Assistente Administrativo de Diretoria

Há 5 dias

Florianópolis, Brasil Vaganet Tempo inteiro

Responsabilidades ;
Organizar e controlar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e viagens.
Gerenciar e organizar documentos e correspondências do diretor, incluindo elaboração de relatórios e apresentações.
Auxiliar no preenchimento de requisição de viagem e prestações de contas.
Realizar edição de documentos (textos e planilhas).
Realizar fotocópias e digitalização de documentos solicitados;
Entregar documentos nos departamentos internos e externos da empresa, bem como nos orgãos públicos/clientes localizados nas proximidades da empresa.
Realizar apoio administrativo em todas as demandas provenientes ao departamento de Edificações, relacionadas com RH, setor de Logística, TI, Qualidade e demais necessidades do departamento.
Acompanhar e manter atualiza a agenda do gerente do departamento;
Prestar suporte e preparação de material para apresentação de reuniões.
Realizar agendamento de reuniões.
Realizar o lançamento de medições no sistema ERP.
**Arquivar documentos internos do departamento**:
Requisitos ;
Ensino superior completo em Administração ou processos gerencias.
Experiência em atividades administrativas, preferencialmente em áreas de gestão e diretoria.
Domínio de ferramentas de informática, como Pacote Office.
Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais e de relacionamento.

  • Assistente Administrativo De Diretoria

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma Assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

  • Assistente Administrativo De Diretoria

    1 semana atrás

    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma Assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

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    Há 5 dias

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    3 semanas atrás

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    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma Assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

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    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma Assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

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    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma Assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

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    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil PROSUL Tempo inteiro

    Responsabilidades ; Organizar e controlar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e viagens. Gerenciar e organizar documentos e correspondências do diretor, incluindo elaboração de relatórios e apresentações. Atender ligações, emails e visitantes, dando suporte e encaminhando informações aos departamentos relevantes. Auxiliar no...

  • Assistente Administrativo de Diretoria

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil PROSUL - Projetos, Supervisão e Planejamento Ltda. Tempo inteiro

    PROSUL - Projetos, Supervisão e Planejamento Ltda. provided pay range Responsabilidades Organizar e controlar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e viagens. Gerenciar e organizar documentos e correspondências do diretor, incluindo elaboração de relatórios e apresentações. Atender ligações, emails e visitantes, dando suporte e...

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    Há 7 dias

    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma Assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...

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    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Presenza Psicologia Tempo inteiro

    Uma empresa no segmento de produção cultural e eventos artísticos está selecionando uma Assistente ADM para a diretora da empresa. Suas atividades:O(a) Assistente Administrativo terá um papel multifuncional, sendo o braço direito da Diretora Executiva na gestão administrativa, comercial e de projetos. O profissional será responsável por otimizar a...