com alto nível...

  • Coordenadora Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestora Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000

    Cargo: Coordenadora ExecutivaEstamos procurando por uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Coordenadora Executiva, responsável pela gestão e planejamento estratégico do setor. Responsabilidades Principais:Acompanhar a agenda dos diretores e coordenar compromissos;Gestão das despesas dos diretores;Lançamento de documentos no sistema...

  • Coordenadora de Apoio Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Oportunidade de Desenvolvimento Nossa equipe está em busca de uma profissional qualificada para apoiar o C-Level em suas atividades. A posição envolve fornecer suporte executivo direto ao CEO, realizando tarefas administrativas complexas e estratégicas. Habilidades e Qualificações Exigidas Apoio executivo ao CEO em todas as frentes; Organização de...

  • Coordenador Executivo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro R$600.000 - R$1.200.000

    Responsável por suporte executivo direto à diretoria, atuando em funções como controle de agenda, organização e apoio em reuniões. O profissional também realizará agendamentos de consultas médicas e reservas em restaurantes.Para o cargo, é necessário ter Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado ou áreas...

  • Coordenador de Projetos Legais e Executivos

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeServiços Tempo inteiro R$6.999

    Desenvolvimento de Projetos Legais e Executivos Somos uma equipe em busca de um profissional competente para desempenhar o papel de coordenador de projetos legais e executivos. Coordenação de projetos executivos e legais, visando atender às necessidades da empresa; Acompanhamento de processos de aprovação junto a Prefeituras e concessionárias;...

  • Coordenador de Apoio Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$40.000 - R$76.000

    Desenvolver habilidades administrativas e secretariadas para o desempenho das funções de apoio a executivos é fundamental. Nesse contexto, organização e manutenção de arquivos e documentos são fundamentais para garantir um fluxo contínuo de informações.Funções e ResponsabilidadesAuxiliar na ordenação de documentos e arquivos;Elaborar e...