secretária

Há 2 dias


Brasil, BR Açovisa Tempo inteiro

Necessário residir em Guarulhos ou região próxima.


Cargo: Secretária de Diretoria

Departamento: Diretoria

Reporta-se a: Diretoria

Descrição do Cargo

Responsável por oferecer suporte administrativo e operacional ao diretor comercial, garantindo a organização, o fluxo de informações e o cumprimento de prazos. Atuar como elo de comunicação entre a diretoria, os colaboradores e parceiros externos, assegurando a execução eficiente de tarefas estratégicas.

Principais Responsabilidades

  1. Gestão da Agenda
  • Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e eventos.
  • Planejar e coordenar viagens, hospedagens e deslocamentos.
  1. Comunicação e Relacionamento
  • Atender e filtrar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à diretoria.
  • Interagir com clientes, fornecedores e demais stakeholders de forma profissional.
  1. Organização de Documentos
  • Controlar e arquivar documentos confidenciais e administrativos da diretoria.
  • Preparar relatórios, apresentações e atas de reuniões.
  1. Suporte Operacional
  • Garantir a disponibilidade de materiais e informações necessárias para a tomada de decisões.
  • Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos de tarefas delegadas.
  1. Atividades Administrativas
  • Gerir despesas e reembolsos da diretoria.
  • Realizar a interface com outros departamentos para resolver pendências e alinhamentos.

Requisitos

  1. Formação Acadêmica
  • Ensino completo ou em andamento em áreas como Administração, Secretariado Executivo, ou afins.
  1. Habilidades Técnicas
  • Domínio de ferramentas de escritório (pacote Microsoft Office, sistemas de gestão).
  • Conhecimento em organização de eventos e reuniões.
  1. Competências Comportamentais
  • Comunicação clara e assertiva.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais.
  • Organização e proatividade.
  1. Idiomas (Desejável)
  • Inglês intermediário ou avançado para comunicação internacional.


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