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Cargo : Secretária de Diretoria

Departamento : Diretoria

Reporta-se a : Diretoria

Descrição do Cargo

Responsável por oferecer suporte administrativo e operacional ao diretor comercial, garantindo a organização, o fluxo de informações e o cumprimento de prazos. Atuar como elo de comunicação entre a diretoria, os colaboradores e parceiros externos, assegurando a execução eficiente de tarefas estratégicas.

Principais Responsabilidades

• Gestão da Agenda

• Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e eventos.
• Planejar e coordenar viagens, hospedagens e deslocamentos.

• Comunicação e Relacionamento

• Atender e filtrar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à diretoria.
• Interagir com clientes, fornecedores e demais stakeholders de forma profissional.

• Organização de Documentos

• Controlar e arquivar documentos confidenciais e administrativos da diretoria.
• Preparar relatórios, apresentações e atas de reuniões.

• Suporte Operacional

• Garantir a disponibilidade de materiais e informações necessárias para a tomada de decisões.
• Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos de tarefas delegadas.

• Atividades Administrativas

• Gerir despesas e reembolsos da diretoria.
• Realizar a interface com outros departamentos para resolver pendências e alinhamentos.

Requisitos

• Formação Acadêmica

• Ensino completo ou em andamento em áreas como Administração, Secretariado Executivo, ou afins.

• Habilidades Técnicas

• Domínio de ferramentas de escritório (pacote Microsoft Office, sistemas de gestão).
• Conhecimento em organização de eventos e reuniões.

• Competências Comportamentais

• Comunicação clara e assertiva.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Organização e proatividade.

• Idiomas (Desejável)

• Inglês intermediário ou avançado para comunicação internacional.