Assistente de projetos

OláSomos aProper Marine - Part of Longitude (Uma empresa do grupo ABL).Nossa missão é oferecer soluções, produtos e serviços de engenharia para a indústria naval e de energia com flexibilidade, tecnologia e segurança, transformando a relação com o cliente, inspirando e desenvolvendo pessoas. Somos a divisão brasileira da Longitude, consultores globais em design e engenharia especializados em design naval, operações marítimas, energias renováveis e transição energética. Com presença em países como EUA, Reino Unido, França, Singapura, Malásia, Filipinas, Austrália e agora no Brasil, através da Proper Marine, somos parte do ABL Group – uma consultoria global que oferece soluções integradas em energia, engenharia, marítimas e software, promovendo segurança e sustentabilidade nos setores de renováveis, marítimo e óleo gás. Sobre a vaga:O(A) Assistente de Projetos será responsável pela execução das atividades diárias relacionadas aos projetos, garantindo a máxima organização e eficiência dos processos, além de elaborar registros e relatórios precisos sobre o andamento dos mesmos. Rotina de trabalho:Trabalhar na Proper Marine é fazer parte de um ambiente extremamente colaborativo, onde cada dia é uma oportunidade para aprender e crescer. Nossa rotina é dinâmica e desafiadora, com foco em soluções criativas e na excelência dos resultados. Aqui, valorizamos o trabalho em equipe e o compartilhamento de conhecimento, promovendo um espaço onde todos se sentem motivados a dar o seu melhor. Além disso, estamos sempre comprometidos com o desenvolvimento de nossos profissionais, oferecendo suporte, treinamento e oportunidades de crescimento para que cada colaborador alcance seu pleno potencial. Formação e experiência: Graduação completa em administração, logística, gestão de projetos ou áreas correlatas. Mínimo de 1 ano de experiência em atividades similares e rotinas administrativas/de projetos. Principais responsabilidades e atribuições:Apoio no Planejamento de Projetos: Auxiliar na elaboração de cronogramas e planos de trabalho. Acompanhar marcos e prazos definidos nos projetos. Organização e Gestão de Documentação: Manter registros atualizados de contratos, relatórios e correspondências. Garantir que todos os documentos necessários estejam organizados e acessíveis. Monitoramento do Progresso: Atualizar relatórios de progresso e status dos projetos. Identificar e comunicar possíveis desvios no cronograma ou orçamento. Comunicação entre Equipes: Facilitar a comunicação entre as equipes internas e externas envolvidas no projeto. Preparar e distribuir atas de reuniões e comunicações importantes. Apoio na Logística de Projetos: Organizar embarques, visitas a bordo e cronogramas de viagens. Gerenciar cronogramas de embarques relacionados aos projetos. Análise de Dados: Coletar e organizar informações para relatórios de desempenho. Auxiliar na análise de métricas para avaliação de eficiência do projeto. Controle Financeiro: Preparar boletins de medição financeira e acompanhar despesas. Acompanhar as despesas do projeto e apoiar no controle do orçamento. Verificar e registrar pagamentos e faturamentos relacionados ao projeto. Suporte Operacional: Ajudar na resolução de problemas operacionais que surgirem durante o projeto. Garantir que os processos administrativos estejam em conformidade com os padrões da Proper Marine. Pesquisa e Desenvolvimento: Apoiar na busca de novas soluções, ferramentas ou tecnologias que possam beneficiar os projetos. Garantia de Qualidade: Auxiliar na revisão de entregáveis para garantir que atendam aos padrões de qualidade esperados. Habilidades Habilidades Técnicas: Excel: Criação de planilhas, controle de cronogramas e análises de dados. Word: Elaboração de documentos e relatórios. Power Point: Apresentações claras e objetivas. Inglês Intermediário: Capacidade de se comunicar e entender, especialmente em uma indústria global. Pacote Office Intermediário Ferramentas de Gestão de Projetos: Conhecimento em softwares como MS Project, Trello, ou Asana (desejável). Organização de Documentos: Capacidade de gerenciar e arquivar documentos de maneira estruturada. Habilidades Organizacionais: Planejamento e Priorização: Gerir múltiplas tarefas e manter prazos sob controle. Atenção aos Detalhes: Garantir a precisão de registros e relatórios. Gestão de Tempo: Manter eficiência nas atividades diárias e respeitar cronogramas. Habilidades Interpessoais: Comunicação Clara e Eficiente: Saber se expressar bem, tanto verbalmente quanto por escrito. Trabalho em Equipe: Colaborar com diferentes áreas e equipes de maneira positiva. Proatividade: Antecipar problemas e buscar soluções antes que eles impactem os projetos. Habilidades de Análise: Raciocínio Lógico: Identificar problemas e sugerir melhorias nos processos. Coleta e Interpretação de Dados: Capacidade de reunir informações úteis para relatórios e decisões. Características Comportamentais: Adaptabilidade Resiliência Organização e Disciplina