Assistente Executiva | Coordenadora de Facilities
Há 3 dias
Descrição Coordenar agendas, compromissos, viagens e reuniões de diretores. Controlar o estoque e as compras de suprimentos administrativos, materiais de escritório, café e itens de consumo. Garantir a sigilosidade e discrição com relação a assuntos e temas confidenciais da empresa. Receber e distribuir em tempo adequado documentos e correspondências internas, de clientes, entidades, órgãos governamentais, assegurando o encaminhamento aos respectivos departamentos/Diretores envolvidos. Organizar e acompanhar quando necessário, visitas às instalações na empresa, envolvendo clientes e visitantes diretos do corpo executivo. Providenciar, aprovar junto a diretoria e controlar a documentação referente as viagens Nacionais e Internacionais realizadas por funcionários de todas as unidades Brasil. Controlar e tomar providências com relação às despesas e notas fiscais de serviços prestados diretamente ao corpo executivo da empresa. Organizar as reuniões, convocar os gestores envolvidos e providenciar as atas solicitadas, assegurando que todos os envolvidos recebam e tomem ciência dos conteúdos debatidos neste fórum. Organizar e responsabilizar-se pela guarda dos documentos do corpo executivo, inclusive quanto à confidencialidade e identificação dos documentos. Controle de contas e pagamentos diversos. Coordenar de forma integrada, os serviços relacionados à facilities (instalações prediais, gestão de estacionamentos, sistemas de ar condicionado, ambientes críticos do escritório, orçamento da área, gerenciamento de lay-out, limpeza institucional, agenda de salas de reunião, etc.), analisando resultados, desempenhos e aplicando sugestões de melhorias. Cuidar da organização, estética, segurança e imagem do escritório, assegurando um bom ambiente funcional e acolhedor. Garantir o bom funcionamento dos equipamentos (impressoras, televisores, projetores, computadores, audiovisuais, flipcharts, quadros brancos, etc.) e acionar manutenção quando necessário. Coordenar a reserva, preparação e limpeza das salas de reunião. Coordenar limpeza e suprimentos de banheiros e áreas de café. Coordenar almoços e eventos de negócio nas instalações da empresa. Zelar pela aparência, decoração e disposição de materiais institucionais e sinalização do escritório. Requisitos Educação e Experiência Formação superior completa ou cursando. Experiência mínima 3 anos na posição de secretária executiva ou assistente de diretoria. Conhecimentos Domínio do pacote Microsoft Office e ferramentas de videoconferência. Inglês avançado (escrito e falado), espanhol intermediário desejável. Boa fluência escrita e falada na língua portuguesa. Habilidades para solução de problemas Benefícios ASSISTÊNCIA MÉDICA AMIL (COPARTICIPAÇÃO) ASSISTÊNCIA ODONTOLÓGICA AMIL AUXÍLIO EDUCAÇÃO (APÓS 1 ANO) CESTA BÁSICA (CARTÃO OU FÍSICA) ESTACIONAMENTO FRETADO PPR REFEITÓRIO NO LOCAL SEGURO DE VIDA VALE-TRANSPORTE #J-18808-Ljbffr
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Coordenador(A) De Manutenção Predial E Facilities
1 semana atrás
Guarulhos, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiroCoordenador(a) de Manutenção Predial e FacilitiesNa Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas.Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo, oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas...
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Coordenador(a) de Manutenção Predial e Facilities
2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiroNa Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de...
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Coordenador(a) de Manutenção Predial e Facilities
2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiroNa Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de...
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Coordenador(A) De Manutenção Predial E Facilities
1 semana atrás
Guarulhos, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiroNa Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas.Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo.Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de...
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Coordenador(a) de Manutenção Predial e Facilities
2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiroNa Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de...
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Coordenador(A) De Manutenção Predial E Facilities
1 semana atrás
Guarulhos, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiroNa Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de...
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Assistente Executiva
Há 20 horas
Guarulhos, Brasil Servcater Internacional Ltda Tempo inteiroDescrição da vaga:Ø Coordenar agendas, compromissos, viagens e reuniões de diretores.Ø Controlar o estoque e as compras de suprimentos administrativos, materiais de escritório, café e itens de consumo.Ø Garantir a sigilosidade e discrição com relação a assuntos e temas confidenciais da empresa.Ø Receber e distribuir em tempo adequado documentos...
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Assistente Executiva
Há 4 dias
Guarulhos, São Paulo, Brasil Servcater Internacional Ltda Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoDescrição da vaga:Ø Coordenar agendas, compromissos, viagens e reuniões de diretores.Ø Controlar o estoque e as compras de suprimentos administrativos, materiais de escritório, café e itens de consumo.Ø Garantir a sigilosidade e discrição com relação a assuntos e temas confidenciais da empresa.Ø Receber e distribuir em tempo adequado documentos...
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Coordenador(A) De Manutenção Predial E Facilities- Guarulhos
1 semana atrás
Guarulhos, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiroCoordenador(a) de Manutenção Predial e Facilities - GuarulhosNa Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas.Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo.Oferecemos soluções inovadoras e...
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Coordenador(A) De Facilities
1 semana atrás
Guarulhos, Brasil Cushman & Wakefield Tempo inteiroNa Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas.Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e atuação estratégica no setor imobiliário corporativo, oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de...
