Assistente Executivo(a)
Há 6 dias
Responsabilidades e atribuições
Esta é uma vaga também afirmativa voltada a pessoas com deficiência (PcD) e pessoas LGBTQIAPN+, pois acreditamos no poder da diversidade para construir ambientes mais criativos, justos e acolhedores. Estamos em busca de profissionais que queiram crescer com a gente, contribuindo com ideias, experiências e olhares únicos.
• Secretariar e prestar assistência direta ao diretor da área de Marketing, controlando a agenda de compromissos, atendendo e efetuando telefonemas, recebendo e enviando e-mails, bem como realizando triagem de assuntos e encaminhamentos conforme as normas internas.
• Ser responsável pelo controle de pagamentos e reembolsos de despesas profissionais (refeições, estacionamento, entre outros).
• Elaborar e redigir atas de reuniões, cartas, formulários, traduções, comunicados, relatórios e outros documentos, em um ou mais idiomas, de acordo com sua especialização e as necessidades da empresa.
• Organizar os compromissos da diretoria, agendando reuniões, entrevistas e eventos, facilitando o cumprimento das obrigações assumidas.
• Expedir e arquivar documentos do departamento.
• Executar atividades gerais de secretariado, como reserva de salas, hotéis e passagens, além do gerenciamento e regularização das despesas de viagem da diretoria.
• Organizar coffee breaks para reuniões internas, bem como realizar compras e reposição de mantimentos das salas de reunião.
• Liberar acessos na portaria e recepcionar visitantes e clientes, elaborando suas agendas.
• Preparar materiais, organizar reuniões e agendar manutenções nos equipamentos do escritório.
• Participar de projetos estratégicos da empresa e compilar dados dos indicadores dos departamentos.
• Gerenciar documentos encaminhados para aprovação da diretoria, realizar follow-up de pendências e apoiar a execução das atividades.
• Manter atualizados os arquivos privados da diretoria, realizando classificação, etiquetagem e arquivamento de documentos.
• Solicitar aprovações de viagens e atuar na tentativa de redução de custos relacionados. Queremos ir além do currículo. Na Manpower, valorizamos pessoas autênticas, com trajetórias únicas e perspectivas diversas. Aqui, você encontrará um ambiente onde pode ser quem você é, com liberdade, respeito e oportunidades reais para se desenvolver e crescer. ????
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo em áreas administrativas, inglês intermediário/avançado. #SecretariadoExecutivo #SuporteÀDiretoria #GestãoAdministrativa #OrganizaçãoCorporativa #ControleDeAgenda #VagasManpower #Manpower
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
0
Cargo:
Outros
Empresa:
Manpower
Atua com locação de mão-de-obra temporária.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(EJ)-
Assistente Executiva(O)
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Wtw Tempo inteiro**Função**:- Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos;- Tratar e gerenciar solicitações de viagem;- Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações);- Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais;- Produzir relatórios gerenciais e...
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Assistente Executiva
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiroEmpresa multinacional do segmento de software contrata assistente executivo.**Atividades**:**Auxílio a VPs e seus Reports Diretos de áreas como**: governo, empresas privadas, vendas, etc, conflito de agendas, reagendar reuniões, organização de eventos virtuais e ou presenciais, compra de brindes e envio, pagamentos a fornecedor, cadastro de...
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Assistente Executivo
Há 12 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000Carreira de um assistente executivo é uma oportunidade de liderança que exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e inteligência emocional.CargoServir como Assistente Executivo é um papel de destaque que envolve gerenciar a agenda do CEO, relatórios, documentos e projetos prioritários. É fundamental ter:Habilidades de...
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Assistente Executivo
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretário Tempo inteiro R$12.000 - R$25.000FunçãoA função visa transformar a incerteza do risco em decisão. A Serasa Experian é uma Datatech líder, com foco nas jornadas de crédito e autenticação. Com tecnologia inovadora, oferece soluções para análise de riscos e oportunidades.Requisitos:">Formação superior completa;Experiência como secretária executiva/assistente...
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Assistente Executivo
1 dia atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...
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Assistente Executivo
Há 10 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAvaliador Tempo inteiro R$100.000 - R$130.000**Cargo Executivo Assistente**Nossa equipe procura por um profissional dedicado para apoiar os executivos em suas atividades administrativas diárias. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda, planejar viagens, organizar reuniões e eventos.**Habilidades Específicas**Conhecimento de funções administrativas e técnicas.Dominio do...
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Assistente Executivo
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...
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Assistente Executivo
Há 10 horas
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Assistente Executivo
1 dia atrás
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Assistente Executivo
Há 10 horas
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