Analista de Comércio Exterior SR

Sobre a Empresa A VITAFOR é uma das maiores empresas de suplementos alimentares do Brasil. Desde o início trabalhamos para promover a saúde através da nutrição, mostrando que a suplementação é fundamental para o bem-estar humano. Nosso amplo portfólio atende os consumidores da infância a melhor idade, tendo como base os mais altos padrões de qualidade e eficácia, com foco em inovação. Nossa fábrica, localizada na cidade de Araçoiaba da Serra – SP, é a maior e mais moderna do segmento, com laboratório de análises próprio, certificações nacionais e internacionais, além de boas práticas ambientais. Requisitos da vaga: Formação superior em Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais, logística ou áreas correlatas. Experiência sólida como Analista de Comércio Exterior. Inglês e espanhol avançados ou fluentes (leitura, escrita e conversação). Conhecimento de legislação aduaneira, Incoterms, classificação fiscal e regimes especiais. Vivência com ERP e rotinas operacionais de comércio exterior. Diferenciais : Experiência prévia nos segmentos de suplementação, farmacêutico ou alimentos. Conhecimento dos processos regulatórios da ANVISA. Vivência com projetos de redução de custos logísticos. Responsabilidades: Planejamento da operação Receber demanda (compra internacional / venda externa) e validar dados: produto, volumes, prazos, destino/origem. Definir Incoterm e responsabilidades (frete, seguro, desembaraço, riscos). Montar cronograma macro (coleta, embarque, trânsito, chegada, desembaraço, entrega). Idiomas (EN/ES): alinhamento inicial com fornecedor/cliente e agentes no exterior. Análise de compliance e viabilidade aduaneira Checar legislação aduaneira aplicável , restrições, exigências documentais e licenças. Definir NCM/classificação fiscal , tributos estimados e tratamentos administrativos. Avaliar regimes especiais (ex.: admissão temporária, drawback, entre outros conforme aplicável). Identificar necessidade regulatória (principalmente se houver itens regulados). Negociação e contratação logística Cotar frete (aéreo/marítimo/rodoviário), seguro e serviços (agente de cargas, despachante). Comparar alternativas por custo total (frete + taxas + tempo + risco). Selecionar fornecedor logístico e fechar instruções de embarque. Preparação documental (pré-embarque) Orientar e revisar documentos: Invoice, Packing List, BL/AWB, Certificados (origem, análise, fitossanitário etc. quando necessário). Garantir consistência dos dados críticos (NCM, Incoterm, pesos/volumes, descrições). Montar dossiê para o desembaraço com despachante. ERP: cadastrar/validar itens, pedidos, fornecedores, condições e centros de custo. Acompanhamento do embarque e gestão de exceções Track & trace do embarque e gestão de marcos (ETD/ETA, transbordos, chegada). Atuar em desvios: atrasos, roll-over, avarias, divergência documental, exigências adicionais. Comunicação ativa com áreas internas (compras, comercial, produção, qualidade, financeiro). Desembaraço aduaneiro Conferência de DI/DU-E/declarações (conforme operação) e parametrização. Suportar exigências fiscais/aduaneiras: retificações, laudos, esclarecimentos, recursos quando necessário. Gestão de tributos, taxas e pagamentos correlatos. Entrega interna e fechamento operacional Coordenar transporte interno até CD/fábrica/cliente. Conferência de recebimento: quantidades, lotes, integridade, temperatura (se aplicável). Arquivamento e rastreabilidade documental (auditoria). Pós-operação: indicadores, auditoria e melhoria contínua KPIs: lead time, nível de serviço, custo por kg/m³, custo por processo, armazenagem, demurrage/detention, multas/ocorrências. Revisão de NCM e padrões documentais para reduzir riscos. Padronização de instruções e checklists.