Assistente Executivo(a)
4 semanas atrás
Responsabilidades e atribuições
Esta é uma vaga também afirmativa voltada a pessoas com deficiência (PcD) e pessoas LGBTQIAPN+, pois acreditamos no poder da diversidade para construir ambientes mais criativos, justos e acolhedores. Estamos em busca de profissionais que queiram crescer com a gente, contribuindo com ideias, experiências e olhares únicos.
• Secretariar e prestar assistência direta ao diretor da área de Marketing, controlando a agenda de compromissos, atendendo e efetuando telefonemas, recebendo e enviando e-mails, bem como realizando triagem de assuntos e encaminhamentos conforme as normas internas.
• Ser responsável pelo controle de pagamentos e reembolsos de despesas profissionais (refeições, estacionamento, entre outros).
• Elaborar e redigir atas de reuniões, cartas, formulários, traduções, comunicados, relatórios e outros documentos, em um ou mais idiomas, de acordo com sua especialização e as necessidades da empresa.
• Organizar os compromissos da diretoria, agendando reuniões, entrevistas e eventos, facilitando o cumprimento das obrigações assumidas.
• Expedir e arquivar documentos do departamento.
• Executar atividades gerais de secretariado, como reserva de salas, hotéis e passagens, além do gerenciamento e regularização das despesas de viagem da diretoria.
• Organizar coffee breaks para reuniões internas, bem como realizar compras e reposição de mantimentos das salas de reunião.
• Liberar acessos na portaria e recepcionar visitantes e clientes, elaborando suas agendas.
• Preparar materiais, organizar reuniões e agendar manutenções nos equipamentos do escritório.
• Participar de projetos estratégicos da empresa e compilar dados dos indicadores dos departamentos.
• Gerenciar documentos encaminhados para aprovação da diretoria, realizar follow-up de pendências e apoiar a execução das atividades.
• Manter atualizados os arquivos privados da diretoria, realizando classificação, etiquetagem e arquivamento de documentos.
• Solicitar aprovações de viagens e atuar na tentativa de redução de custos relacionados. Queremos ir além do currículo. Na Manpower, valorizamos pessoas autênticas, com trajetórias únicas e perspectivas diversas. Aqui, você encontrará um ambiente onde pode ser quem você é, com liberdade, respeito e oportunidades reais para se desenvolver e crescer. ????
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo em áreas administrativas, inglês intermediário/avançado. #SecretariadoExecutivo #SuporteÀDiretoria #GestãoAdministrativa #OrganizaçãoCorporativa #ControleDeAgenda #VagasManpower #Manpower
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
0
Cargo:
Outros
Empresa:
Manpower
Atua com locação de mão-de-obra temporária.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(BD)-
Assistente executivo
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
-
Assistente executivo
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
-
Assistente executivo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
-
Assistente de Secretária Executiva
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por anoSecuritizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...
-
Assistente Executivo
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...
-
Assistente executivo
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil GM PROMO BRASIL LTDA. Tempo inteiroDepartamento: Administração Reporta-se a: Presidente da Empresa Objetivo do Cargo:O Assistente Executivo será responsável por gerenciar as agendas, coordenar reuniões, responder e encaminhar e-mails, e manter a presidência informada sobre os projetos e atividades dos diretores e gerentes. Este profissional será o ponto de contato principal para a...
-
Assistente Executiva
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Company Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoResponsabilidades:Gerenciar agendas complexas, agendamento de reuniões,Organização de viagens;Atuar como ponto de contato principal entre os executivos e colaboradores, clientes e parceiros externos, em português e inglês;Auxiliar na organização de pequenas recepções corporativas;Antecipar necessidades, identificar oportunidades de melhoria em...
-
Assistente Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro**Para este desafio, você precisa ter**:- Superior completo;- Inglês intermediário/avançado para leitura, escrita e conversação;- Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária.**Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia?**- Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes junto...
-
Assistente Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiroPara este desafio, você precisa ter:- Superior completo;- Inglês avançado/fluente para leitura, escrita e conversação;- Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária.**Responsabilidades e atribuições**Como será seu dia a dia?- Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes junto ao público...
-
Assistente executivo
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
