General Services Associate Senior

Há 1 mês

Barueri, Brasil FIS Global Tempo inteiro

Position Type :

Full time

Type Of Hire :

Experienced (relevant combo of work and education)

Education Desired :

General Equivalency Diploma

Travel Percentage :

0%

GENERAL DUTIES & RESPONSIBILITIES
⢠Coordinates managers' schedules, making appointments and establishing agendas.
⢠Arranges and coordinates business travel for managers, directors or other division heads.
⢠Screens managers' phone calls and incoming mail.
⢠Performs word processing duties.
⢠Coordinates department meetings; arranges use of conference rooms.
⢠Serves as a contact to employees, investors or other stakeholders inside and outside the organization.
⢠Documents and follows organization and department procedures to complete tasks in a timely manner.
⢠Uses features and functions of computer software packages to produce electronic mail, reports, spreadsheets, charts, graphics, spreadsheets, databases, etc.
⢠Processes forms for on-boarding/off-boarding of resources, executing personnel/benefit actions and communicating information relating to policies, procedures and benefit programs.
⢠Monitors office supply inventory and reorders as necessary.
⢠Other related duties assigned as needed.

EDUCATION REQUIREMENTS
High school diploma or GED

GENERAL KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES
⢠Excellent knowledge of administrative practices and procedures. Ability to manage sensitive, complex, confidential information
⢠Excellent communication and interpersonal skills. Professional appearance and presentation
⢠Thorough knowledge of the use of office equipment required by the position, e.g., PC, typewriter, word processor, copier, fax and any software associated with that equipment, e.g., Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.
⢠Skill to maintain confidentiality of verbal and written information
⢠Ability to format and produce reports, charts, graphs, and other correspondence using various PC software packages
⢠Ability to compile and report business information
⢠Ability to sequence and monitor multiple activities for self and others
⢠Attention to detail in making appointments, travel arrangements and maintaining forms, records, etc.
⢠Ability to problem solve
⢠Ability to communicate effectively verbally and in writing
⢠Ability to establish and maintain effective working relationships with employees, clients and public

FIS JOB LEVEL DESCRIPTION
Senior support role. Reports to a Director. Advanced skills with extensive proficiency. Performs secretarial and administrative duties of a routine to moderate nature. Work requires analysis and use of initiative and independent judgment. Remain knowledgeable of business unit's policies. Makes contacts of a sensitive, complex, and confidential nature. May provide support to other department professionals, supervisors, managers and/or directors. Works under minimal supervision with latitude for independent judgment. Typically requires a minimum of five years of experience in a secretarial or administrative assistant role.

Privacy Statement

FIS is committed to protecting the privacy and security of all personal information that we process in order to provide services to our clients. For specific information on how FIS protects personal information online, please see the Online Privacy Notice.

Sourcing Model

Recruitment at FIS works primarily on a direct sourcing model; a relatively small portion of our hiring is through recruitment agencies. FIS does not accept resumes from recruitment agencies which are not on the preferred supplier list and is not responsible for any related fees for resumes submitted to job postings, our employees, or any other part of our company.

#pridepass

  • Analista Contabil Sênior

    Há 6 dias

    Barueri, Brasil Videojet Tempo inteiro

    Establishes and maintains the general accounting reporting and practices for the organization. Compiles and analyzes financial information to prepare and/or review necessary journal entries for properly stated ledgers and financial statements in accordance with regulations (e.g., GAAP) and company policy. May perform bookkeeping or account management duties....

  • Field Technical Service

    4 semanas atrás

    Barueri, Brasil Beckman Coulter Diagnostics Tempo inteiro

    _Experience >2 years in technical services (IVD) or similar industry._ - _Available for travelling >70% of worktime, be on site with customers. _ - _Proven experience with hands-on Service, pre and post installation, on field and remotely._ When you join us, you’ll also be joining Danaher’s global organization, where 80,000 people wake up every day...

  • Analista de Business Inteligence para Services

    Há 7 dias

    Barueri, Brasil Videojet Tempo inteiro

    Experiência em desenvolvimento front end e back end; - Experiência na montagem de relacionamentos de fontes diversas tais como Oracle, SalesForce, plataformas de dados locais, Google Analytics e dados em ferramentas Microsoft 365; - Desejável experiência na programação de dados para áreas, Serviço externo (KPIs de atendimento e SLAs de serviço) e...

  • Sales & Operation Manager

    Há 3 dias

    Barueri, Brasil Videojet Tempo inteiro

    Job Summary: We are seeking a highly skilled and experienced Sales Operations Manager to oversee our company's sales operations. The Sales Operations Manager will be responsible for managing sales forecasting and pipeline analysis, and ensuring the smooth operation of our sales team. This role will require a deep understanding of sales processes and systems,...

  • Analista Senior Facilities

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil THERA CONSULTING Tempo inteiro

    Analista Senior FacilitiesModelo de trabalho: Híbrido, presencial 4x na semana (atualmente, podendo haver alteração)Local: Tamboré, Barueri/SPInício: Imediato Prazo: 6 mesesConhecimento técnico: • Receber e processar solicitações de serviços e problemas de instalações e questões de construção;• Fornece suporte administrativo ao...

  • 1046 - Analista Sênior Facilities

    4 semanas atrás

    Barueri, Brasil Decision Group Tempo inteiro

    Descrição: Vaga: 1046 Analista Senior Facilities Modelo de trabalho: Híbrido, presencial 4x na semana (atualmente, podendo haver alteração) Local: Tamboré, Barueri/SP Habilidades: Conhecimento técnico: • Receber e processar solicitações de serviços e problemas de instalações e questões de construção. • Fornece suporte...

  • Sre Sênior

    4 semanas atrás

    Barueri, Brasil GFT Technologies Tempo inteiro

    **SRE Sênior (Híbrido) - 115666**: **SRE Sênior (Híbrido) - 115666**: - Campo personalizado 1: DevOps- Campo personalizado 3: DevOps- País/Região: BR- Data: 24 de jan de 2024- Localização: Alphaville - Barueri, BR, 06.454-000- Tipo de vaga: Hybrid**O que buscamos**: Profissional de nível Sênior que atue com **SRE. **Para atuação híbrida, sendo...

  • Desenvolvimento Java Sênior

    4 semanas atrás

    Barueri, Brasil GFT Technologies Tempo inteiro

    **Desenvolvimento Java Sênior - 115603**: **Desenvolvimento Java Sênior - 115603**: - Campo personalizado 1: Backend Development- Campo personalizado 3: Backend Development- País/Região: BR- Data: 23 de jan de 2024- Localização: Alphaville - Barueri, BR, 06.454-000- Tipo de vaga: Remote**O que buscamos**: Profissional Sênior que atue com...

  • Desenvolvimento Mulesoft Senior

    4 semanas atrás

    Barueri, Brasil GFT Technologies Tempo inteiro

    **Desenvolvimento Mulesoft Senior - 115609**: **Desenvolvimento Mulesoft Senior - 115609**: - Campo personalizado 1: 3rd Party Prod. Specialization- Campo personalizado 3: 3rd Party Prod. Specialization- País/Região: BR- Data: 24 de jan de 2024- Localização: Alphaville - Barueri, BR, 06.454-000- Tipo de vaga: Remote**O que buscamos**: Profissional...

  • Networking Senior Aws

    4 semanas atrás

    Barueri, Brasil GFT Technologies Tempo inteiro

    **Networking Senior AWS (Híbrido) - 115415**: **Networking Senior AWS (Híbrido) - 115415**: - Campo personalizado 1: Cloud Engineering- Campo personalizado 3: Cloud Engineering- País/Região: BR- Data: 25 de jan de 2024- Localização: Alphaville - Barueri, BR, 06.454-000- Tipo de vaga: Hybrid**O que buscamos**: Profissional que atue com **Networking...

  • Service Designer Sênior

    2 semanas atrás

    Barueri, Brasil PRAVY Tempo inteiro

    Description: Atividades a serem executadas no dia a dia:* Facilitar a definição e acompanhamento da proposta de valor e estratégia do produto;* Estruturar e adaptar ferramentas de Design (mapa de empatia, blueprint de serviço, jornada do usuário, mapa de experiência e outras);* Facilitar sessões colaborativas de ideação e alinhamento com as áreas...

  • Analista de Produtos Senior

    4 semanas atrás

    Barueri, Brasil credsystem Tempo inteiro

    **Vem tornar novas conquistas possíveis com a gente!** A credsystem, empresa de soluções financeiras para clientes de classes emergentes, não bancarizados e autônomos, está com vaga aberta para Analista de Produtos Sênior. **Responsabilidades e atribuições** Auxiliar na gestão dos produtos B2C, focando em rentabilização e crescimento da carteira...

  • Specialist, Client Services

    4 semanas atrás

    Barueri, Brasil ABS Consulting Tempo inteiro

    The Client Services Specialist is responsible for managing the sales and customer service to all contracted clients. These activities include all facets of servicing the client, including audit scheduling, contract, and program adjustments, cross-selling opportunities, and general relationship management responsibilities. **What You Will Do**: - Manage...

  • Consulting Associate Manager

    Há 7 dias

    Barueri, Brasil Promon Logicalis Tempo inteiro

    **Descrição do cargo** Responsável pelo desenvolvimento de consultoria de tecnologia e negócios na Logicalis Brasil. Estará a cargo de todo o ciclo de serviços profissionais e geração de valor aos clientes: prospecção, pré-vendas, precificação, relacionamento com clientes, entendimento das demandas, aplicação de metodologias e liderança de...

  • 977 - Analista de Compras Sênior

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil Decision Group Tempo inteiro

    Descrição: Principais requisitos •Profissional sênior com experiência em rotinas da área de compras (P2P). •Obrigatório conhecimentos no sistema Coupa. •Desejável experiência em projetos de implantação de sistemas de compras. •Necessário conhecimentos em Strategic Sourcing (desejável já ter participado de projetos para...

  • 977 - Analista de Compras Sênior

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil Decision Group Tempo inteiro

    Descrição: Principais requisitos •Profissional sênior com experiência em rotinas da área de compras (P2P). •Obrigatório conhecimentos no sistema Coupa. •Desejável experiência em projetos de implantação de sistemas de compras. •Necessário conhecimentos em Strategic Sourcing (desejável já ter participado de projetos para...

  • Desenvolvedor backend

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O que o #TimeCielo espera de você?Experiência como Desenvolvedor Java Backend;Vivência de desenvolvimento utilizando metodologias ágeis (Scrum, Kanban) e Ferramentas (Jira, Miro, Confluence). Conhecimentos e vivência com arquiteturas de Micro Serviços; Conhecimentos em Java versões a partir da versão 7 Conhecimento Banco de dados Oracle e...

  • Analista de Rede de Prestadores Sênior

    4 semanas atrás

    Barueri, Brasil Tempo Tempo inteiro

    Nossa área de Rede está em busca de um **Analista de Rede de Prestadores Sênior**, que seja responsável e proativo(a) para completar o time! **Responsabilidades e atribuições** - Realizar contato diário com a rede de prestadores, com o objetivo de solução dos problemas, de melhorias e de outras atividades decorrentes da prestação de serviços; -...

  • Analista de desenvolvimento .net/sênior

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Conheça os requisitos antes de se candidatar:Ensino superior completo em Ciências da computação, Sistemas de Informação, Engenharia da Computação ou afins;Experiência em desenvolvimento de aplicações .NET, utilizando C# e ASP.NET.Conhecimento sólido de frameworks como .NET Core.Experiência em desenvolvimento de APIs RESTful e serviços...

  • Analista de Marketing Sênior

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Sobre a Adecco:Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada no bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial voltada...