COORDENADOR DE APOIO EXECUTIVO E FAMILLY OFFICE São Paulo

3 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Cimed Tempo inteiro
Job description

Profissional responsável por apoiar diretamente a Gerente e o CEO de uma grande empresa, garantindo a fluidez da rotina executiva e do family office. Atuará na gestão de demandas corporativas e pessoais, alinhando parceiros, prestadores de serviço e fornecedores, além de apoiar em processos financeiros e administrativos com alto nível de autonomia, responsabilidade e discrição.

Main responsibilities
  • Atuar como ponto de contato com terceiros, fornecedores e prestadores de serviço ligados à administração da residência e demandas pessoais da família.
  • Executar rotinas de contas a pagar e a receber, conciliação financeira.
  • Dar suporte em demandas de family office, garantindo organização, confiabilidade e sigilo nas informações.
  • Antecipar e resolver problemas de forma autônoma, apresentando soluções práticas e eficientes.
  • Administrar contratos, serviços e despesas relacionados à gestão pessoal do executivo.
  • Manter comunicação clara e organizada com diferentes stakeholders internos e externos.
  • Apoiar na elaboração de relatórios e controles administrativos e financeiros.
Requirements and skills
  • Graduação em Administração, Finanças, Secretariado ou áreas correlatas.
  • Inglês avançado (comunicação oral e escrita).
  • Experiência prévia em apoio financeiro, executivos de alta gestão ou em family office.
  • Vivência em contas a pagar/receber, finanças pessoais e acompanhamento de investimentos.
  • Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e atendimento de alto nível.
  • Perfil organizado, proativo, responsável e com elevada autonomia.
  • Disponibilidade para apoiar demandas eventuais fora do horário comercial.
  • Autonomia e iniciativa para resolver problemas com rapidez.
  • Discrição e confiabilidade no trato com informações sensíveis.
  • Flexibilidade para lidar com demandas corporativas e pessoais.
  • Visão de dono para administrar processos como se fossem próprios.
  • Comunicação clara e eficaz com executivos, parceiros e prestadores.
#J-18808-Ljbffr

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  • São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Cimed Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Profissional responsável por apoiar diretamente a Gerente e o CEO de uma grande empresa, garantindo a fluidez da rotina executiva e do family office. Atuará na gestão de demandas corporativas e pessoais, alinhando parceiros, prestadores de serviço e fornecedores, além de apoiar em processos financeiros e administrativos com alto nível de autonomia,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Graduação em Administração, Finanças, Secretariado ou áreas correlatas.Inglês avançado (comunicação oral e escrita).Experiência prévia em apoio financeiro, executivos de alta gestão ou em family office.Vivência em contas a pagar/receber, finanças pessoais e acompanhamento de investimentos.Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e...

  • Coordenador De Apoio

    3 semanas atrás


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    Join to apply for the Vendedor Atacadista em São Paulo role at Atacadista São Paulo Join to apply for the Vendedor Atacadista em São Paulo role at Atacadista São Paulo Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação AcadêmicaNão informadoSalárioA...


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    Coordenador de Operações- Bilíngue/ Home Office Fazer a gestão do time de supervisores, acompanhar os KPIs operacionais afim de entregar os resultados para o cliente contratante da empresa. Experiência em gestão, indicadores e desenvolvimento de equipe. Necessário: Inglês fluente (oral e escrita). Local: Home Office Escala: 5x2 (segunda a sexta) ...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **Titulo**: Analista de Apoio Administrativo / Secretária - São Paulo - SPDescricao: ANALISTA DE APOIO ADMINISTRATIVO (SECRETÁRIA) - Vaga temporária (90 dias).**Atividades**: Correlatas à operação. Organização do escritório, emissão de passagem e reserva de hospedagem para viagens corporativas dos colaboradores/executivos, controle de agenda dos...