Secretária executiva

Atendimento inicial e triagem de demandas, encaminhando às áreas responsáveis. Secretariar o Diretor:gestão de agenda, compromissos, reuniões e viagens (reservas, roteiros, logística). Organizar reuniões:convocação, pauta, ata, follow-up e acompanhamento de tarefas. Elaborar, revisar e organizar documentos administrativos (atas, comunicados, relatórios, apresentações). Apoiar elaboração, assinatura e acompanhamento de contratos com municípios e instituições públicas. Manter comunicação ativa com Prefeituras e Secretarias de Educação, garantindo fluxo adequado de informações. Suporte em licitações públicas:acompanhamento de prazos e documentação. Apoiar ações educacionais (simulados, formações e eventos) junto a municípios parceiros. Organizar e enviar devolutivas de simulados e avaliações em conjunto com as equipes pedagógica e administrativa. Gestão básica de controles e prazos internos (checklists, planilhas e acompanhamento de demandas). Tratar informações sensíveis com ética, sigilo e discrição. Realizar controle e organização documental digital (Drive, pastas, sistemas internos). Apoiar a direção na organização da rotina operacional e no acompanhamento dos projetos.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Prepararh soluções em gestão de pessoas ltdaTreinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BB)