Secretaria Executiva

**Responsabilidades e atribuições**
- Controlar a agenda do Presidente e Diretores, através do agendamento de reuniões, marcando e cancelando compromissos pessoais e profissionais, a fim de otimizar seu tempo, bem como organizar o despacho das demandas inerentes à Presidência e Diretoria.
- Organizar viagens do Presidente e Diretores, através da compra de passagens, solicitação de motorista, reservas de hotéis, etc.
- Realizar e receber ligações telefônicas, conforme solicitação do Superior Imediato, bem como solicitações do público interno e externo, direcionando-as ao Presidente e Diretores, visando agilizar o fluxo de ligações.
- Manter o arquivo físico e eletrônico da Presidência, Diretoria e da área, organizado, analisando, classificando e arquivando os documentos e correspondências, visando à guarda e segurança da documentação e agilizar futuras consultas.
- Controlar os despachos dos documentos recebidos, acompanhando os processos, administrando pendências e definindo encaminhamento dos mesmos de acordo com orientações recebidas do Superior Imediato.
- Organizar eventos, tais como: solenidades, posses, palestras, encontros, cafés da manhã, almoços ou reuniões, realizando check-list das ações e acompanhando as providências a serem tomadas, recepcionando visitantes e / ou colaboradores, visando assegurar a realização dos eventos conforme planejamento.
- Providenciar o pagamento de compras efetuadas pela Presidência e Diretoria, bem como solicitar adiantamentos e reembolsos para despesas de viagem, etc, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas.
- Atender as demandas particulares da Presidência e Diretoria, fazendo controle de documentos, compras, pagamentos, entre outros.
- Realizar o apoio as diversas áreas, dando suporte as atividades das áreas, orientando e transmitindo informações às equipes, visando manter o fluxo de trabalho dentro dos padrões estabelecidos.
- Manter atualizado o cadastro dos contatos da Diretoria com informações pertinentes, a fim de subsidiar futuras consultas, bem como agilizar os processos das áreas.
- Providenciar o pagamento de compras efetuadas pela área, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas.
- Participar de reuniões internas de trabalho com seu Superior Imediato e demais colaboradores da área, trocando informações necessárias para manutenção dos fluxos das atividades da área.
**Requisitos e qualificações**
- Superior Completo em Secretariado, ou áreas afins;
- Acima de 5 anos de experiência em atividades correlatas;
- Domínio de Técnicas de Secretariado e Redação; Domínio de Técnicas de Comunicação Escrita e Oral; Domínio de Rotinas Administrativas;
- Necessário domínio do idioma Inglês;
**Informações adicionais**
- Plano de saúde (com coparticipação)extensível a dependentes legais;
- Plano odontológico (por adesão) extensível a dependentes legais;
- Vale Alimentação;
- Vale refeição;
- Seguro de Vida em grupo;
- Plano de Participação nos Resultados (PPR), mediante atingimento de metas anuais;
- Previdência Privada;
- Convênio com o Sesi;
- Convênio com Instituições de Ensino;
- Desconto em Produtos;
Somos uma joint venture multinacional focada em levar ao mercado da construção civil soluções inovadoras e sustentáveis. Temos orgulho em atuar no Norte e Nordeste do país com pessoas apaixonadas pelo que fazem e com anseio de transformar o futuro todos os dias.

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