Assistente Executiva
Há 3 dias
Descrição da vaga:
Ø Coordenar agendas, compromissos, viagens e reuniões de diretores.
Ø Controlar o estoque e as compras de suprimentos administrativos, materiais de escritório, café e itens de consumo.
Ø Garantir a sigilosidade e discrição com relação a assuntos e temas confidenciais da empresa.
Ø Receber e distribuir em tempo adequado documentos e correspondências internas, de clientes, entidades, órgãos governamentais, assegurando o encaminhamento aos respectivos departamentos/Diretores envolvidos.
Ø Organizar e acompanhar quando necessário, visitas às instalações na empresa, envolvendo clientes e visitantes diretos do corpo executivo.
Ø Providenciar, aprovar junto a diretoria e controlar a documentação referente as viagens Nacionais e Internacionais realizadas por funcionários de todas as unidades Brasil.
Ø Controlar e tomar providencias com relação as despesas e notas fiscais de serviços prestados diretamente ao corpo executivo da empresa.
Ø Organizar as reuniões, convocar os gestores envolvidos e providenciar as atas solicitadas, assegurando que todos os envolvidos recebam e tomem ciência dos conteúdos debatidos neste fórum.
Ø Organizar e responsabilizar-se pela guarda dos documentos do corpo executivo, inclusive quanto a confidencialidade e identificação dos documentos.
Ø Controle de contas e pagamentos diversos;
Ø Coordenar de forma integrada, os serviços relacionados à facilities (instalações prediais, gestão de estacionamentos, sistemas de ar condicionado, ambientes críticos do escritório, orçamento da área, gerenciamento de lay-out, limpeza institucional, agenda de salas de reunião, etc.), analisando resultados, desempenhos e aplicando sugestões de melhorias.
Ø Cuidar da organização, estética, segurança e imagem do escritório, assegurando um bom ambiente funcional e acolhedor.
Ø Garantir o bom funcionamento dos equipamentos (impressoras, televisores, projetores, computadores, audiovisuais, flipcharts, quadros brancos, e etc) e acionar manutenção quando necessário.
Ø Coordenar a reserva, preparação e limpeza das salas de reunião. Coordenar limpeza e suprimentos de banheiros e áreas de café.
Ø Coordenar almoços e eventos de negócio nas instalações da empresa.
Ø Zelar pela aparência decoração e disposição de materiais institucionais e sinalização do escritório.
Requerimentos:
Educação e Experiência
Formação superior completa ou cursando.
Experiencia minima 3 anos na posição de secretária executiva ou assistente de diretoria.
Conhecimentos
Domínio do pacote Microsoft Office e ferramentas de videoconferência
Inglês avançado (escrito e falado), espanhol intermediario desejável.
Boa fluencia escrita e falada na lingua portuguesa
Habilidades para solução de problemas
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Secretária executiva
Há 7 dias
Guarulhos, São Paulo, Brasil LSG Sky Chefs Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por anoSobre nósALSG Sky Chefsé uma das maiores fornecedoras de serviços de catering e hospitalidade para companhias aéreas do mundo, reconhecida por sua reputação excepcional e abordagem dinâmica no setor. Eleita "Melhor Empresa de Catering Aéreo da América do Norte" em 2023 e 2024, somos movidos pela excelência e inovação, impulsionados pela...
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Assistente administrativo
1 semana atrás
Guarulhos, São Paulo, Brasil 734ee8cd-5380-41a7-8788-aefca8126838 Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoDescrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoProcuramos um Assistente Administrativo para atuar em nossa Clínica Médica localizada em Guarulhos, SP. Este cargo envolverá a gestão das atividades administrativas diárias, como organização de documentação, atendimento ao público e suporte em tarefas operacionais...
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Secretária executiva
1 semana atrás
Guarulhos, Estado de São Paulo, Brasil LSG Sky Chefs Tempo inteiroSobre nósA LSG Sky Chefs é uma das maiores fornecedoras de serviços de catering e hospitalidade para companhias aéreas do mundo, reconhecida por sua reputação excepcional e abordagem dinâmica no setor. Eleita “Melhor Empresa de Catering Aéreo da América do Norte” em 2023 e 2024, somos movidos pela excelência e inovação, impulsionados pela...
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Assistente Administrativo
37 minutos atrás
Guarulhos, São Paulo, Brasil b2f9daf0-81b3-4962-81e9-6795b865324f Tempo inteiro R$20.000 por anoClínica de Cardiologia admite Assistente Administrativo em Guarulhos.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Serão atribuições a organização de documentos, tanto em formato físico quanto digital. Atendimento via telefone e e-mail....
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Engenheiro Civil SR Guarulhos SP
2 semanas atrás
Guarulhos, São Paulo, Brasil aa51eb24-01a8-457e-b65c-04ce63bd7865 Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por anoA AFONSO FRANÇA ENGENHARIA possui décadas de expertise no cenário da construção civil, com um histórico impressionante de centenas de obras realizadas em todo o território nacional.Nosso compromisso com a excelência se reflete em diversos setores como Industrial, Papel e Celulose, Saúde, Data Centers e Corporativo.Orgulhamo-nos de ocupar a 13ª...
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Assistente de Controladoria Pleno
1 semana atrás
Guarulhos, São Paulo, Brasil PepsiCo Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por anoOverviewSomos PepsiCoJunte-se à PepsiCo e Ouse Transformar Somos o lugar perfeito para pessoas curiosas, pensadoras e agentes de mudança. Desde o frontline até a nossa liderança, estamos entusiasmados(as) com o futuro e trabalhamos em equipe para tornar o mundo um lugar melhor.Fazer parte da PepsiCo significa fazer parte de uma das maiores empresas de...
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Assistente de Controladoria Pleno
Há 5 dias
Guarulhos, São Paulo, Brasil PepsiCo Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoOverviewSomos PepsiCo Junte-se à PepsiCo e Ouse Transformar Somos o lugar perfeito para pessoas curiosas, pensadoras e agentes de mudança. Desde o frontline até a nossa liderança, estamos entusiasmados(as) com o futuro e trabalhamos em equipe para tornar o mundo um lugar melhor. Fazer parte da PepsiCo significa fazer parte de uma das...
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Assistente de Controladoria Jr
Há 5 dias
Guarulhos, São Paulo, Brasil PepsiCo Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoOverviewSomos PepsiCo Junte-se à PepsiCo e Ouse Transformar Somos o lugar perfeito para pessoas curiosas, pensadoras e agentes de mudança. Desde o frontline até a nossa liderança, estamos entusiasmados(as) com o futuro e trabalhamos em equipe para tornar o mundo um lugar melhor. Fazer parte da PepsiCo significa fazer parte de uma das...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil TIMBRE Tempo inteiroSerá responsável por administrar a agenda de compromissos da presidência, bem como realizar rotinas administrativas e organização de eventos corporativos. **Cargo**: Secretária Executiva **Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo) **Área profissional**: Secretariado **Carga-horária**: De segunda a sexta das 9h as 18h **Número de vagas**:...
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Assistente Executiva | Coordenadora de Facilities
3 semanas atrás
Guarulhos, Brasil LSG Sky Chefs Tempo inteiroDescrição Coordenar agendas, compromissos, viagens e reuniões de diretores. Controlar o estoque e as compras de suprimentos administrativos, materiais de escritório, café e itens de consumo. Garantir a sigilosidade e discrição com relação a assuntos e temas confidenciais da empresa. Receber e distribuir em tempo adequado documentos e...
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Assistente de Vendas
2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil OEmprego Tempo inteiroDESCRIÇÃO Estamos em busca de um(a) Assistente de Vendas para fazer parte do nosso time. **Atividades**: - Suporte aos vendedores nas atividades rotineiras de vendas; - Garantir a execução das tarefas burocráticas relacionadas ao processo de vendas, incluindo implantação de pedidos de compras e vendas nos sistema, relacionamento com as diversas...
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Executiva Desempenho De Alta Qualidade
Há 3 dias
Guarulhos, Brasil Bebeesecretariexecutiva Tempo inteiroSecretária ExecutivaO cargo de Secretária Executiva é um papel fundamental na gestão eficaz de uma empresa.Nesta posição, você será responsável por oferecer suporte executivo a um grupo de diretores, garantindo o bom fluxo de informações, agendas e demandas administrativas.O papel inclui a coordenação de agendas, compromissos, viagens e...
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Secretária executiva
4 semanas atrás
Guarulhos, Brasil LSG Sky Chefs Tempo inteiroA LSG Sky Chefs é uma das maiores fornecedoras de serviços de catering e hospitalidade para companhias aéreas do mundo, reconhecida por sua reputação excepcional e abordagem dinâmica no setor. Eleita “Melhor Empresa de Catering Aéreo da América do Norte” em 2023 e 2024, somos movidos pela excelência e inovação, impulsionados pela dedicação e...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Guarulhos, Brasil LSG Sky Chefs Tempo inteiroSobre nós A LSG Sky Chefs é uma das maiores fornecedoras de serviços de catering e hospitalidade para companhias aéreas do mundo, reconhecida por sua reputação excepcional e abordagem dinâmica no setor. Eleita “Melhor Empresa de Catering Aéreo da América do Norte” em 2023 e 2024, somos movidos pela excelência e inovação, impulsionados pela...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Guarulhos, Brasil LSG Sky Chefs Tempo inteiroSobre nósALSG Sky Chefsé uma das maiores fornecedoras de serviços de catering e hospitalidade para companhias aéreas do mundo, reconhecida por sua reputação excepcional e abordagem dinâmica no setor. Eleita “Melhor Empresa de Catering Aéreo da América do Norte” em 2023 e 2024, somos movidos pela excelência e inovação, impulsionados pela...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Guarulhos, Brasil LSG Sky Chefs Tempo inteiroSobre nós A LSG Sky Chefs é uma das maiores fornecedoras de serviços de catering e hospitalidade para companhias aéreas do mundo, reconhecida por sua reputação excepcional e abordagem dinâmica no setor. Eleita "Melhor Empresa de Catering Aéreo da América do Norte" em 2023 e 2024, somos movidos pela excelência e inovação, impulsionados pela...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Guarulhos, Brasil LSG Sky Chefs Tempo inteiroSobre nósA LSG Sky Chefs é uma das maiores fornecedoras de serviços de catering e hospitalidade para companhias aéreas do mundo, reconhecida por sua reputação excepcional e abordagem dinâmica no setor. Eleita “Melhor Empresa de Catering Aéreo da América do Norte” em 2023 e 2024, somos movidos pela excelência e inovação, impulsionados pela...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Guarulhos, Brasil LSG Sky Chefs Tempo inteiroSobre nósALSG Sky Chefsé uma das maiores fornecedoras de serviços de catering e hospitalidade para companhias aéreas do mundo, reconhecida por sua reputação excepcional e abordagem dinâmica no setor. Eleita “Melhor Empresa de Catering Aéreo da América do Norte” em 2023 e 2024, somos movidos pela excelência e inovação, impulsionados pela...
