Pessoa Assistente de Logística

A Leveros é mais do que uma das líderes em climatização no Brasil, estamos em plena transformação para nos tornarmos a escolha nº 1 do empreendedor brasileiro até 2030. E sabemos que não chegaremos lá sem disciplina de execução, decisões baseadas em dados e uma cultura de performance viva e corajosa.Procuramos uma Pessoa Assistente de Logística (Faturamento) com perfil analítico e negociador para ser a peça-chave na gestão financeira dos nossos fretes. Você terá a responsabilidade de auditar e garantir a precisão de um volume financeiro significativo, evitando pagamentos indevidos e garantindo a saúde do nosso caixa.Responsabilidades e atribuiçõesVocê Será Essencial Para:Proteger o Caixa: Auditar faturas de frete, garantindo que não haja pagamento de serviços não executados;Garantir a Disciplina de Dados: Manter a exatidão da informação, validando dados de planilhas recebidas antes do lançamento no sistema;Negociar Ganhos: Tratar ativamente as divergências com transportadoras, negociando créditos para a Leveros em caso de cobrança incorreta;Garantir o Fluxo: Lançar corretamente as faturas no sistema GKO/SAP para mantermos o fluxo da equipe de Contas a pagar.Aqui, você será Protagonista se:Possuir aptidão para a negociação de valores com parceiros logísticos;Manter-se centrado e disciplinado em rotinas manuais de alta responsabilidade;Existir comunicação assertiva, sabendo interagir com transportadoras e áreas internas de forma clara e objetiva;Ter olhar de auditor, sendo naturalmente detalhista e resistente ao erro na conferência documental e financeira.O que você vai fazer na prática:Auditoria de Faturas e Dados: Receber faturas de frete via e-mail e conferir os dados em planilhas, verificando se a quantidade de documentações (NFs/volumes) bate com o que a transportadora apresenta em volume de produtos e valores financeiros;Lançamento Financeiro: Lançar as faturas no sistema GKO (integrado ao SAP) após a conferência e encaminhar para a equipe de Contas a Pagar.Resolução de Divergências: Negociar com transportadoras a correção de valores e a geração de créditos para faturas futuras.Análise de Dados: Fazer extração e manipulação de dados em Excel (Tabela Dinâmica) para análise e reporting.Monitoramento Operacional: Acompanhar o fluxo de pedidos após o faturamento, garantindo que os prazos de entrega sejam cumpridos.Tratamento de Ocorrências: Registrar e solucionar problemas de transporte (extravio, avaria, atraso) junto aos parceiros.Habilidades-Chave:Excel : Habilidade de extração, análise de dados e Tabela Dinâmica;Controle Financeiro: Auditoria de faturas, conferência de alto volume;Negociação e Comunicação Assertiva: Aptidão para tratar divergências e negociar ativamente com transportadoras;Atenção Minuciosa: Perfil centrado, disciplinado e preciso no registro manual de dados.Requisitos e qualificações:Ensino médio completo ou cursando Logística, Administração, Processos Gerenciais e áreas correlatas;Conhecimento com Pacote Office;Experiência na área de Transportes, Logística, Backoffice ou Administrativo.Informações adicionais?? O que oferecemos:?? Vale alimentação/refeição?? Vale transporte?? Seguro de Vida?? Auxílio Creche?? Assistência médica?? Assistência odontológica?? TotalPass?? Plano de Participação nos Resultados (PPR)??Clube de vantagens (Lazer, Educação e Saúde)??Bolsa de estudos?? Biblioteca corporativa??? Sala de descanso?? Um ano inteiro cheio de ações feitas para vocêFormação Acadêmica:Não informadoSalário:0Cargo:OutrosEmpresa:LeverosComércio e instação de ar condicionado.Ramo:Comércio Varejista (ED)