Secretária

3 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Aguilar Tempo inteiro

1. Realizar atendimento diário a alunos presencialmente e via canais de comunicação online;

2. Realizar baixa de pagamentos recebidos presencialmente na secretaria, assegurar que os comprovantes serão arquivados e digitalizados da forma correta e gerar relatórios de caixa que deverão ser entregues ao financeiro;

3. Emitir e organizar documentos acadêmicos, como declarações, históricos, entre outros;

4. Auxiliar na preparação de documentos e relatórios necessários para a gestão da secretaria e apoiar a liderança nas atividades diárias;

5. Coordenar a utilização dos recursos didáticos, como materiais, uniformes e laboratórios, garantindo que estejam disponíveis e em bom estado para uso;

6. Fazer o controle do estoque (recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório);

7. Receber e conferir os recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório, material de limpeza, apostilas, uniformes

8. Realizar solicitações de compras (recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório);

9. Realizar o processo de matrículas, assegurando que todos os documentos necessários foram entregues, anexados no sistema e arquivados de maneira correta;

10. Atualizar diariamente a planilha de controle;

11. Manter os dados dos alunos atualizados no sistema;

12. Manter a secretaria organizada, garantindo que todos os materiais e documentos estejam em ordem e facilmente acessível;

13. Assegurar que os registros de frequência estão sendo lançados no sistema;

14. Manter a pasta dos instrutores organizadas, assegurando que todos os materiais necessários para as aulas estejam disponíveis (lista de presença, moldes, materiais de aula prática)

15. Realizar inscrições de eventos pedagógicos e assegurar que os alunos tenham todas as informações necessárias;

16. Realizar agendamentos de segunda chamada e cancelamentos;

17. Realizar a impressão de materiais solicitados pela liderança e coordenação (provas, listas de chamada, moldes, certificados)

18. Fazer entrega de materiais e manter informações no sistema atualizadas;

19. Fazer entrega de certificados e documentos dos alunos;

20. Realizar envio de comunicados gerados pela coordenação para os alunos;

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

1568

Cargo:

Secretária

Empresa:

Aguilar

Ensino médio

Ramo:

Educação/ Treinamento/ Idiomas

(CK)

  • Secretario(a) Escolar

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão.Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretario(a) Escolar

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

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  • Secretario(a) Escolar

    Há 19 horas

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  • Secretário

    Há 23 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ESPAÇO PARADISUS Tempo inteiro

    Estimado(a) Candidato(a),Estamos encantados em estender uma oferta de emprego para o cargo de Secretário(a) na ESPAÇO PARADISUS.Nosso time está à procura de um profissional dedicado, organizado e com habilidades de comunicação fortes para se juntar a nós.**No cargo de Secretário(a), suas responsabilidades incluirão**:- Gerenciamento de agenda e...

  • Secretária

    Há 21 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ICCR Rio Minas SA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária em Rio de Janeiro / RJ Nome da empresa disponível para cadastrados. Prestar suporte administrativo e organizacional à alta gestão da iccr rio minas s/a, planejando reuniões e eventos, gerenciando comunicações internas e externas, e garantindo o fluxo eficiente de informações e tarefas. Competências necessárias: Ensino superior...

  • Vaga De Secretária

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Teatro da Ilha Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Rio de Janeiro/RJ do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: O teatro da ilha, localizado na ilha do governador, está com vagas abertas para videomaker. A vaga faz parte da equipe de um novo aparelho cultural que será inaugurado em setembro, com patrocínio da light e da secretaria de estado de cultura e...

  • Secretaria Escolar

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Educandário Parque dos Anjos Tempo inteiro

    boa tardevaga pode ser preenchida secretaria ou secretario escolar com experiênciaTipo de vaga: Tempo integral**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de trabalho:- Turno diárioTipos de pagamento adicional:- 13º salário- Adicional de férias- Hora extraLocal do trabalho: Um local

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo SERES Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: Temporário**Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta 14h às 19h.**Benefícios**: Vale transporte, Seguro de vida**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Atividades**:Serviços gerais de secretariado e, em específico, agendamento e controle de passagens aéreas,...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Aguilar Tempo inteiro

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  • Secretária

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Aguilar Tempo inteiro

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