Analista de Comércio Exterior SR

Sobre a EmpresaA VITAFOR é uma das maiores empresas de suplementos alimentares do Brasil.Desde o início trabalhamos para promover a saúde através da nutrição, mostrando que a suplementação é fundamental para o bem-estar humano.Nosso amplo portfólio atende os consumidores da infância a melhor idade, tendo como base os mais altos padrões de qualidade e eficácia, com foco em inovação.Nossa fábrica, localizada na cidade de Araçoiaba da Serra – SP, é a maior e mais moderna do segmento, com laboratório de análises próprio, certificações nacionais e internacionais, além de boas práticas ambientais.Requisitos da vaga:Formação superior em Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais, logística ou áreas correlatas.Experiência sólida como Analista de Comércio Exterior.Inglês e espanhol avançados ou fluentes (leitura, escrita e conversação).Conhecimento de legislação aduaneira, Incoterms, classificação fiscal e regimes especiais.Vivência com ERP e rotinas operacionais de comércio exterior.Diferenciais :Experiência prévia nos segmentos de suplementação, farmacêutico ou alimentos.Conhecimento dos processos regulatórios da ANVISA.Vivência com projetos de redução de custos logísticos.Responsabilidades:Planejamento da operaçãoReceber demanda (compra internacional / venda externa) e validar dados: produto, volumes, prazos, destino/origem.DefinirIncoterme responsabilidades (frete, seguro, desembaraço, riscos).Montar cronograma macro (coleta, embarque, trânsito, chegada, desembaraço, entrega).Idiomas (EN/ES):alinhamento inicial com fornecedor/cliente e agentes no exterior.Análise de compliance e viabilidade aduaneiraChecarlegislação aduaneira aplicável, restrições, exigências documentais e licenças.DefinirNCM/classificação fiscal, tributos estimados e tratamentos administrativos.Avaliarregimes especiais(ex.: admissão temporária, drawback, entre outros conforme aplicável).Identificar necessidade regulatória (principalmente se houver itens regulados).Negociação e contratação logísticaCotar frete (aéreo/marítimo/rodoviário), seguro e serviços (agente de cargas, despachante).Comparar alternativas por custo total (frete + taxas + tempo + risco).Selecionar fornecedor logístico e fechar instruções de embarque.Preparação documental (pré-embarque)Orientar e revisar documentos: Invoice, Packing List, BL/AWB, Certificados (origem, análise, fitossanitário etc. quando necessário).Garantir consistência dos dados críticos (NCM, Incoterm, pesos/volumes, descrições).Montar dossiê para o desembaraço com despachante.ERP:cadastrar/validar itens, pedidos, fornecedores, condições e centros de custo.Acompanhamento do embarque e gestão de exceçõesTrack & trace do embarque e gestão de marcos (ETD/ETA, transbordos, chegada).Atuar em desvios: atrasos, roll-over, avarias, divergência documental, exigências adicionais.Comunicação ativa com áreas internas (compras, comercial, produção, qualidade, financeiro).Desembaraço aduaneiroConferência de DI/DU-E/declarações (conforme operação) e parametrização.Suportar exigências fiscais/aduaneiras: retificações, laudos, esclarecimentos, recursos quando necessário.Gestão de tributos, taxas e pagamentos correlatos.Entrega interna e fechamento operacionalCoordenar transporte interno até CD/fábrica/cliente.Conferência de recebimento: quantidades, lotes, integridade, temperatura (se aplicável).Arquivamento e rastreabilidade documental (auditoria).Pós-operação: indicadores, auditoria e melhoria contínuaKPIs: lead time, nível de serviço, custo por kg/m3, custo por processo, armazenagem, demurrage/detention, multas/ocorrências.Revisão de NCM e padrões documentais para reduzir riscos.Padronização de instruções e checklists.