Assistente Facilities

Há 1 mês


São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

Sobre nosso cliente

A PageGroup é reconhecida como líder mundial em recrutamento, especializada em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020. Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente capacitados e motivados, relacionamentos profissionais estabelecidos e acesso aos melhores candidatos através de nosso banco de dados e mercado, temos uma abordagem líder em redes sociais e canais online. O futuro nunca foi tão promissor.

Descrição

Gestão de Contas a Pagar:

Receber, revisar e processar faturas de fornecedores para produtos e serviços relacionados às instalações.Verificar a precisão das faturas em relação aos contratos e acordos estabelecidos.Garantir o pagamento pontual de contas e despesas relacionadas às instalações, seguindo os procedimentos internos e os termos de pagamento acordados.Manter registros organizados e precisos de todas as transações de contas a pagar.

Negociação e Compras:
Identificar fornecedores potenciais e obter cotações para produtos e serviços necessários para as instalações.Negociar termos e condições favoráveis de compra, incluindo preços, prazos de entrega e condições de pagamento.Realizar compras de suprimentos e serviços de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa.Manter relacionamentos positivos e eficazes com fornecedores para garantir um fluxo contínuo de produtos e serviços de qualidade.

Gestão de Instalações:
Monitorar e coordenar a manutenção preventiva e corretiva das instalações físicas.Coordenar reparos e serviços de manutenção com fornecedores externos, garantindo que as instalações estejam em boas condições operacionais.Realizar inspeções regulares das instalações para identificar problemas potenciais e implementar soluções.

Perfil desejável

Ao desempenhar essas responsabilidades, é essencial que o assistente de facilities mantenha um alto nível de precisão, organização e comunicação eficaz para garantir o funcionamento eficiente das operações de instalações e o cumprimento das metas financeiras da empresa.

O que está sendo ofertado

A PageGroup é uma organização comprometida com a equidade, inclusão e diversidade para impulsionar nossos resultados comerciais e transformar vidas através da criação de oportunidades, todos os dias, como empregador, prestador de serviços e até mesmo através de nossos fornecedores. Todos os cargos estão disponíveis para qualquer talento potencial, independentemente de gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência. Garantimos que todos sejam valorizados e respeitados, e que sua seleção para contratação, treinamento ou promoção seja sempre baseada no mérito profissional. Acreditamos que uma força de trabalho diversificada nos permite igualar nossas ambições de crescimento e impulsionar a inclusão em todo o negócio. Nos preocupamos com cada indivíduo, e isso inclui você


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    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente de Facilities que demonstre curiosidade, vontade de aprender e boa organização. A rotina desse profissional incluirá as seguintes atividades:Gestão de Contas a Pagar:Receber, revisar e processar faturas de fornecedores para produtos e serviços relacionados às instalações.Verificar a precisão das faturas em relação aos...


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  • São Paulo, Brasil Mitre Realty Tempo inteiro

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  • Sao Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    Posted- 16-May-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Engineering/Maintenance- Location(s)- Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil- A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente...

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    3 semanas atrás


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    2 semanas atrás


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