Supervisor Administrativo Financeiro

Supervisor Administrativo-Financeiro Empresa localizada em Serra-ES procura profissional organizado, confiável, disciplinado e tecnicamente robusto, com capacidade de liderar múltiplas áreas administrativas, garantir controle, fluidez operacional e dar segurança para os sócios nas tomadas de decisão. Serão avaliados currículos somente de residentes na Grande Vitória-ES 1. Missão do Cargo Assegurar a gestão eficiente, segura e integrada das áreas administrativas e financeiras da empresa, garantindo controle, conformidade, organização, suporte à operação industrial e visão estratégica para apoiar o crescimento da empresa. 2. Perfil Técnico (hard skills) Experiência e Formação: . Formação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. . Experiência comprovada em supervisão/coordenação administrativa e financeira (mín. 3–5 anos). . Vivência em indústria de alimentos ou bens de consumo será um diferencial forte. . Conhecimento sobre rotinas de auditoria, controles internos e compliance. . Domínio Técnico Necessário — por área: Financeiro . Fluxo de caixa diário, semanal e mensal. . Contas a pagar e receber. . Conciliações bancárias. . Relatórios gerenciais para diretoria. . Controle de custos, despesas e contas operacionais da fábrica. . Relacionamento com bancos e negociação com fornecedores. Administrativo . Gestão documental, contratos, seguros, licenças e obrigações legais. . Organização de processos internos, políticas e procedimentos. . Suporte às áreas produtivas e comerciais. RH / DP . Noções sólidas de legislação trabalhista. . Controle de ponto, férias, admissões, demissões e folha (coordenando escritório contábil). . Gestão de clima, comunicação interna e integração de colaboradores. . Acompanhamento de treinamentos, EPIs e normas da indústria alimentícia. TI . Gestão básica de infraestrutura (rede, backups, impressoras, equipamentos). . Integração entre sistemas (ERP, produção, vendas e financeiro). . Suporte para usuários e interface com fornecedores de TI. Fiscal / Contábil . Conhecimento de tributos (ICMS, PIS, COFINS, Simples/Presumido dependendo do regime da empresa). . Conferência de notas fiscais, classificação e envio de documentos para a contabilidade. . Acompanhamento de obrigações acessórias e fechamento fiscal mensal. Ferramentas . Domínio de Excel (intermediário/avançado obrigatório). . Vivência com ERPs industriais (diferencial). . Capacidade de gerar relatórios e dashboards gerenciais. 3. Perfil Comportamental (Soft Skills) Organização e Disciplina Forte capacidade de estruturar rotinas, processos e padrões. Rigor com prazos, documentos, registros e controles. Perfil “mão na massa”, prático e orientado à execução. Confiabilidade e Ética Alto nível de responsabilidade com informações financeiras e trabalhistas. Discrição e postura profissional. Capacidade de tomar decisões corretas mesmo sob pressão. Visão Sistêmica Conectar área administrativa-financeira com produção, vendas e logística. Entendimento da operação industrial e de seus impactos nos custos e no caixa. Capacidade de priorização com base no impacto real no negócio. Liderança e Influência Capacidade de orientar, treinar e desenvolver equipe administrativa. Boa comunicação com sócios, diretoria e áreas operacionais. Postura firme, porém respeitosa, para cobrar resultados e orientar processos. Resiliência e Estabilidade Emocional Saber lidar com demandas simultâneas e mudanças de prioridades. Capacidade de manter tranquilidade e organização em cenários de urgência. Proatividade e Melhoria Contínua Identificar falhas e propor soluções. Padronizar processos e criar controles que facilitem o crescimento da empresa. Iniciativa para implementar novas ferramentas, relatórios e métodos de trabalho. Orientação para Resultado Foco em metas, indicadores e entregas com qualidade. Mentalidade de dono, cuidando dos recursos como se fossem próprios. 4. Indicadores de Desempenho (KPIs) para Seleção e Acompanhamento Acuracidade do fluxo de caixa Redução de atrasos e erros em pagamentos/recebimentos Tempo de fechamento financeiro mensal Acuracidade de informações enviadas para contabilidade Redução de retrabalhos no DP/RH Taxa de atendimento interno das áreas clientes (produção, vendas etc.) Organização documental e cumprimento de prazos legais