Assistente Administrativo de Diretoria

2 semanas atrás

Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma Assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a rotina de trabalho, garantir a organização dos processos internos e dar suporte direto à captação de recursos e à submissão de novos projetos culturais. Realizando tarefas que incluem gestão de documentos e arquivos, atendimento telefônico e presencial, organização de agendas e viagens, e suporte estratégico e operacional, garantindo a comunicação e os processos administrativos. Apoio Administrativo e Logístico: Atender chamadas telefônicas, mensagens e e-mails, recepcionar clientes e visitantes, e servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e públicos. Auxiliar na emissão e controle de faturas, elaboração de planilhas, e criação de relatórios e documentos para reuniões e apresentações. Coordenar agendas, organizar viagens e reuniões, e colaborar com supervisores em projetos e na gestão de atividades internas. Realizar cotações e aquisições operacionais, como passagens, hospedagens, materiais e suprimentos, seguindo as diretrizes da Diretora. Suporte Comercial e de Relacionamento: Apoiar a prospecção de parceiros, clientes e potenciais patrocinadores, pesquisando oportunidades e contatos-chave para a empresa. Auxiliar na preparação de apresentações e propostas comerciais, sob orientação da Diretora Geral. Monitorar prazos de editais e oportunidades de fomento. Secretariado Executivo e Gestão de Projetos: Apoiar a submissão de projetos em plataformas de leis de incentivo (como o SALIC) e em editais culturais. Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores Acompanhar as tarefas delegadas a parceiros e fornecedores, garantindo que o cronograma do projeto seja cumprido.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Presenza PsicologiaAtua como clínica de psicologia & consultoria em RH.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DB)

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    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma Assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

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    Há 5 dias

    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma Assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

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    1 semana atrás

    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma Assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

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    Há 5 dias

    Florianópolis, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    Responsabilidades ; Organizar e controlar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e viagens. Gerenciar e organizar documentos e correspondências do diretor, incluindo elaboração de relatórios e apresentações. Auxiliar no preenchimento de requisição de viagem e prestações de contas. Realizar edição de documentos (textos e...

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    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil PROSUL Tempo inteiro

    Responsabilidades ; Organizar e controlar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e viagens. Gerenciar e organizar documentos e correspondências do diretor, incluindo elaboração de relatórios e apresentações. Atender ligações, emails e visitantes, dando suporte e encaminhando informações aos departamentos relevantes. Auxiliar no...

  • Assistente Administrativo de Diretoria

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil PROSUL - Projetos, Supervisão e Planejamento Ltda. Tempo inteiro

    PROSUL - Projetos, Supervisão e Planejamento Ltda. provided pay range Responsabilidades Organizar e controlar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e viagens. Gerenciar e organizar documentos e correspondências do diretor, incluindo elaboração de relatórios e apresentações. Atender ligações, emails e visitantes, dando suporte e...

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    Há 7 dias

    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma Assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

  • Assistente Administrativo De Diretoria

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma Assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

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    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Responsabilidades ;Organizar e controlar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e viagens.Gerenciar e organizar documentos e correspondências do diretor, incluindo elaboração de relatórios e apresentações.Atender ligações, emails e visitantes, dando suporte e encaminhando informações aos departamentos relevantes.Auxiliar no...

  • Assistente Administrativo de Diretoria

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil PROSUL - Projetos, Supervisão e Planejamento Ltda. Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    ResponsabilidadesOrganizar e controlar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e viagens.Gerenciar e organizar documentos e correspondências do diretor, incluindo elaboração de relatórios e apresentações.Atender ligações, emails e visitantes, dando suporte e encaminhando informações aos departamentos relevantes.Auxiliar no...