Secretária Executiva

- Atendimento inicial e triagem de demandas, encaminhando às áreas responsáveis; - Secretariar o Diretor: gestão de agenda, compromissos, reuniões e viagens (reservas, roteiros, logística); - Organizar reuniões: convocação, pauta, ata, follow-up e acompanhamento de tarefas; - Elaborar, revisar e organizar documentos administrativos (atas, comunicados, relatórios, apresentações); - Apoiar elaboração, assinatura e acompanhamento de contratos com municípios e instituições públicas; - Manter comunicação ativa com Prefeituras e Secretarias de Educação, garantindo fluxo adequado de informações.- Suporte em licitações públicas: acompanhamento de prazos e documentação;- Apoiar ações educacionais (simulados, formações e eventos) junto a municípios parceiros; - Organizar e enviar devolutivas de simulados e avaliações em conjunto com as equipes pedagógica e administrativa; - Gestão básica de controles e prazos internos (checklists, planilhas e acompanhamento de demandas); - Tratar informações sensíveis com ética, sigilo e discrição;- Realizar controle e organização documental digital (Drive, pastas, sistemas internos); - Apoiar a direção na organização da rotina operacional e no acompanhamento dos projetos.Cargo: Secretária Executiva Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Serviços Administrativos Carga-horária: 44 Número de vagas: 1 Requisitos: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Administração - Concluído - Obrigatório Informática: - Excel - Intermediário - Obrigatório - Sistemas ERP - Básico - Obrigatório Experiências e qualificações: Se você: - Possui Ensino técnico ou superior completo em Administração ou áreas correlatas; - Possui experiência com Pacote office Excel básico/ intermediário; - Possui experiência com rotinas administrativas (controle de agendas e compromissos por exemplo); - Possui experiência com atendimento ao cliente no âmbito organizacional.Valorizamos também se você: - Possui experiência como Secretária Executiva; - Possui CNH B; - Possui vivência no setor gráfico/ editorial/educacional; - Possui conhecimento em marketing/publicidade; - Possui conhecimento/experiência na plataforma ClickUp e aplicativos de Telefonia VoIP (Multi360, Ringover, 3CX ou similares).Pessoa com deficiência ou reabilitado pelo INSS?: Todas