
Secretária
Há 2 dias
- Realizar a gestão de agenda dos Diretor pelo google meet: Manter atualizada a agenda, marcando compromissos, audiências, reuniões e prazos importantes;
- Entrar em contato com os clientes que os diretores atenderam: Arquivar e organizar documentos em sua maioria eletrônicos, bem como dar encaminhamento para garantir efetividade;
- Preparar o coffee breack para clientes, quando necessário
- Prestar o suporte em reuniões e audiências virtuais: Preparar salas de reunião, fornecer suporte logístico durante reuniões e audiências, e registrar atas quando necessário;
- Realizar o atendimento telefônico e recepção de visitantes, cobrindo a recepcionista quando necessário
- Realizar a gestão de todas as demandas dos diretores.
**Requisitos**:
- Superior Completo
Competências Comportamentais
- Excelente habilidade de comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com clientes, advogados e outros membros da equipe.
- Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, manter a organização dos documentos e seguir procedimentos com precisão.
- Discrição e confidencialidade: Sensibilidade para lidar com informações confidenciais e pessoais dos clientes e colegas de trabalho.
- Relacionamento interpessoal
- Perfil de liderança
- Resolutividade
- Proatividade
- Iniciativa
**Benefícios**:
Vale-refeição, Vale-transporte
-
Administrador de Secretaria
Há 7 dias
Brasil beBeeSecretário Tempo inteiro R$3.445 - R$5.445Desenvolver Suporte à SecretariaAssumir responsabilidades na coordenação da secretaria e recepção da escola. Atender às necessidades dos clientes via Whatsapp e telefone, bem como elaborar e gerenciar documentos administrativos.Requisitos NecessáriosCandidato em curso de Pedagogia, Secretariado ou Gestão Pública (após o primeiro semestre)
-
Secretária Escolar
3 semanas atrás
Brasil Van Gogh Consultoria Tempo inteiroAtividades: - Organização e controle de documentos de alunos - Organização de relatório de professores, transferência de alunos - Atendimento de telefonemas - Contato com o público e com os pais de alunos - Matrícula de alunos Requisitos: - Ensino médio completo - Curso de secretária escolar - Experiência como secretária escolarEscolaridade...
-
Secretário Executivo
2 semanas atrás
Brasil N4 Serviços Tempo inteiroTítulo da Vaga: Secretária Executiva / Assessora PessoalLocal: Salvador/BARegime: Presencial – Tempo IntegralSobre a FunçãoA empresa que representamos busca uma Secretária Executiva / Assessora Pessoal para apoiar diretamente a Diretora Técnica em suas rotinas profissionais e pessoais. A profissional será responsável por gerenciar a agenda,...
-
Secretária
3 semanas atrás
Brasil Rêve RH Tempo inteiroHorário: De segunda à sexta, das 9h às 18hContratação: Tenured - CLT labor codeNível: OperationalDescrição e ResponsabilidadesVAGA ABERTA | SECRETÁRIAAtuação direta com a Diretoria e PresidênciaGrupo da área da saúde em expansão, está em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e proativa para atuar diretamente com a alta...
-
Secretária
2 semanas atrás
Brasil Huork Tempo inteiro**Local**: BrasíliaRemuneração + Passagem + Alimentação.**Atribuições**:**Cargo pretendido**: Secretária setor diretoria.**Requisitos**:- Experiência comprovada em carteira na função;- Ensino médio;- Conhecimentos básicos em informática e Microsoft Office.**Jornada de Trabalho**:Segunda a sexta 08:00 às 17:00
-
Secretária
3 semanas atrás
Brasil Soluções Humanas Consultoria Tempo inteiroAssessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenam e controlam equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária) e atividades; controlam documentos e correspondências. Atendem...
-
Secretária Escolar
3 semanas atrás
Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtividades:Para atuar no atendimento geral, histórico escolar, censo escolar, controle de arquivo ativo e permanente, controle financeiro de recebimento e baixa, contas a pagar dentre outras funções administrativas.**Requisitos****Requisitos**:Registro de Secretária Escolar,Necessário possuir experiência na função.**Jornada de trabalho**Horário a...
-
Secretária Experiencia
2 semanas atrás
Brasil beBeeRequisitos Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000Posição de SecretáriaNossa organização está procurando por uma profissional experiente para atuar como secretária. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e contribuir para o sucesso da equipe.Competências solicitadasExperiência com informática e software de produtividade;Habilidades interativas para...
-
Secretária
3 semanas atrás
Brasil HC Pneus Tempo inteiro**Descrição**:- Organizar agenda e tarefas;- Controlar documentos, correspondências e recados;- Atender usuários internos e externos da empresa;- Prestar auxílio e assistência aos diretores da empresa.**Requisitos**:- Ser objetiva e organizada;- Saber se comunicar;- Iniciativa;- Conhecimento em pacote office.- Desejável: Ter experiência como...
-
Secretária Escolar
2 semanas atrás
Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroControlar as chamadas telefônicas recebidas e realizadas. elaborar atas de reuniões, reunir os documentos de alunos, professores e demais membros da comunidade escolar, organizar registros que devem ser armazenados e utilizados para a manutenção da escola, fazer o controle das ocorrências diárias da escola: faltas de funcionários, professores e...